Việc lựa chọn giữa kế toán dịch vụ hay nội bộ là một câu hỏi quan trọng mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt. Quyết định này ảnh hưởng lớn đến chi phí và hiệu quả quản lý tài chính. Trong bài viết này, ACC sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: “Doanh nghiệp nên làm kế toán dịch vụ hay nội bộ?” dựa trên các yếu tố thực tế.
1. So sánh kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ
Kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ là hai vị trí khác nhau dù có những điểm tương đồng trong bản chất công việc. Vậy hãy cùng so sánh kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ nhé!
Kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ, hay còn gọi là kế toán quản trị, là vị trí không thể thiếu tại mỗi doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính bao gồm việc ghi chép các sổ sách liên quan đến hoạt động kinh doanh, kiểm tra chứng từ, hạch toán, lưu trữ tài liệu nội bộ, hỗ trợ công việc liên quan đến thuế và lập các báo cáo tài chính định kỳ.
Ngoài ra, kế toán nội bộ còn phải giải quyết nhiều vấn đề phát sinh khác liên quan đến quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Đặc điểm công việc:
- Đây là vị trí có vai trò thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, đòi hỏi sự có mặt thường xuyên tại nơi làm việc.
- Đảm nhận toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán và thuế cho doanh nghiệp.
- Mức lương khởi điểm thường thấp nhưng có thể tăng theo thời gian và kinh nghiệm.
- Cơ hội thăng tiến có nhưng hạn chế, thường yêu cầu kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực.
Kế toán dịch vụ
Kế toán dịch vụ là hình thức kế toán viên làm việc thông qua các công ty hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp.
Thay vì phải có mặt thường xuyên, kế toán dịch vụ chỉ làm việc theo yêu cầu trong một khoảng thời gian nhất định. Ngoài các công việc tương tự như kế toán nội bộ, họ còn thực hiện thêm những yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp đưa ra.
Đặc điểm công việc:
- Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thông qua các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
- Kế toán dịch vụ đảm nhận các nhiệm vụ tương tự kế toán nội bộ, nhưng linh hoạt hơn và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu khách hàng.
- Chi phí dịch vụ được thỏa thuận giữa công ty dịch vụ và doanh nghiệp trước khi bắt đầu công việc.
- Cơ hội phát triển kỹ năng và kinh nghiệm đa dạng do làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
2. Doanh nghiệp nên làm kế toán dịch vụ hay nội bộ?
Để trả lời câu hỏi nên chọn kế toán dịch vụ hay nội bộ, bạn cần xem xét định hướng phát triển trong tương lai.
Kế toán nội bộ là vị trí cố định, truyền thống đã tồn tại từ lâu, trong khi kế toán dịch vụ đang trở thành xu hướng mới được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đặc biệt, khi doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, họ thường tìm đến các dịch vụ kế toán ngắn hạn.
Cả hai hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, và đặc biệt đều tạo ra cơ hội tốt cho những bạn mới ra trường hoặc có một vài năm kinh nghiệm trong ngành kế toán.
Nếu bạn muốn phát triển kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm thực tế, thì vị trí kế toán dịch vụ là lựa chọn đáng cân nhắc. Làm việc tại các công ty cung cấp dịch vụ kế toán không chỉ giúp bạn rèn luyện nhiều kỹ năng chuyên môn mà còn mở ra tiềm năng tăng thu nhập đáng kể.
3. 7 nguyên tắc cơ bản mà kế toán viên cần biết
Dù bạn chọn làm kế toán nội bộ hay kế toán dịch vụ, đều cần phải tuân thủ các nguyên tắc quan trọng sau đây:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến tài sản, nợ phải trả, và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp phải được ghi nhận ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hay chi tiền.
Các báo cáo tài chính theo nguyên tắc này giúp thể hiện rõ ràng tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại, và tương lai.
Nguyên tắc hoạt động liên tục
Báo cáo tài chính phải được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động trong thời gian tới. Nếu doanh nghiệp gặp sự thay đổi lớn và không thể tiếp tục, báo cáo tài chính cần lập trên cơ sở khác, đồng thời phải giải thích rõ ràng về lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó.
Nguyên tắc này cũng yêu cầu kế toán không được lập dự phòng quá mức và không ghi nhận doanh thu, chi phí sai lệch so với thực tế.
Nguyên tắc giá gốc
Tài sản của doanh nghiệp phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là giá trị mà doanh nghiệp đã chi trả để sở hữu tài sản đó.
Giá gốc phải được ghi nhận chính xác tại thời điểm tài sản được sở hữu và không thể điều chỉnh tùy ý, trừ khi có quy định pháp luật hoặc chuẩn mực kế toán cho phép.
Nguyên tắc phù hợp
Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận tương ứng với nhau. Khi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, thì phải có khoản chi phí liên quan đến doanh thu đó trong kỳ tương ứng.
Việc ghi nhận chính xác giúp doanh nghiệp phân tích đúng tình hình tài chính và đảm bảo tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp một cách hợp lý.
Nguyên tắc nhất quán
Các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn phải được duy trì ổn định trong suốt kỳ kế toán. Nếu có sự thay đổi về chính sách, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ ràng lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng
Kế toán cần thận trọng trong việc ước tính và ghi nhận các khoản dự phòng, tài sản và chi phí. Không được phép đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, hoặc đánh giá thấp hơn các khoản phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
Nguyên tắc trọng yếu
Thông tin tài chính phải đảm bảo tính trọng yếu, tức là những sai sót hoặc thiếu sót thông tin có thể ảnh hưởng lớn đến quyết định của người sử dụng báo cáo tài chính.
Tính trọng yếu cần được xem xét cả về mặt định lượng và định tính để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
4. Dịch vụ kế toán nội bộ của công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tự hào cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ACC không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế.
Dịch vụ kế toán nội bộ của ACC có những ưu điểm nổi bật bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng và đào tạo kế toán nội bộ, giảm thiểu chi phí vận hành.
- Đảm bảo tính chính xác cao: ACC cam kết chất lượng dịch vụ với quy trình kế toán minh bạch và chính xác, tuân thủ quy định pháp luật.
- Linh hoạt và chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia của ACC hỗ trợ doanh nghiệp mọi lúc, đảm bảo báo cáo tài chính và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
Ngoài ra, ACC còn cung cấp các dịch vụ kế toán thuế tại nhiều địa phương trên cả nước, bao gồm dịch vụ kế toán thuế trọn gói TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng và nhiều tỉnh thành khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tối ưu hóa chi phí trong mọi hoạt động kinh doanh.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Vì sao kế toán dịch vụ đang trở thành xu hướng của các doanh nghiệp hiện nay?
Kế toán dịch vụ mang lại sự linh hoạt và chuyên môn hóa cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự và được hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa nguồn lực.
Doanh nghiệp lớn có thể sử dụng kế toán dịch vụ thay thế kế toán nội bộ không?
Doanh nghiệp lớn thường cần một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ và thường trực, điều mà kế toán nội bộ có thể đáp ứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù, kế toán dịch vụ có thể hỗ trợ doanh nghiệp lớn trong các công việc ngắn hạn hoặc chuyên sâu.
Kế toán dịch vụ có những hạn chế gì so với kế toán nội bộ trong quản lý tài chính?
Kế toán dịch vụ không có mặt tại doanh nghiệp thường xuyên, điều này có thể làm giảm khả năng theo dõi sát sao các vấn đề phát sinh hàng ngày. Đồng thời, do không làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp, họ có thể mất thời gian để hiểu rõ các đặc thù riêng của doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về câu hỏi “Doanh nghiệp nên làm kế toán dịch vụ hay nội bộ?”. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN