Sổ kế toán chính xác là nền tảng cho mọi quyết định kinh doanh. Khi sổ sách bị sai sót, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nhiều rủi ro. Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phương pháp chữa sổ kế toán, đảm bảo thông tin tài chính luôn chính xác và đáng tin cậy. Mời cách bạn theo dõi nhé!
1. Các phương pháp để sửa số kế toán có sai sót?
Theo Luật Kế toán 2015, việc sửa chữa sổ kế toán là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Có ba phương pháp chính để thực hiện việc này, bao gồm:
- Phương pháp cải chính: Phương pháp này được sử dụng khi sai sót là do lỗi ghi chép, tính toán. Việc sửa chữa được thực hiện bằng cách gạch một đường thẳng ngang qua số bị sai, ghi số đúng bên cạnh và ghi chữ “Cải chính” ở phía trên.
- Phương pháp ghi số âm: Phương pháp này được sử dụng khi sai sót là do định khoản sai. Việc sửa chữa được thực hiện bằng cách ghi số âm ở bên có của tài khoản bị sai.
- Phương pháp ghi điều chỉnh: Phương pháp này được sử dụng khi sai sót là do sai lệch giữa số liệu trên sổ kế toán và số liệu thực tế. Việc sửa chữa được thực hiện bằng cách lập chứng từ điều chỉnh và ghi sổ kế toán theo chứng từ điều chỉnh.
Lựa chọn phương pháp sửa chữa nào sẽ phụ thuộc vào nguyên nhân gây ra sai sót và ảnh hưởng của sai sót đến báo cáo tài chính.
2. Sửa chữa sai sót trong sổ kế toán được thực hiện như thế nào?
Theo quy định tại Điều 46 Luật Kế toán năm 2015, sửa chữa sai sót trong sổ kế toán là việc kế toán làm cho nội dung của sổ kế toán đúng với thực tế phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Việc sửa chữa sai sót trong sổ kế toán được thực hiện theo quy định sau:
Sửa chữa sai sót trong ngày:
- Nếu phát hiện sai sót trong ngày, kế toán phải lập biên bản ghi nhận sai sót và lập lại sổ kế toán theo đúng nội dung thực tế phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Biên bản ghi nhận sai sót phải có đầy đủ các nội dung (Ngày, tháng, năm lập biên bản, tên, địa chỉ của đơn vị kế toán, nội dung, nguyên nhân sai sót, nội dung ghi chép đúng, chữ ký của người lập biên bản và người giao nhận sổ kế toán)
Sửa chữa sai sót từ ngày này sang ngày khác:
- Nếu phát hiện sai sót từ ngày này sang ngày khác, kế toán phải lập biên bản ghi nhận sai sót và lập lại sổ kế toán theo đúng nội dung thực tế phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Ngoài các nội dung quy định tại trường hợp sửa chữa sai sót trong ngày, biên bản ghi nhận sai sót còn phải ghi rõ ngày, tháng, năm phát hiện sai sót.
Sửa chữa sai sót do thiên tai, hoả hoạn, sự cố bất khả kháng:
- Trường hợp sai sót do thiên tai, hoả hoạn, sự cố bất khả kháng thì kế toán phải lập biên bản ghi nhận sai sót và lập lại sổ kế toán theo đúng nội dung thực tế phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Biên bản ghi nhận sai sót phải có đầy đủ các nội dung quy định tại trường hợp sửa chữa sai sót từ ngày này sang ngày khác và phải ghi rõ nguyên nhân sai sót là do thiên tai, hoả hoạn, sự cố bất khả kháng.
Việc sửa chữa sai sót trong sổ kế toán phải được thực hiện một cách trung thực, chính xác, kịp thời và được ghi chép đầy đủ, rõ ràng trong sổ kế toán.
3. Có bị xử phạt khi sửa chữa sai sót trên sổ kế toán hay không?
Nếu việc sửa chữa sai sót trong sổ kế toán không đáp ứng các quy định trên thì có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo quy định tại Điều 53 Nghị định số 129/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sửa chữa sai sót trong sổ kế toán không đúng quy định.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi sửa chữa sai sót trong sổ kế toán làm sai lệch thông tin, báo cáo tài chính.
4. Mục đích của việc ghi sổ kế toán là gì ?
Mục đích của việc ghi sổ kế toán là để ghi chép lại tất cả các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp một cách có hệ thống, theo trình tự nhất định, đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin kế toán. Cụ thể, mục đích của việc ghi sổ kế toán bao gồm:
- Phản ánh một cách chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình và sự biến động của các đối tượng kế toán
- Ghi sổ kế toán giúp phản ánh một cách có hệ thống, chi tiết, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của thông tin kế toán, từ đó đáp ứng được các yêu cầu của quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp: Thông tin kế toán được phản ánh trên các sổ kế toán là cơ sở để doanh nghiệp kiểm tra, giám sát hoạt động của mình. Ghi sổ kế toán giúp đảm bảo tính hệ thống và logic của thông tin kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận trong hoạt động kinh doanh.
- Lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là một hệ thống các báo cáo kế toán tổng hợp cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp. Ghi sổ kế toán là cơ sở để lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của báo cáo tài chính.
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật. Ghi sổ kế toán giúp doanh nghiệp xác định chính xác số thuế phải nộp, từ đó thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thuế của mình.
Trên đây là một số thông tin về Các phương pháp chữa sổ kế toán có sai sót là gì?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
