Quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên xác định các quy tắc và nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Văn bản này thiết lập khung pháp lý về quản lý, sử dụng và phân phối nguồn vốn, tài sản của công ty. Quy chế này bao gồm các quy định về ngân sách, kế hoạch tài chính, quản lý nợ, vốn và báo cáo tài chính theo luật doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Kế toán kiểm toán ACC sẽ cung cấp một số vấn đề liên quan và mẫu quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên.
1. Quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên là gì?
Quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên là văn bản pháp lý nội bộ quy định về quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính. Quy chế này thiết lập khuôn khổ cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hệ thống, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn quốc tế về tài chính.
Về cơ cấu tổ chức tài chính: quy chế quy định rõ thẩm quyền và trách nhiệm của từng thành viên trong công ty. Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề tài chính quan trọng như phê duyệt kế hoạch tài chính, phân phối lợi nhuận. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định về tài chính.
Về quản lý vốn và tài sản: quy chế quy định chi tiết về việc huy động, sử dụng và bảo toàn vốn. Công ty phải duy trì vốn điều lệ theo đăng ký kinh doanh, đồng thời có kế hoạch tăng vốn phù hợp với chiến lược phát triển. Việc đầu tư, mua sắm tài sản phải tuân thủ nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm.
Về báo cáo tài chính: Quy chế tài chính quy định các nguyên tắc và tiêu chuẩn để lập và công bố các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình tài chính của công ty.
Về việc tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế: Quy chế tài chính cũng bao gồm các yêu cầu về tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính và các tiêu chuẩn quốc tế như các chuẩn mực kế toán, để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Nội dung quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên
Quy chế tài chính của công ty TNHH 2 thành viên bao gồm các quy định chi tiết về quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính. Các nội dung trong quy chế được xây dựng dựa trên Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Mỗi phần của quy chế đều phải đảm bảo tính pháp lý và khả thi trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên bao gồm các phần chính sau:
Quy định về vốn và tài sản:
- Vốn điều lệ và cơ cấu vốn của công ty phải được quy định rõ trong quy chế tài chính. Các thành viên góp vốn theo tỷ lệ đã thỏa thuận và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Quản lý và sử dụng tài sản cố định được quy định chi tiết về mua sắm, thuê, thanh lý. Công ty phải xây dựng định mức khấu hao tài sản cố định phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Việc đầu tư, mua sắm tài sản phải đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm.
Quản lý ngân sách:
- Doanh thu của công ty phải được ghi nhận đầy đủ, kịp thời theo chuẩn mực kế toán. Các nguồn thu bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính, doanh thu tài chính và thu nhập khác..
- Chi phí hoạt động phải có chứng từ hợp lệ và tuân thủ định mức. Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Phân bổ nguồn lực tài chính cho từng hoạt động, dự án và bộ phận trong công ty
Quản lý tiền và công nợ
- Công ty phải xây dựng quy trình quản lý dòng tiền chặt chẽ. Mọi khoản thu chi phải thông qua tài khoản ngân hàng hoặc quỹ tiền mặt của công ty. Việc thanh toán phải tuân thủ quy định về hạn mức và thẩm quyền phê duyệt.
- Quản lý công nợ phải được thực hiện thường xuyên và có biện pháp đôn đốc thu hồi. Công ty phải phân loại tuổi nợ và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định. Các khoản nợ phải trả phải được thanh toán đúng hạn.
Phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ
Lợi nhuận sau thuế được phân phối theo nguyên tắc đã thỏa thuận giữa các thành viên. Công ty phải trích lập các quỹ bắt buộc theo quy định của pháp luật trước khi phân chia lợi nhuận. Việc sử dụng các quỹ phải đúng mục đích và có sự phê duyệt.
Chế độ báo cáo và kiểm soát tài chính
- Công ty phải lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. Báo cáo phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và được nộp đúng thời hạn cho cơ quan thuế. Hệ thống báo cáo nội bộ phục vụ quản lý phải được thiết lập.
- Kiểm soát tài chính được thực hiện thường xuyên thông qua hệ thống kiểm soát nội bộ. Công ty phải tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế tài chính. Định kỳ phải thực hiện kiểm toán độc lập theo quy định.
Nội dung trên sẽ đảm bảo tính pháp lý và khả thi trong quản lý tài chính công ty TNHH 2 thành viên. Quý khách có thể điều chỉnh chi tiết để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
3. Mẫu quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên
Hiện nay không có quy chuẩn chung cho quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên. Doanh nghiệp cần linh động trong việc soạn thảo quy chế tài chính theo tình hình của doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên.
4. Dịch vụ tư vấn về quy chế tài chính công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Kế toán kiểm toán ACC cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về quy chế tài chính cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Các chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp, luật kế toán và các quy định pháp lý liên quan đến quản lý tài chính doanh nghiệp.
Phạm vi dịch vụ của ACC bao gồm tư vấn xây dựng quy chế tài chính, rà soát và hoàn thiện quy chế tài chính hiện có, cập nhật quy chế theo các thay đổi của pháp luật. ACC hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các quy trình quản lý tài chính, hệ thống báo cáo và kiểm soát nội bộ. Đội ngũ tư vấn của ACC luôn sẵn sàng giải đáp mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện quy chế.
Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tư vấn toàn diện, phù hợp với đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp. giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động tài chính. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và áp dụng quy chế, đảm bảo hiệu quả tối đa cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm bài viết Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH sau thuế để biết thêm chi tiết.
5. Câu hỏi thường gặp
Quy chế tài chính của công ty TNHH do ai ban hành?
Quy chế tài chính của công ty TNHH được ban hành bởi Ban Giám đốc hoặc Hội đồng thành viên của công ty. Đây là tài liệu quy định các nguyên tắc và quy trình quản lý tài chính để đảm bảo sự minh bạch, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
Nguyên tắc lập quy chế tài chính công ty TNHH?
Khi lập quy chế tài chính cho một công ty TNHH, các nguyên tắc cơ bản cần được tuân thủ bao gồm tính minh bạch, chính xác; tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế; quản lý rủi ro tài chính; quản lý vốn và nợ hiệu quả; bảo đảm tính công bằng; đảm bảo sự hiệu quả và bền vững; đánh giá và cải tiến liên tục.
Quy chế tài chính là nền tảng vững chắc cho hoạt động tài chính của công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Kế toán kiểm toán ACC với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng xây dựng quy chế tài chính chuẩn mực, phù hợp pháp luật và thực tiễn doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay Kế toán Kiểm toán ACC để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.
