Quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp chi tiết

Trong ngành xây dựng, việc tính toán giá thành sản phẩm xây lắp là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh tế và lợi nhuận. Quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp là bước đi tiên quyết giúp các doanh nghiệp xác định chi phí một cách chính xác. Với sự hỗ trợ từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, quy trình này sẽ trở nên rõ ràng và chính xác hơn bao giờ hết.

1. Kế toán chi phí giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp là gì?

Kế toán chi phí giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp là một quá trình quan trọng trong việc thu thập, phân tích và ghi nhận tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc thực hiện các công trình xây dựng. Quá trình này bao gồm việc tính toán các chi phí như vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị, cùng với các chi phí hỗ trợ và quản lý. Mục đích của kế toán chi phí giá thành là xác định chính xác chi phí thực tế của mỗi dự án xây dựng, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực, định giá sản phẩm hoặc dự án, và đảm bảo hoạt động xây dựng mang lại lợi nhuận cũng như hiệu quả tài chính.

>> Xem thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: Phương pháp Kế toán giá thành xây dựng

2. Quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp chi tiết

Quy trình tính giá thành sản phẩm là một công việc quan trọng giúp doanh nghiệp xác định được chi phí thực tế của sản phẩm. Dưới đây là quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp theo 7 bước cơ bản mà các doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.

Tập hợp các chi phí sản xuất

Bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành là tập hợp tất cả các chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm. Việc này yêu cầu doanh nghiệp phân loại và ghi nhận chi tiết các chi phí trong quá trình sản xuất. Các chi phí sản xuất thường được chia thành ba nhóm chính:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật tư được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lao động của công nhân làm việc trực tiếp trên sản phẩm.
• Chi phí sản xuất chung: Các chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho một sản phẩm cụ thể nhưng có ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, như chi phí quản lý, chi phí khấu hao thiết bị,…

Phân bổ chi phí

Trong quá trình sản xuất, một số chi phí được sử dụng chung cho nhiều loại sản phẩm khác nhau. Do đó, việc phân bổ chi phí là cần thiết để tính giá thành cho từng loại sản phẩm một cách chính xác. Phân bổ chi phí cần dựa vào các tiêu chí hợp lý, giúp đảm bảo rằng mỗi sản phẩm chịu trách nhiệm với một phần chi phí hợp lý trong tổng chi phí sản xuất.

Áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý cho quy trình tính giá thành

Để tính giá thành chính xác, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù của từng loại hình sản xuất. Các phương pháp phổ biến bao gồm:

• Phương pháp giản đơn (trực tiếp): Áp dụng cho những sản phẩm đơn giản, quy trình sản xuất không phức tạp. Khi SP hoàn thành: Tổng chi phí theo đối tượng hạch toán = Tổng giá thành sản phẩm sản xuất.
• Phương pháp hệ số: Dựa trên các hệ số định mức chi phí sản xuất để tính toán giá thành.
• Phương pháp tỷ lệ: Tính giá thành dựa trên tỷ lệ chi phí của từng yếu tố trong tổng chi phí.
• Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: Tính giá thành với điều kiện loại trừ các sản phẩm phụ không liên quan đến sản phẩm chính.
• Phương pháp theo đơn đặt hàng: Dùng cho những sản phẩm được sản xuất theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ – Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
• Phương pháp tính giá thành phân bước: Phù hợp với quy trình sản xuất dài và phức tạp, chia nhỏ từng bước để tính toán chi phí cho mỗi công đoạn sản xuất.

Xác định số sản phẩm hoàn thành trong kỳ và số sản phẩm dở dang cuối kỳ

Việc xác định số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ là một bước quan trọng để tính toán giá thành chính xác. Đặc biệt, đối với sản phẩm dở dang cuối kỳ, không chỉ cần xác định số lượng mà còn phải đánh giá mức độ hoàn thành của các sản phẩm này. Để làm điều này, kế toán có thể yêu cầu bộ phận sản xuất cung cấp số liệu hoặc tiến hành kiểm kê để có thông tin chính xác.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sau khi xác định được số lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang, kế toán cần tiến hành đánh giá giá trị của các sản phẩm này. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp đánh giá sau:

• Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tính giá trị của sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng.
• Đánh giá theo sản lượng hoàn thành tương đương: Dựa trên tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương so với sản phẩm hoàn chỉnh.
• Đánh giá theo chi phí sản xuất định mức: Dựa vào chi phí sản xuất dựa trên định mức đã được thiết lập trước đó.

Tính trị giá sản phẩm hoàn thành

Sau khi đã có đầy đủ thông tin từ các bước trước, bước tiếp theo là tính trị giá của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Công thức tính trị giá sản phẩm hoàn thành như sau:

Trị giá sản phẩm hoàn thành = Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ + Trị giá phát sinh trong kỳ – Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ – Phế liệu thu hồi – Sản phẩm phụ – Sản phẩm hỏng.

Công thức này giúp doanh nghiệp tính toán chính xác giá thành của sản phẩm hoàn thành và là cơ sở để định giá sản phẩm trong báo cáo tài chính.

Tính giá thành từng loại sản phẩm, kết thúc quy trình tính giá thành sản phẩm

Cuối cùng, doanh nghiệp cần tính giá thành cho từng loại sản phẩm để có cái nhìn rõ ràng về chi phí của mỗi loại sản phẩm. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí hiệu quả mà còn giúp quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Sau khi tính toán, các bảng báo cáo chi phí nên được lập để thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý.

Quy trình tính giá thành sản phẩm là một bước quan trọng giúp các doanh nghiệp xây dựng và sản xuất xác định được chi phí thực tế của mỗi sản phẩm. Việc áp dụng đúng quy trình và phương pháp tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh và bảo đảm lợi nhuận trong các dự án xây lắp.

3. Vai trò của kế toán chi phí giá thành xây dựng trong các doanh nghiệp xây lắp

Kế toán chi phí giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp có một vai trò quan trọng và thiết yếu trong nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động xây dựng. Cụ thể, các vai trò của kế toán chi phí giá thành bao gồm:

• Định giá sản phẩm: Kế toán chi phí giá thành giúp doanh nghiệp xác định giá thành của các sản phẩm hoặc dự án xây dựng, từ đó tạo cơ sở để đưa ra mức giá hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
• Quản lý chi phí: Đây là công cụ giúp theo dõi và kiểm soát tất cả các chi phí liên quan đến dự án xây dựng, từ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, đến các chi phí quản lý dự án. Việc kiểm soát này giúp doanh nghiệp tránh lãng phí tài nguyên và duy trì hiệu quả trong quá trình xây dựng.
• Ra quyết định: Thông qua việc cung cấp dữ liệu chi phí chính xác, kế toán chi phí giá thành cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác, điều chỉnh kịp thời trong trường hợp cần thiết.
• Dự báo và lập kế hoạch: Kế toán chi phí giá thành giúp doanh nghiệp dự báo các khoản chi phí có thể phát sinh trong tương lai và lập kế hoạch tài chính cho các dự án xây dựng, đảm bảo nguồn lực tài chính được phân bổ hợp lý.
• Đảm bảo lợi nhuận: Một trong những vai trò quan trọng nhất của kế toán chi phí giá thành là giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất tài chính của dự án, bảo đảm lợi nhuận và giúp doanh nghiệp duy trì sự bền vững trong hoạt động kinh doanh.
• Quản lý rủi ro: Bằng việc xác định các chi phí và dự đoán các khoản chi phí có thể phát sinh, kế toán chi phí giá thành giúp doanh nghiệp nhận diện và quản lý các rủi ro tài chính liên quan đến việc xây dựng, từ đó giảm thiểu các thất thoát không mong muốn.

Tóm lại, kế toán chi phí giá thành không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát tốt tài chính mà còn đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thành công của các dự án xây lắp thông qua việc quản lý chi phí, dự báo chính xác và ra quyết định kịp thời.

>> Đọc thêm bài viết sau do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp: Kế toán giá thành là gì? Bản công việc của kế toán giá thành

4. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn phương pháp tính giá thành?

Khi lựa chọn phương pháp tính giá thành, doanh nghiệp cần căn cứ vào loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm và tình hình thực tế. Việc chọn phương pháp tính giá thành phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.

Kế toán có thể kiểm tra sự chính xác của các số liệu trong quy trình tính giá thành như thế nào?

Kế toán có thể kiểm tra sự chính xác của các số liệu bằng cách yêu cầu các bộ phận sản xuất cung cấp dữ liệu chi tiết hoặc tiến hành kiểm kê trực tiếp để xác minh số lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang. Cần đảm bảo rằng tất cả số liệu được ghi nhận đúng để làm cơ sở tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

Quy trình tính giá thành sản phẩm có thể thay đổi theo từng loại hình doanh nghiệp không?

Có, quy trình tính giá thành có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất đơn giản có thể áp dụng phương pháp giản đơn, trong khi các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp cần sử dụng các phương pháp tính giá thành chi tiết và phức tạp hơn.

Quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố then chốt để doanh nghiệp xây dựng có thể tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng bền vững. Để thực hiện quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác và hiệu quả, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, nơi cung cấp các giải pháp pháp lý và kế toán chuyên nghiệp.