Quyết định chi trang phục bằng tiền là một văn bản quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chi phí và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ cung cấp cho bạn một mẫu quyết định chi trang phục bằng tiền chi tiết, cùng với những giải thích rõ ràng về từng nội dung, giúp bạn tự tin xây dựng và ban hành quyết định này.
1. Quyết định chi trang phục bằng tiền là gì?
Quyết định chi trang phục bằng tiền là một văn bản hành chính do người có thẩm quyền trong một tổ chức, đơn vị ban hành. Văn bản này chính thức xác nhận việc cấp tiền cho nhân viên để tự mua trang phục theo quy định của đơn vị.
Mục đích của quyết định này:
Đảm bảo tính thống nhất: Giúp nhân viên có trang phục đồng bộ, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị.
Tăng tính linh hoạt: Nhân viên có thể tự lựa chọn trang phục phù hợp với sở thích và công việc của mình.
Tiết kiệm chi phí: Trong một số trường hợp, việc chi tiền cho nhân viên tự mua trang phục có thể tiết kiệm hơn so với việc đơn vị tự mua và cấp phát.
2. Mẫu quyết đinh chi trang phục bằng tiền
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……/QĐ-……
………, ngày …… tháng …… năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Chi tiền đồng phục cho nhân viên
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam;
Căn cứ vào Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty …………………;
Căn cứ nhu cầu thực tế của công ty và tập thể nhân viên;
Xét đề nghị của Phòng Kế toán và Phòng Hành chính – Nhân sự.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Quy định về việc chi tiền đồng phục cho nhân viên
Đối tượng áp dụng:
Toàn thể cán bộ, nhân viên đang làm việc tại Công ty ………………… tính đến thời điểm ………… (ghi rõ mốc thời gian).
Mức chi hỗ trợ:
Mỗi nhân viên được chi hỗ trợ tiền trang phục: ………… đồng/người (ghi rõ số tiền).
Nguồn kinh phí:
Kinh phí chi trả được trích từ nguồn chi phí hoạt động của công ty.
Thời gian thực hiện:
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày … tháng … năm 20… và được thực hiện chi trả vào ngày … tháng … năm 20….
Điều 2. Trách nhiệm thi hành
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm chi trả tiền đồng phục theo đúng đối tượng và mức chi đã quy định.
Phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm lập danh sách nhân viên được hỗ trợ và giám sát quá trình thực hiện.
Các phòng ban liên quan và toàn thể nhân viên có trách nhiệm thực hiện theo nội dung của Quyết định này.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các cá nhân và bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Như Điều 2;
Lưu: VT, P.HC-NS. (Ký tên, đóng dấu)
Họ và tên
Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định chi trang phục bằng tiền
3. Cách ghi quyết định chi trang phục bằng tiền
Phần mở đầu
Tên công ty: Ghi đầy đủ tên công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ABC
Số văn bản: Ghi số thứ tự quyết định ban hành, kèm theo ký hiệu viết tắt của đơn vị hoặc phòng ban liên quan.
Ví dụ: Số: 05/QĐ-ABC/2024
Quốc hiệu và tiêu ngữ:
Ghi chính xác: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Canh giữa trang, in đậm và cách nhau một khoảng trắng.
Địa điểm và ngày tháng ban hành:
Ghi địa danh nơi công ty đặt trụ sở chính (ví dụ: TP. Hồ Chí Minh).
Ghi ngày, tháng, năm ban hành quyết định.
Ví dụ: TP. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 6 năm 2024
Tên quyết định:
Ghi rõ và ngắn gọn nội dung của quyết định.
Ví dụ: QUYẾT ĐỊNH
V/v: Chi tiền đồng phục cho nhân viên
Chức danh người ban hành quyết định:
Ghi rõ: GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………
Phần nội dung chính của quyết định
Điều 1: Quy định về việc chi tiền đồng phục cho nhân viên
Đối tượng áp dụng:
Ghi rõ ai là đối tượng được hưởng chế độ này.
Ví dụ: Toàn thể cán bộ, nhân viên đang làm việc tại Công ty tính đến ngày 01/06/2024.
Mức chi hỗ trợ:
Ghi chính xác số tiền chi hỗ trợ.
Ví dụ: Mỗi nhân viên được chi hỗ trợ tiền đồng phục là 1.500.000 đồng/người.
Nguồn kinh phí:
Ghi rõ kinh phí trích từ đâu.
Ví dụ: Nguồn kinh phí chi từ Quỹ hoạt động thường xuyên của công ty.
Thời gian thực hiện:
Xác định rõ mốc thời gian bắt đầu thực hiện.
Ví dụ: Quyết định này được thực hiện chi trả từ ngày 15/06/2024.
Điều 2: Phân công trách nhiệm
Ghi rõ trách nhiệm của từng phòng ban liên quan để thực hiện quyết định.
Ví dụ:
Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm chi trả tiền đồng phục đúng đối tượng và số tiền quy định.
Phòng Hành chính – Nhân sự: Lập danh sách nhân viên đủ điều kiện được nhận hỗ trợ và thông báo công khai đến các bộ phận.
Các bộ phận liên quan: Phối hợp thực hiện và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc.
Điều 3: Hiệu lực thi hành
Ghi rõ ngày quyết định bắt đầu có hiệu lực.
Ví dụ: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Ghi rõ các cá nhân, bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định.
Ví dụ: Các cá nhân và phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.
4. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định chi tiền đồng phục chỉ áp dụng cho nhân viên chính thức của công ty?
Thường các quyết định chi tiền đồng phục áp dụng cho nhân viên chính thức. Đối tượng cụ thể cần được quy định rõ trong quyết định.
Nguồn kinh phí chi tiền đồng phục được trích từ Quỹ hoạt động thường xuyên của công ty?
Nguồn kinh phí chi trang phục thường được lấy từ ngân sách hoạt động của công ty.
Toàn bộ nhân viên trong công ty đều được nhận tiền đồng phục theo quyết định này?
Không phải tất cả nhân viên đều được hưởng. Đối tượng được nhận sẽ được quy định rõ trong quyết định.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định chi trang phục bằng tiền. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
