Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung cố định là một phần quan trọng của quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc hiểu rõ và áp dụng đúng nguyên tắc này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu suất sản xuất mà còn giúp tối ưu hóa cơ cấu chi phí. Bài viết này sẽ đi sâu vào những khía cạnh cơ bản của nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung cố định, từ đó tạo ra cơ sở lý thuyết và hướng dẫn thực tiễn cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất tài chính của mình. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu nhé!
1. Chi phí sản xuất chung cố định là gì?
Chi phí sản xuất chung cố định là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất của một doanh nghiệp. Đây là những chi phí không thay đổi dựa vào số lượng sản phẩm được sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Thay vào đó, chúng là những chi phí ổn định, không thay đổi theo biến động của quy mô sản xuất.
Dưới đây là một số ví dụ về chi phí sản xuất chung cố định:
Chi phí thuê đất và nhà xưởng: Nếu doanh nghiệp phải thuê đất, nhà xưởng hoặc các cơ sở vật chất để thực hiện quá trình sản xuất, chi phí này được xem xét là chung cố định vì nó không biến đổi theo số lượng sản phẩm.
Chi phí bảo trì thiết bị và máy móc: Việc duy trì và sửa chữa thiết bị, máy móc sản xuất là một chi phí chung cố định. Dù số lượng sản phẩm được sản xuất có tăng hay giảm, chi phí này vẫn phải được chi trả để đảm bảo rằng các thiết bị hoạt động đúng cách.
Lương nhân viên quản lý: Mức lương của những người quản lý, nhân viên quản lý cấp cao thường được xem xét là chi phí chung cố định. Dù doanh nghiệp sản xuất nhiều hay ít sản phẩm, mức lương này vẫn không thay đổi nhiều.
Chi phí năng lượng: Một phần của chi phí năng lượng, như chi phí điện cho các máy móc, có thể được xem xét là chung cố định. Dù sản xuất nhiều hay ít sản phẩm, chi phí này không thay đổi theo tỷ lệ tuyến tính.
Chi phí sản xuất chung cố định là một phần quan trọng của chi phí tổng cộng của một doanh nghiệp và đóng một vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng giá thành sản phẩm. Nếu doanh nghiệp có thể giảm chi phí này một cách hiệu quả, họ có thể cải thiện lợi nhuận và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.
2. Kiến thức cơ bản về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất cũng như được quản lý theo từng yếu tố chi phí. Để đánh giá hoạt động của phân xưởng thì chi phí sản xuất chung là tiêu chí quan trọng, bên cạnh đó nó còn là thước đo hiệu quả trong công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp.
Các loại chi phí cấu thành nên chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu: là tập hợp khoản chi phí về các loại nguyên, vật liệu được sử dụng trong phân xưởng, phục vụ cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí nhân công: là khoản chi phí phải trả cho các nhân viên của phân xưởng, bao gồm: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương, trích đóng bảo hiểm cho nhân viên phân xưởng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là tập hợp các khoản khấu hao của tất cả các tài sản cố định được sử dụng trong phân xưởng sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là tập hợp các khoản chi phí mua ngoài để phục vụ cho các hoạt động của phân xưởng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ…
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi bằng tiền khác nhằm phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, như chi phí tiếp khách, hội thảo, hội nghị… ở phân xưởng.
Để phục vụ cho việc tính giá vốn thì toàn bộ chi phí trên đều phải được tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Cũng có những trường hợp đặt biệt mà khi đó những chi phí trên sẽ không được phản ánh vào chi phí sản xuất chung mà ghi nhận thẳng vào giá vốn. Kế toán cũng cần lưu tâm đến những trường hợp này để hạch toán cho chính xác.
Ví dụ là trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Tài khoản 627 là TK dùng để phản ánh chi phí sản xuất chung. Như vậy, theo nguyên tắc kế toán thì mọi chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận vào bên Nợ TK 627, còn các khoản làm giảm trừ chi phí sản xuất chung sẽ được ghi vào bên Có TK 627.
Lưu ý rằng: Chi phí sản xuất chung ở thời điểm đầu kỳ hoặc cuối kỳ đều bằng không.
3. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung cố định
Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung cố định là một phần quan trọng của quản lý tài chính doanh nghiệp, giúp xác định và phân phối chi phí sản xuất chung cố định một cách hợp lý. Dưới đây là ba nguyên tắc cơ bản trong việc hạch toán chi phí sản xuất chung cố định:
- Nguyên tắc Hạch toán theo Chu kỳ Sản xuất:
- Theo nguyên tắc này, chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ dựa trên chu kỳ sản xuất. Điều này có nghĩa là chi phí này sẽ được chia đều cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất trong chu kỳ đó.
- Việc này giúp công bằng hóa chi phí sản xuất chung cố định, đồng thời phản ánh chính xác chi phí liên quan đến từng đợt sản xuất cụ thể.
- Nguyên tắc Hạch toán theo Khối Lượng Sản xuất:
- Nguyên tắc này đặt trọng tâm vào việc phân bổ chi phí chung cố định dựa trên khối lượng sản xuất hoặc số lượng sản phẩm. Thông thường, đơn vị đo lường khối lượng có thể là số lượng sản phẩm, trọng lượng hoặc các đơn vị đo khác tùy thuộc vào ngành công nghiệp.
- Việc này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mức độ sử dụng các nguồn lực cố định để sản xuất số lượng sản phẩm nhất định.
- Nguyên tắc Hạch toán theo Giờ Lao động hoặc Số Giờ Máy:
- Trong trường hợp các doanh nghiệp có quy mô sản xuất phức tạp, nguyên tắc này tập trung vào việc phân bổ chi phí chung cố định dựa trên thời gian lao động hoặc số giờ máy hoạt động.
- Việc này thường được áp dụng trong các ngành công nghiệp có sự hiện diện đáng kể của máy móc và công nghệ, nơi mà sự cống hiến của lao động và hoạt động máy móc đều ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất.
Những nguyên tắc trên giúp doanh nghiệp xác định cách chính xác nhất để phân phối chi phí sản xuất chung cố định, tạo ra bảng giá thành hợp lý và hỗ trợ quyết định chiến lược trong quản lý tài chính.
Tóm lại, nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung cố định không chỉ là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa quá trình sản xuất và gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng và linh hoạt trong việc hạch toán chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tạo ra những cơ hội phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay. Đồng thời, sự hiểu biết sâu sắc về nguyên tắc này sẽ là chìa khóa cho sự thành công trong việc quản lý tài chính và phát triển doanh nghiệp trong thời đại hiện nay. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC nhé!
