Với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế toàn cầu, Nhật Bản đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư. Việc thành lập công ty tại đây đang là xu hướng được nhiều người quan tâm. Bài viết này của ACC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu quá trình thành lập công ty tại Nhật Bản.
1. Lý do nên chọn Nhật để mở công ty?
Sức mua mạnh mẽ của người tiêu dùng Nhật Bản đã biến thị trường này thành một trong những điểm đến hấp dẫn nhất cho các nhà đầu tư quốc tế, hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao.
Với quy mô dân số lớn và mức sống cao, thị trường Nhật Bản mở ra một không gian rộng lớn cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu.
Nhật Bản, với tư cách là một cường quốc công nghiệp và nông nghiệp hàng đầu thế giới, sở hữu những thành tựu đáng ngưỡng mộ trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là công nghệ cao và nông nghiệp số hóa. Sự ổn định kinh tế và những đột phá trong công nghệ của Nhật Bản đã tạo ra một môi trường thuận lợi để các quốc gia khác, như Việt Nam, học hỏi và áp dụng những kinh nghiệm quý báu.
Việc chuyển giao công nghệ và hợp tác trong lĩnh vực nông nghiệp số hóa giữa hai nước sẽ góp phần hiện đại hóa nền nông nghiệp của Việt Nam và nâng cao năng lực cạnh tranh của các sản phẩm nông nghiệp Việt trên thị trường quốc tế.
2. Quy trình các bước mở công ty tại Nhật
Quá trình thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản bao gồm nhiều bước, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp đến việc hoàn tất các thủ tục đăng ký. Mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Bước 1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Hệ thống công ty tại Nhật Bản rất đa dạng, bao gồm các hình thức như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về vốn điều lệ, trách nhiệm pháp lý của thành viên và quy trình quản lý, phù hợp với những nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Bước 2. Quyết định các điều khoản cơ bản của công ty
Thành lập công ty tại Nhật Bản là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục như đăng ký tên công ty, xác định vốn điều lệ, và chỉ định người đại diện pháp luật
Bước 3. Xây dựng Điều lệ công ty
Để thành lập công ty, việc đầu tiên bạn cần làm là soạn thảo Điều lệ Công ty. Tài liệu này đóng vai trò như “hiến pháp” của doanh nghiệp, quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cũng như hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi hoàn thành, Điều lệ cần được công chứng để có giá trị pháp lý.
Bước 4. Công chứng điều lệ
Sau khi hoàn thiện điều lệ công ty, bước tiếp theo là đưa nó đến công chứng viên để được chứng thực. Việc chứng thực thông qua công chứng là một quy trình phổ biến được thực hiện tại nhiều quốc gia, và hầu hết người nước ngoài cũng đã quen với thủ tục này.
Bước 5. Chuyển tiền vốn đầu tư
Việc huy động vốn ban đầu cho công ty gặp một số khó khăn do chưa có pháp nhân. Cụ thể, việc chuyển khoản vốn góp của các cổ đông, đặc biệt là cổ đông nước ngoài, sẽ phải thông qua một tài khoản trung gian. Điều này là do các cổ đông nước ngoài, với tư cách lưu trú ngắn hạn, gặp khó khăn trong việc mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam.
Bước 6. Giấy đăng ký thành lập công ty
Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ, quá trình đăng ký thành lập công ty tại Nhật Bản sẽ được văn phòng luật tiến hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Ngay khi thủ tục hoàn tất, công ty chính thức đi vào hoạt động. Thời điểm nộp hồ sơ cũng được coi là ngày sinh nhật của doanh nghiệp.
Bước 7. Xin Visa kinh doanh
Sau khi hoàn tất các thủ tục hành chính, bạn đã sẵn sàng bước vào giai đoạn quan trọng nhất: nộp đơn xin Visa kinh doanh. Bản kế hoạch kinh doanh chính là lá bài quyết định trong hồ sơ của bạn. Tài liệu này cần thể hiện một cách rõ ràng và chi tiết về mục tiêu, chiến lược kinh doanh và tiềm năng thành công của dự án. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến việc thành lập công ty và năng lực tài chính.
3. Hồ sơ mở công ty tại Nhật bao gồm những gì?
Khi quyết định mở công ty tại Nhật Bản, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những loại giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị:
Đối với người Nhật cần chuẩn bị đơn đăng ký thành lập công ty, điều lệ công ty, giấy chứng nhận con dấu, giấy tờ chứng minh địa chỉ, giấy tờ chứng minh về nguồn vốn, các loại giấy tờ khác.
Đối với người nước ngoài cần chuẩn bị đơn đăng ký, điều lệ công ty, giấy chứng minh con dấu (nếu có), giấy tờ chứng minh nhân thân (Hộ chiếu, visa, giấy phép cư trú tại Nhật Bản), giấy phép lao động, giấy tờ chứng minh về nguồn vốn.
4. Chủ thể nào ở Việt Nam có quyền đầu tư sang Nhật Bản?
Việt Nam và Nhật Bản đã tạo ra một môi trường đầu tư thuận lợi, cho phép cả cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào các hoạt động kinh doanh tại đất nước mặt trời mọc.
- Cá nhân: Công dân Việt Nam có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam và Nhật Bản đều có thể đầu tư sang Nhật Bản.
- Doanh nghiệp: Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam như công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp tác xã,… đều có thể đầu tư sang Nhật Bản.
- Tổ chức: Các tổ chức kinh tế khác như quỹ đầu tư, hiệp hội doanh nghiệp cũng có thể thực hiện hoạt động đầu tư tại Nhật Bản.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
