Việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng là một tình huống thường gặp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên, việc thông báo chính thức là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng chuẩn, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Quy định về ngừng hợp đồng thuê văn phòng
Chấm dứt hợp đồng được quy định tại Điều 422 Bộ Luật Dân sự 2015, với các căn cứ như sau:
- Hợp đồng chấm dứt khi các bên đã thực hiện xong nghĩa vụ. Ví dụ, trong hợp đồng mua bán, nếu bên bán giao hàng và bên mua trả tiền (một phần được miễn) thì hợp đồng chấm dứt.
- Hợp đồng có thể chấm dứt theo thỏa thuận, dù nghĩa vụ chưa hoàn thành.
- Hợp đồng có thể tiếp tục nếu có thể chuyển giao, nhưng sẽ chấm dứt nếu không thể thay thế được bên thực hiện hợp đồng.
- Hợp đồng bị hủy bỏ sẽ không còn giá trị từ lúc ký kết, và tài sản phải được hoàn trả. Đối với đơn phương chấm dứt, phần đã thực hiện vẫn có giá trị pháp lý.
- Hợp đồng chấm dứt nếu đối tượng không còn và không có sự thay thế.
- Hợp đồng có thể chấm dứt nếu hoàn cảnh thực hiện đã thay đổi đáng kể.
Ngoài các trường hợp trên, hợp đồng cũng có thể chấm dứt theo quy định khác của pháp luật.
2. Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng
Dưới đây là mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…(1)……., ngày….. tháng….. năm……….
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng)
Căn cứ Hợp đồng thuê văn phòng số(2)….. có hiệu lực ngày…..tháng…. năm 201…;
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Thương mại 2005;
Căn cứ Luật Nhà ở 2014;
Kính gửi: (Thông tin bên cho thuê)
CÔNG TY(3)……….THÔNG BÁO:
1.Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng số (4)……. ký kết ngày…. tháng…. năm 201….. kể từ ngày… tháng… năm 201…
2.Yêu cầu(5)…….. (có liên quan đến cọc hoặc các chi phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng… hoặc yêu cầu khác).
Quý ông/bà/công ty vui lòng phản hồi và thực hiện đúng thông báo này.
Trân trọng./
Công ty
(ký tên và đóng dấu)
Tải về: Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng
3. Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng
Khi soạn thảo thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, người viết cần đảm bảo nội dung và hình thức của thông báo chính xác để nó có hiệu lực pháp lý.
Về hình thức, có một số lưu ý sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ở vị trí chính giữa trên cùng của văn bản, bạn cần viết quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” in hoa và bôi đậm. Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, cũng bôi đậm.
- Ngày tháng: Ngay bên dưới phần quốc hiệu và tiêu ngữ, hãy ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện thông báo.
- Tên thông báo: Chính giữa văn bản, bạn cần ghi rõ tên thông báo về việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng.
- Kính gửi: Đây là phần quan trọng của thông báo, bạn phải ghi rõ tên của bên gửi và bên nhận, cụ thể là các cá nhân hoặc tổ chức đã ký kết hợp đồng thuê văn phòng.
- Cần liệt kê đầy đủ các căn cứ pháp lý như Luật, Nghị định, Thông tư liên quan đến hợp đồng.
- Nội dung thông báo: Ở phần này, bạn cần trình bày rõ ràng thông tin về việc chấm dứt hợp đồng, cũng như các yêu cầu từ bên cho thuê đối với bên thuê trước khi hợp đồng kết thúc.
- Gửi thông báo: Người soạn thảo sẽ gửi thông báo đến bên đã ký kết hợp đồng thuê văn phòng.
- Ký xác nhận: Cuối cùng, thông báo cần có chữ ký, xác nhận và đóng dấu của bên gửi để đảm bảo rằng nội dung đã được xác thực là chính xác.
Chi tiết cần lưu ý khi soạn thảo:
- Ghi rõ ngày tháng năm thực hiện thông báo.
- Ghi rõ số hợp đồng thuê văn phòng và ngày ký kết.
- Ghi tên công ty cho thuê văn phòng và thực hiện thông báo.
- Cung cấp thông tin chi tiết về việc chấm dứt hợp đồng.
- Nêu rõ các yêu cầu của bên cho thuê liên quan đến tiền cọc hoặc chi phí phát sinh trong thời gian thuê.
4. Ví dụ về mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2024
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng)
Căn cứ Hợp đồng thuê văn phòng số 1234 có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2020;
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Thương mại 2005;
Căn cứ Luật Nhà ở 2014;
Kính gửi: Công ty TNHH ABC
CÔNG TY XYZ THÔNG BÁO:
- Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng số 1234 ký kết ngày 01 tháng 01 năm 2020 kể từ ngày 30 tháng 04 năm 2024.
- Yêu cầu bên cho thuê hoàn trả tiền đặt cọc và thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng.
Quý ông/bà/công ty vui lòng phản hồi và thực hiện đúng thông báo này.
Trân trọng,
Công ty XYZ
(Ký tên và đóng dấu)
5. Câu hỏi thường gặp
Khi nào cần gửi thông báo ngừng thuê văn phòng?
Thông báo ngừng thuê văn phòng cần được gửi khi công ty quyết định chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, có thể là do hết hạn hợp đồng, chuyển địa điểm, hoặc không có nhu cầu sử dụng văn phòng nữa.
Ai là người có quyền ký thông báo ngừng thuê văn phòng?
Thông báo ngừng thuê văn phòng thường được ký bởi Giám đốc, Tổng giám đốc, hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty. Trong trường hợp có sự ủy quyền, người được ủy quyền cũng có thể ký thay.
Thông báo ngừng thuê văn phòng có cần phải gửi cho bên cho thuê không?
Có, thông báo ngừng thuê văn phòng cần được gửi cho bên cho thuê để chính thức thông báo về quyết định chấm dứt hợp đồng. Việc gửi thông báo là một phần của quy trình pháp lý khi kết thúc hợp đồng thuê.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
