Quyết định tăng lương là một văn bản chính thức được ban hành bởi lãnh đạo của một tổ chức, công ty hoặc cơ quan nhằm thông báo về việc tăng mức lương cho một hoặc nhiều nhân viên. Qua bài viết này Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC xin cung cấp mẫu quyết định tăng lương mới nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Mẫu quyết định tăng lương là gì?
Mẫu quyết định tăng lương là một tài liệu chính thức được sử dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức để thông báo về việc điều chỉnh mức lương của nhân viên. Mẫu này thường được lập khi có sự thay đổi về lương của nhân viên, chẳng hạn như tăng lương định kỳ, tăng lương do thăng chức, hay tăng lương để điều chỉnh theo hiệu quả làm việc.
2. Mẫu quyết định tăng lương mới nhất
2.1 Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức
Dưới đây là mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức được sử dụng để chính thức thông báo về việc điều chỉnh mức lương của họ:
| CÔNG TY……… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số:………. ……………,Ngày……tháng……năm…..
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc tăng lương cho các cá nhân có danh sách kèm theo)
– Căn cứ vào Điều lệ, nội, quy, quy chế của công ty………………
– Căn cứ vào sự đóng góp thực tế của các cá nhân đối với sự phát triển của công ty………
GIÁM ĐỐC CÔNG TY………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 : Tăng lương cho các Ông/Bà có tên trong danh sách kèm theo
Mức lương hiện tại………………….(Bằng chữ:………………….)
Kể từ ngày……mức lương được điều chỉnh lên là……………
(Bằng chữ:……………………………………………………………………..)
Điều 2 : Các Ông/Bà Phòng nhân sự, Phòng Tài chính kế toán và các Ông/Bà có tên trong danh sách kèm theo quyết định này căn cứ thi hành.
| Nơi nhận:
Như điều 2 Lưu HS,VP |
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu） |
DANH SÁCH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
(SỐ:………………..ngày………………….)
| STT | MÃ THẺ | HỌ TÊN | NĂM SINH | BỘ PHẬN |
| 1 | 1001 | ….. | …. | …. |
| 2 | 1002 | ….. | …. | …. |
| 3 | 1003 | …. | …. | …. |
>>> Tải: Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức
2.2 Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp
Dưới đây là Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và động viên tinh thần làm việc của nhân viên:
| CÔNG TY…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số:….. ………………,Ngày……tháng……năm……
QUYẾT ĐỊNH
V/v tăng lương cho người lao động
– Căn cứ vào Điều lệ, nội, quy, quy chế của công ty……………………
– Căn cứ vào hợp đồng lao động số……..được ký giữa Công ty………
và Ông/Bà…………………………………..ngày………….……………….
– Căn cứ vào sự đóng góp thực tế của Ông/Bà:…………..đối với sự phát triển của công ty…………
GIÁM ĐỐC CÔNG TY…………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 : Tăng lương cho Ông/Bà:……………………………….
đang làm việc tại bộ phận…………….của công ty, cụ thể như sau:
Mức lương hiện tại………………….(Bằng chữ:………………..)
Kể từ ngày……………mức lương được điều chỉnh lên…………
(Bằng chữ:…………………………………………………………………………)
Điều 2 : Các Ông/Bà Phòng nhân sự, Phòng Tài chính kế toán và Ông/Bà:…………căn cứ thi hành quyết định này.
| Nơi nhận:
Như điều 2 Lưu HS,VP |
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu） |
>>> Tải: Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp
2.3 Mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty
Dưới đây là mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty. Mẫu này giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong việc điều chỉnh mức lương, đồng thời thể hiện sự công nhận đóng góp của giám đốc đối với sự phát triển của doanh nghiệp:
| CÔNG TY…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số:…… ………………,Ngày…..tháng………năm…..
QUYẾT ĐỊNH CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC
V/v tăng lương cho giám đốc
– Căn cứ vào Điều lệ, nội, quy, quy chế của công ty………………
– Căn cứ vào hợp đồng lao động số……..được ký giữa Công ty……
và Ông/Bà……………………………..ngày…………………………
– Căn cứ vào sự đóng góp thực tế của Ông/Bà:……………đối với sự phát triển của công ty……
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY……………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 : Tăng lương cho Ông/Bà:……………………………..
Chức vụ: Giám đốc công ty………………………………
– Mức lương hiện tai:…………（Bằng chữ:………………………..）
– Mức lương mới:……………………..(Bằng chữ:……………………..)
Thời điểm áp dụng mức lương mới từ ngày……………………
Điều 2 : Các Ông/Bà Phòng nhân sự, Phòng Tài chính kế toán và Ông/Bà:……….. căn cứ thi hành quyết định này.
| Nơi nhận:
Như điều 2 Lưu HS,VP |
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu） |
>>> Tải: Mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty
2.4 Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể
Dưới đây là Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể, tài liệu quan trọng nhằm ghi nhận sự điều chỉnh mức lương trong doanh nghiệp. Mẫu này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tăng lương cho toàn bộ nhân viên:
| CÔNG TY……… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số:………. ……………,Ngày……tháng……năm…..
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc tăng lương cho các cá nhân có danh sách kèm theo)
– Căn cứ vào Điều lệ, nội, quy, quy chế của công ty………………
– Căn cứ vào sự đóng góp thực tế của các cá nhân đối với sự phát triển của công ty………
GIÁM ĐỐC CÔNG TY………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 : Tăng lương cho các Ông/Bà có tên trong danh sách kèm theo
Mức lương hiện tại………………….(Bằng chữ:………………….)
Kể từ ngày……mức lương được điều chỉnh lên là……………
(Bằng chữ:……………………………………………………………………..)
Điều 2 : Các Ông/Bà Phòng nhân sự, Phòng Tài chính kế toán và các Ông/Bà có tên trong danh sách kèm theo quyết định này căn cứ thi hành.
| Nơi nhận:
Như điều 2 Lưu HS,VP |
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu） |
DANH SÁCH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
(SỐ:………………..ngày………………….)
| STT | MÃ THẺ | HỌ TÊN | NĂM SINH | BỘ PHẬN |
| 1 | 1001 | ….. | …. | …. |
| 2 | 1002 | ….. | …. | …. |
| 3 | 1003 | …. | …. | …. |
>>> Tải: Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể
3. Hướng dẫn cách điền mẫu quyết định tăng lương
Hiện nay, mẫu quyết định tăng lương không được quy định sẵn trong pháp luật, do đó các tổ chức, doanh nghiệp có thể tự soạn thảo mẫu biểu này. Tuy nhiên, bất kể là tổ chức nào, mẫu quyết định cần bao gồm một số nội dung cơ bản sau:
– Tên công ty hoặc cơ quan: Ghi rõ tên công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định tăng lương cho người lao động, được viết in hoa, kiểu chữ đứng và bôi đậm.
– Quốc hiệu: Cần ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, viết in hoa và kiểu chữ đứng đậm.
– Tiêu ngữ: Ghi “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, với tiêu ngữ được viết bằng chữ in thường, các chữ cái đầu của các cụm từ được viết bằng chữ in hoa đứng đậm, và có dấu gạch nối giữa các cụm từ. Tiêu ngữ nên được căn giữa dưới Quốc hiệu.
– Căn cứ và lý do: Liệt kê các căn cứ và lý do để quyết định tăng lương cho người lao động, như điều lệ, nội quy công ty, hoặc các nghị định, nghị quyết của Nhà nước.
– Tên quyết định: Đặt tên cho quyết định như “QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG”, “QUYẾT ĐỊNH NÂNG BẬC LƯƠNG” hoặc “QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG”, ghi bằng toàn bộ chữ in hoa và bôi đậm.
– Thông tin cá nhân: Cung cấp thông tin về người được tăng lương, bao gồm họ tên, ngày sinh, vị trí, và chức vụ. Nếu có danh sách kèm theo, có thể thay thế thông tin cá nhân bằng cụm từ “các cá nhân có trong danh sách kèm theo quyết định này”.
– Nội dung tăng lương: Đối với doanh nghiệp, cần ghi rõ mức lương hiện tại và mức lương mới, kèm theo mức lương viết bằng chữ. Còn đối với các cơ quan nhà nước, cần ghi rõ bậc lương và hệ số lương hiện tại và mới.
– Thời gian bắt đầu áp dụng: Nêu rõ ngày tháng năm bắt đầu có hiệu lực của mức lương mới.
– Bộ phận căn cứ thi hành quyết định: Ghi rõ bộ phận có trách nhiệm thi hành quyết định, thường là bộ phận Nhân sự, Tài chính kế toán trong doanh nghiệp, hoặc các bộ phận liên quan trong cơ quan nhà nước.
– Nơi nhận: Ghi rõ các bộ phận căn cứ thi hành quyết định và lưu văn thư hoặc văn phòng. Cụm từ “nơi nhận” nên được viết in nghiêng và bôi đậm.
– Phần ký tên và đóng dấu: Ghi tên người đại diện pháp luật của công ty hoặc lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền ra quyết định, được trình bày ở góc phải của mẫu với chữ đứng đậm và viết in hoa toàn bộ.
4. Quy định pháp luật về quyết định tăng lương
Theo Điều 93 của Bộ luật Lao động năm 2019, khi xây dựng thang lương, bảng lương hoặc nâng bậc lương, người sử dụng lao động hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp phải tuân theo các quy định sau:
- Đối với công việc đặc biệt hoặc chức vụ quan trọng, người quản lý có thẩm quyền quyết định tăng lương theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
- Đối với người lao động bình thường, giám đốc hoặc tổng giám đốc sẽ ra quyết định tăng lương.
- Quyết định phải được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động và gửi cơ quan quản lý nhà nước cấp huyện.
- Quyết định tăng lương cần được thông qua và thông báo đến các bên chủ thể và cấp cao hơn trong tổ chức.
5. Những hình thức trả lương cho người lao động
Theo Điều 96 của Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 54 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, các hình thức trả lương cho người lao động được quy định như sau:
– Trả lương theo thời gian: Đây là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc, bao gồm:
- Tiền lương tháng: Trả cho một tháng làm việc.
- Tiền lương tuần: Được xác định bằng tiền lương tháng chia cho 52 tuần.
- Tiền lương ngày: Được tính bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng hoặc bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần.
- Tiền lương giờ: Được tính bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày.
– Trả lương theo sản phẩm: Tiền lương được trả dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, căn cứ vào định mức lao động và đơn giá sản phẩm.
– Trả lương khoán: Tiền lương được trả dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành công việc theo thỏa thuận.
6. Quy định về kỳ hạn trả lương cho người lao động
Theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, việc trả lương cho người lao động được quy định như sau:
– Đối với người lao động nhận lương theo giờ, ngày, hoặc tuần, họ sẽ được thanh toán sau mỗi giờ, ngày, hoặc tuần làm việc. Cũng có thể thỏa thuận để nhận lương gộp, nhưng không được quá 15 ngày kể từ thời điểm làm việc.
– Người lao động hưởng lương theo tháng có thể được trả lương hàng tháng hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm cụ thể để trả lương do hai bên thỏa thuận và cần được xác định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
– Đối với những người lao động nhận lương theo sản phẩm hoặc theo hợp đồng khoán, lương sẽ được chi trả theo thỏa thuận giữa hai bên. Nếu công việc kéo dài qua nhiều tháng, người lao động sẽ được tạm ứng lương hàng tháng dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành.
– Trong trường hợp không thể trả lương đúng hạn do các lý do bất khả kháng, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng việc trả lương không bị chậm quá 30 ngày.
– Nếu lương chậm từ 15 ngày trở lên, người sử dụng lao động sẽ phải bồi thường cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số lãi của số tiền lương chậm, tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm trả lương.
7. Ý nghĩa của việc tăng lương là gì?
Lợi ích đối với doanh nghiệp
- Việc tăng lương là một phương án hiệu quả giúp doanh nghiệp giữ chân những nhân viên xuất sắc và có năng lực.
- Chương trình tăng lương cũng là một chiến lược tốt để thu hút những nhân tài mới gia nhập vào đội ngũ.
Lợi ích đối với người lao động
- Việc tăng lương mang lại cho người lao động thêm thu nhập, từ đó cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống của họ.
- Đây cũng là một động lực lớn giúp người lao động làm việc hăng say và đóng góp tích cực hơn cho công ty.
- Hơn nữa, chính sách này khuyến khích các nhân viên khác nỗ lực phấn đấu để đạt được tăng lương trong tương lai.
>>> Xem thêm: Mẫu quy chế tài chính mới nhất dành cho doanh nghiệp
8. Thẩm quyền quyết định tăng lương cho nhân viên là của ai?
Theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, khi xây dựng thang lương, bảng lương hoặc nâng bậc lương cho người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm như sau:
– Đối với những công việc đặc biệt hoặc đối với những vị trí quan trọng trong công ty, quyền quyết định nâng lương thuộc về người quản lý, theo quy định của pháp luật công ty và Điều lệ công ty.
– Đối với người lao động bình thường, quyền quyết định sẽ thuộc về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Do đó, trong quá trình thực hiện, người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động cấp cơ sở.
Đồng thời, họ cũng phải gửi thông tin đến cơ quan quản lý nhà nước về công việc cấp huyện nơi đặt trụ sở hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi các cơ quan, đơn vị, hoặc công ty thực hiện việc tăng lương cho người lao động, việc soạn thảo quyết định tăng lương cũng là cần thiết.
9. Một số câu hỏi liên quan
Mẫu quyết định tăng lương có bắt buộc phải được thông qua bởi phòng nhân sự không?
Có, mẫu quyết định tăng lương cần được phòng nhân sự xem xét trước khi phê duyệt. Điều này đảm bảo rằng quy trình tăng lương diễn ra đúng đắn và công bằng. Phòng nhân sự cũng giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Có thể sử dụng mẫu quyết định tăng lương cho nhiều nhân viên cùng một lúc không?
Có, bạn có thể sử dụng một mẫu quyết định cho nhiều nhân viên và kèm theo danh sách. Điều này tiết kiệm thời gian và tạo sự minh bạch. Tuy nhiên, thông tin cần phải rõ ràng và đầy đủ.
Thời điểm nào là hợp lý để thông báo quyết định tăng lương cho nhân viên?
Thông báo nên được thực hiện ít nhất một tháng trước khi áp dụng mức lương mới. Thời gian này cho phép nhân viên chuẩn bị và điều chỉnh kế hoạch tài chính. Nó cũng tạo sự hào hứng cho nhân viên.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp về “Mẫu quyết định tăng lương cập nhật mới nhất” sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
