Phần hành kế toán bán hàng gồm những gì? Đặc điểm

Phần hành kế toán bán hàng là một trong những phần hành quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng, thu tiền từ khách hàng, và các nghiệp vụ liên quan khác. Vậy phần hành kế toán bán hàng gồm những gì? Vậy hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Phần hành kế toán bán hàng

Phần hành kế toán bán hàng là một bộ phận trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và tiền – hàng trong khâu bán hàng.

Phần hành kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và số liệu bán hàng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ nắm được tình hình doanh số, tài chính, từ đó đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai.

Công việc của phần hành kế toán bán hàng bao gồm các nội dung chính sau:

Xuất hóa đơn bán hàng:

• Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến bán hàng như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa… Lập hóa đơn bán hàng theo đúng quy định của pháp luật.

Ghi nhận doanh thu bán hàng:

• Ghi nhận doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, dịch vụ. Tính thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật.

Quản lý công nợ phải thu:

• Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu với các chứng từ liên quan. Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi công nợ phải thu.

Lập báo cáo bán hàng:

• Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, dịch vụ. Lập báo cáo công nợ phải thu. Lập các báo cáo bán hàng khác theo yêu cầu của cấp trên.

Ngoài ra, phần hành kế toán bán hàng còn có thể thực hiện các công việc khác như:

• Tiếp nhận và xử lý thông tin về khách hàng
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ
• Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng
• Chức năng của phần hành kế toán bán hàng

Phần hành kế toán bán hàng có các chức năng chính sau:

• Chức năng ghi chép: Phần hành kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ này được ghi chép trên các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán.
• Chức năng tổng hợp: Phần hành kế toán bán hàng có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu về bán hàng từ các chứng từ, sổ sách kế toán để lập các báo cáo kế toán. Các báo cáo kế toán này cung cấp thông tin về tình hình bán hàng, doanh thu, công nợ phải thu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
• Chức năng kiểm tra, giám sát: Phần hành kế toán bán hàng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp, đảm bảo các nghiệp vụ này được thực hiện đúng quy định của pháp luật và nội quy của doanh nghiệp.

Yêu cầu đối với phần hành kế toán bán hàng

Phần hành kế toán bán hàng cần có các yêu cầu sau:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, kinh tế.
• Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức vững chắc về các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm kế toán, tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, đối tác.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

Tiềm năng phát triển

Phần hành kế toán bán hàng là một vị trí có tiềm năng phát triển cao. Với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu tuyển dụng kế toán bán hàng ngày càng tăng cao. Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng có cơ hội thăng tiến lên các vị trí kế toán trưởng, giám đốc tài chính trong doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi làm kế toán bán hàng

• Luôn cập nhật các quy định pháp luật về kế toán, thuế,…
• Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các chứng từ kế toán
• Tạo thói quen lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học
• Lập báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời

2. Các phần hành kế toán bán hàng có bao nhiêu ?

Các phần hành kế toán bán hàng được chia thành 3 phần chính, bao gồm:

Phần hành ghi nhận doanh thu: Phần hành này bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến việc ghi nhận doanh thu bán hàng, bao gồm:

• Xuất kho hàng hóa, dịch vụ bán ra.
• Lập hóa đơn bán hàng.
• Thu tiền bán hàng.
• Ghi nhận doanh thu bán hàng.

Phần hành ghi nhận giá vốn hàng bán: Phần hành này bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến việc ghi nhận giá vốn hàng bán, bao gồm:

• Xác định giá gốc hàng hóa bán ra.
• Ghi nhận giá vốn hàng bán.

Phần hành ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu: Phần hành này bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:

• Chiết khấu thương mại.
• Chiết khấu thanh toán.
• Giảm giá hàng bán.
• Trả lại hàng bán.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn thực hiện một số công việc khác như:

Lập báo cáo bán hàng.

• Theo dõi công nợ phải thu.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động bán hàng.

Các phần hành kế toán bán hàng cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Đặc điểm phần hành của kế toán bán hàng 

Kế toán bán hàng là một phần hành quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng.

Đặc điểm phần hành của kế toán bán hàng bao gồm:

• Tính chất chu kỳ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng thường diễn ra liên tục, theo chu kỳ. Do đó, kế toán bán hàng cần phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách liên tục, kịp thời để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
• Tính chất phức tạp: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng thường có tính chất phức tạp, đòi hỏi kế toán phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế.

Tính chất quan trọng: Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng, bao gồm:

• Ban lãnh đạo doanh nghiệp: Sử dụng thông tin kế toán bán hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, ra quyết định kinh doanh.
• Cơ quan thuế: Sử dụng thông tin kế toán bán hàng để kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật về thuế của doanh nghiệp.
• Nhà đầu tư: Sử dụng thông tin kế toán bán hàng để đánh giá tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thực hiện tốt công việc của mình, kế toán bán hàng cần có những kiến thức và kỹ năng sau:

• Kiến thức chuyên môn: Kế toán bán hàng cần có kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế, nghiệp vụ bán hàng.
• Kỹ năng nghiệp vụ: Kế toán bán hàng cần có kỹ năng xử lý chứng từ kế toán, hạch toán kế toán, quản lý công nợ phải thu, lập báo cáo bán hàng.
• Kỹ năng mềm: Kế toán bán hàng cần có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình,…

Trên đây là một số thông tin về Phần hành kế toán bán hàng gồm những gì? Đặc điểm. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn