Việc có quy định nghỉ phép rõ ràng, hợp lý là điều cần thiết đối với mọi công ty. Quy định này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích cho cả công ty và người lao động. Qua bài viết này ACC xin cung cấp một số thông tin kèm theo Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty
1. Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty mới nhất
Dưới đây là mẫu thông báo quy định nghỉ phép theo quy định đang áp dụng và ban hành trong tổ chức:
TÊN CƠ QUAN (của người viết)
Số: ……./TB-…….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày….tháng…..năm……
THÔNG BÁO QUY ĐỊNH NGHỈ PHÉP
Vv: Quy định nghỉ phép của công ty
Kính gửi: ………………………………….. (Có thể là nhân viên trong công ty, ban lãnh đạo công ty…)
Căn cứ quyết định số…/QĐ-BGĐ ngày….tháng….năm….của Ban giám đốc công ty…………. về việc ban hành quy định nghỉ phép trong nội bộ công ty…….
Phòng …………..công ty…………thông báo đến toàn thể nhân viên trong công ty về quy định nghỉ phép và niêm yết quy định nghỉ phép trong công ty như sau:
Quy định nghỉ phép
Nhân viên trong công ty được nghỉ phép tối đa…………ngày/năm
Thủ tục xin nghỉ phép:
……………………….
………………………..
………………
Sau khi quay trở lại làm việc, nhân viên phải …………………………
Quy định về niêm yết quy định nghỉ phép
Công ty…………bắt đầu niêm yết quy định nghỉ phép từ ngày………….
Địa điểm niêm yết: ………………
Hình thức xử lý khi vi phạm:………………..Khiển trách: ………….Cảnh cáo:………
Thông báo này sẽ được gửi đến các phòng ban của công ty. Các phòng ban trong công ty phối hợp thực hiện thông báo này.
Trân trọng.
Nơi nhận– Như trên
– VT;VP
TM BAN GIÁM ĐỐC
Tải: Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty
2. Hướng dẫn điền mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty
Hướng dẫn điền Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty như sau:
Phần tiêu đề: Tên thông báo: Thông báo Quy định về thời gian nghỉ phép của người lao động.Tên công ty: [Tên công ty]. Địa chỉ công ty: [Địa chỉ công ty].
Phần mở đầu: Nêu rõ căn cứ pháp lý ban hành thông báo: Bộ luật Lao động 2019. Quy định nội bộ của Công ty [Tên công ty]. Nêu mục đích ban hành thông báo: Quy định về thời gian nghỉ phép của người lao động.
Phần nội dung:
Phạm vi áp dụng: Quy định đối tượng áp dụng thông báo (tất cả cán bộ, nhân viên đang làm việc tại công ty).
Quy định chung:
- Nêu rõ quyền nghỉ phép của người lao động theo quy định của pháp luật và Quy định nội bộ của công ty.
- Quy định cụ thể về số ngày nghỉ phép hằng năm theo từng trường hợp.
- Quy định về việc sử dụng số ngày nghỉ phép hằng năm.
- Quy định về thủ tục xin nghỉ phép.
- Quy định về các trường hợp nghỉ phép khác.
- Quy định cụ thể về thời gian nghỉ phép:
- Quy định về thời gian nghỉ phép hằng năm (bao gồm thời gian nghỉ phép theo từng đợt và thời gian bố trí nghỉ phép).
- Quy định về thời gian nghỉ phép khác (quy định theo quy định của pháp luật và Quy định nội bộ của công ty).
Trách nhiệm: Quy định trách nhiệm của Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng/ban và người lao động trong việc thực hiện Quy định về thời gian nghỉ phép.
Phụ lục: Danh sách các trường hợp nghỉ phép khác (nếu có).
Phần kết luận: Nêu rõ ngày hiệu lực của thông báo. Ký tên và đóng dấu Giám đốc công ty.
3. Mục đích của mẫu thông báo quy định nghỉ phép
Mẫu quy định nghỉ phép là một văn bản nội bộ của công ty nhằm mục đích:
Quy định rõ ràng, thống nhất về thời gian nghỉ phép của người lao động: Mẫu quy định nghỉ phép giúp quy định cụ thể về số ngày nghỉ phép, thời gian nghỉ phép, thủ tục xin nghỉ phép, các trường hợp nghỉ phép khác,… theo quy định của pháp luật và Quy định nội bộ của công ty. Việc quy định rõ ràng, thống nhất về thời gian nghỉ phép giúp đảm bảo quyền lợi nghỉ phép của người lao động, đồng thời giúp công ty quản lý tốt quỹ nhân lực, đảm bảo công việc luôn được vận hành suôn sẻ và hiệu quả.
Thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động: Việc ban hành mẫu quy định nghỉ phép thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Khi người lao động được nghỉ ngơi đầy đủ, họ sẽ có tinh thần thoải mái, hăng hái và năng suất hơn trong công việc. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực: Mẫu quy định nghỉ phép là một phần trong hệ thống văn bản nội bộ của công ty. Việc xây dựng và thực hiện tốt quy định này góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, văn minh, tạo môi trường làm việc thân thiện, thoải mái cho người lao động.
Tránh tranh chấp lao động: Việc thiếu quy định nghỉ phép hoặc quy định không rõ ràng có thể dẫn đến tranh chấp lao động giữa người lao động và công ty. Mẫu quy định nghỉ phép giúp quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong việc nghỉ phép, góp phần hạn chế tranh chấp lao động.
Phục vụ công tác quản lý nhân sự của công ty: Mẫu quy định nghỉ phép giúp công ty quản lý tốt quỹ nhân lực, đảm bảo công việc luôn được vận hành suôn sẻ và hiệu quả. Cụ thể, công ty có thể sử dụng mẫu quy định nghỉ phép để: Lập kế hoạch nghỉ phép cho nhân viên; Theo dõi và quản lý việc sử dụng số ngày nghỉ phép của nhân viên; Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc nghỉ phép của nhân viên.
4. Phạm vi áp dung mẫu thông báo quy định nghỉ phép
Mẫu thông báo quy định nghỉ phép có phạm vi áp dụng đối với:
Đối tượng áp dụng: Toàn thể cán bộ, nhân viên đang làm việc tại công ty, bao gồm: Cán bộ quản lý. Chuyên viên. Nhân viên văn phòng. Công nhân lao động. Mọi đối tượng làm việc theo hợp đồng lao động, hợp đồng thời vụ, hợp đồng thử việc,…
Nội dung áp dụng: Thông báo quy định về thời gian nghỉ phép của người lao động theo quy định của pháp luật và Quy định nội bộ của công ty. Cụ thể bao gồm:
- Số ngày nghỉ phép hằng năm.
- Thời gian nghỉ phép hằng năm.
- Thủ tục xin nghỉ phép.
- Các trường hợp nghỉ phép khác.
- Trách nhiệm của các bên liên quan trong việc thực hiện quy định về thời gian nghỉ phép.
Lĩnh vực áp dụng: Thông báo áp dụng cho tất cả các hoạt động của công ty, bao gồm: Hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hoạt động hành chính, quản lý. Hoạt động dịch vụ.
Thời gian áp dụng: Thông báo có hiệu lực từ ngày ban hành và thay thế cho mọi quy định về thời gian nghỉ phép của người lao động trước đây.
Ví dụ:
Một số công ty có thể quy định phạm vi áp dụng của Thông báo đối với cả người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và người lao động làm việc theo hợp đồng dân sự.
Một số công ty có thể quy định phạm vi áp dụng của Thông báo đối với cả hoạt động trong nước và hoạt động ngoài nước của công ty.
5. Các quy định nghỉ phép của công ty
Quy định nghỉ phép của công ty được quy định dựa trên hai nguồn chính:
Quy định của pháp luật: Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền nghỉ phép hằng năm được hưởng nguyên lương theo quy định như sau:
- 12 ngày đối với người lao động làm việc đủ 12 tháng.
- 14 ngày đối với người lao động làm việc trong điều kiện đặc biệt khó khăn, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- 16 ngày đối với người lao động làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- 20 ngày đối với người lao động làm việc liên tục 3 năm trở lên trong điều kiện đặc biệt khó khăn, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
- Người lao động có thể sử dụng số ngày nghỉ phép hằng năm để: Nghỉ ngơi, thư giãn; Giải quyết việc riêng; Tham gia các hoạt động xã hội, văn hóa, thể dục thể thao. Người lao động phải thông báo cho cấp trên trực tiếp biết lý do và thời gian nghỉ phép trước ít nhất 1 ngày làm việc. Trong trường hợp nghỉ phép kéo dài trên 3 ngày, người lao động phải có đơn xin nghỉ phép do Giám đốc công ty phê duyệt.
Quy định nội bộ của công ty:
- Công ty có thể quy định thêm các trường hợp nghỉ phép khác ngoài những trường hợp được quy định trong Bộ luật Lao động, ví dụ như nghỉ phép cưới hỏi, sinh con, tang chế,…
- Công ty có thể quy định cụ thể về thời gian thông báo trước khi nghỉ phép đối với từng trường hợp nghỉ phép khác nhau.
- Công ty có thể quy định về việc bù giờ làm việc đối với trường hợp nghỉ phép kéo dài.
- Công ty có thể quy định về việc hỗ trợ chi phí đi lại, ăn ở đối với trường hợp nghỉ phép đi học, nghỉ phép tham gia hội nghị, hội thảo,..
Dưới đây là một số ví dụ về các quy định nghỉ phép phổ biến của các công ty:
Nghỉ phép cưới hỏi: 3 ngày.
Nghỉ phép sinh con: 3 tháng (nữ) và 15 ngày (nam).
Nghỉ phép tang chế: 3 ngày.
Nghỉ phép đi học: Theo thời gian quy định của cơ sở đào tạo.
Nghỉ phép tham gia hội nghị, hội thảo: Theo thời gian quy định của ban tổ chức.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
