Mẫu thông báo bổ sung nhân sự

Việc bổ sung nhân sự là một hoạt động thường xuyên diễn ra trong các doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô, thay thế nhân sự nghỉ việc hoặc bổ sung vào các vị trí mới. Để thông báo chính thức về việc này, mẫu thông báo bổ sung nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về cấu trúc, nội dung và cách sử dụng hiệu quả mẫu thông báo này.

1. Thông báo bổ sung nhân sự là gì?

 Thông báo bổ sung nhân sự là một văn bản chính thức được công ty sử dụng để thông báo về việc bổ sung thêm nhân sự mới vào đội ngũ công ty, tổ chức. Thông báo này thường được gửi đến các đối tác, khách hàng, nhân viên trong công ty, hoặc các cơ quan chức năng có liên quan. Mục đích của thông báo là để các bên liên quan biết và nắm bắt thông tin về sự thay đổi trong nhân sự, giúp duy trì sự minh bạch và thông suốt trong công việc.

2. Mẫu thông báo bổ sung nhân sự

Hiện nay có rất nhiều mẫu quy định về việc thay đổi nhân sự. Do đó bạn có thể tham khảo mẫu sau đây:

[TÊN CÔNG TY] Số: ……/TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc…ngày … tháng … năm…

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC BỔ SUNG NHÂN SỰ MỚI

Các anh/chị đồng nghiệp thân mến,

Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu anh/ chị…. chính thức gia nhập Công ty… với vị trí ….kể từ ngày…

Anh/ chị…đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty như:…….

Anh/chị…. sẽ làm việc tại Công ty và báo cáo trực tiếp cho anh…..

Chúng ta cùng nhiệt liệt chào mừng anh/chị….. gia nhập với đội ngũ nhân viên của công ty và chúc cho anh/ chị

sẽ thành công trên cương vị mới.

Bộ phận nhân sự

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Tải về: Mẫu thông báo bổ sung nhân sự

3. Ví dụ cụ thể về mẫu thông báo bổ sung nhân sự

 

CÔNG TY TNHH ABC Số: 25/TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………, ngày 12 tháng 04 năm 2024

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC BỔ SUNG NHÂN SỰ MỚI

Các anh/chị đồng nghiệp thân mến,

Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu anh Nguyễn Văn A chính thức gia nhập Công ty TNHH ABC với vị trí Chuyên viên Marketing kể từ ngày 15 tháng 04 năm 2024.

Anh Nguyễn Văn A đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty như Công ty XYZ và Công ty DEF, nơi anh đã đóng góp rất nhiều vào sự phát triển của các dự án Marketing thành công.

Anh A sẽ làm việc tại Công ty và báo cáo trực tiếp cho chị Trần Thị B, Giám đốc bộ phận Marketing.

Chúng ta cùng nhiệt liệt chào mừng anh Nguyễn Văn A gia nhập với đội ngũ nhân viên của công ty và chúc cho anh sẽ thành công trên cương vị mới.

Bộ phận nhân sự

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

4. Ý nghĩa của việc thông báo bổ sung nhân sự

Việc thông báo bổ sung nhân sự có nhiều ý nghĩa quan trọng đối với công ty và tổ chức, bao gồm:

• Việc thông báo bổ sung nhân sự giúp các phòng ban và các thành viên trong công ty biết được sự thay đổi về nhân sự, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhân sự và các thay đổi tổ chức. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn hoặc thiếu thông tin về các vị trí mới trong công ty.
• Khi nhân sự mới gia nhập công ty, thông báo sẽ giúp các nhân viên hiện tại hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm của người mới. Điều này có thể hỗ trợ quá trình hòa nhập của nhân sự mới vào môi trường làm việc, cũng như tạo cơ hội để các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn.
• Việc bổ sung nhân sự giúp công ty mở rộng hoặc cải thiện năng lực, từ đó đáp ứng được nhu cầu phát triển công việc, dự án hay các hoạt động của tổ chức. Thông báo giúp mọi người hiểu lý do của sự thay đổi, đồng thời thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng của công ty trong việc phát triển đội ngũ nhân sự.
• Việc thông báo rõ ràng về các thay đổi trong bộ máy nhân sự giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi và quản lý công việc, đồng thời đánh giá khả năng phối hợp giữa các nhân viên mới và cũ. Điều này còn hỗ trợ trong việc phân công công việc và xác định mục tiêu cụ thể cho từng bộ phận.
• Thông báo về nhân sự mới cũng là cách để thể hiện văn hóa công ty, nơi mọi người đều được thông tin đầy đủ về các sự thay đổi. Điều này góp phần tạo dựng một môi trường làm việc minh bạch và hỗ trợ sự phát triển của từng cá nhân trong tổ chức.

5. Câu hỏi thường gặp

Ai là người có quyền ký thông báo bổ sung nhân sự?

Thông báo bổ sung nhân sự thường được ký bởi người có thẩm quyền trong công ty như Giám đốc, Tổng giám đốc, hoặc Trưởng phòng nhân sự. Tùy vào cơ cấu tổ chức, người ký có thể thay đổi.

Thông báo bổ sung nhân sự có cần phải thông qua các phòng ban khác không?

Trong một số công ty, thông báo bổ sung nhân sự có thể cần sự phê duyệt hoặc tham khảo ý kiến của các phòng ban liên quan, đặc biệt là phòng nhân sự, bộ phận tài chính hoặc phòng ban nơi nhân sự mới sẽ làm việc.

Mẫu thông báo bổ sung nhân sự có cần phải gửi cho tất cả nhân viên trong công ty không?

Thông báo bổ sung nhân sự nên được gửi cho tất cả các phòng ban và nhân viên có liên quan, đặc biệt là những người sẽ làm việc trực tiếp với nhân sự mới. Nếu công ty có quy mô lớn, việc gửi thông báo qua email hoặc các kênh thông tin nội bộ sẽ giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng.

Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo về việc thay đổi nhân sự. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.