Doanh nghiệp thường mở chi nhánh để mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới. Tuy nhiên, không phải chi nhánh nào cũng thành công. Nếu sau một thời gian hoạt động, chi nhánh không đạt hiệu quả hoặc không mang lại doanh thu, doanh nghiệp cần sớm xem xét việc chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động của chi nhánh đó. Hãy cùng Kiểm toán Kế toán ACC tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc soạn thảo mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.
1. Chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty là gì?
Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh quy định có hai trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, bao gồm:
- Chi nhánh được chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự đưa ra quyết định ngừng hoạt động chi nhánh vì lý do chiến lược kinh doanh, không đạt hiệu quả hoặc không còn phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty. Quyết định chấm dứt hoạt động sẽ được thực hiện theo các bước quy định của pháp luật, bao gồm việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại.
- Chi nhánh bị chấm dứt hoạt động do cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Khi chi nhánh vi phạm các quy định pháp lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Lý do có thể bao gồm việc không tuân thủ các quy định về giấy phép, vi phạm các quy định về thuế, hoặc không thực hiện nghĩa vụ báo cáo. Khi đó, chi nhánh sẽ bị chấm dứt hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
2. Mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty
TÊN DOANH NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:……………/QĐ Độc Lập – Tư Do – Hạnh Phúc
—————
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày………… tháng……… năm………..
CHỦ SỞ HỮU
(hoặc CHỦ TỊCH CÔNG TY hoặc CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN)
(V/v chấm dứt hoạt động chi nhánh)
– Căn cứ Điều 157 và Điều 158 của Luật Doanh nghiệp 2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2006.
– Căn cứ Nghị định 102/2010/NĐ-CP ngày 1/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp
– Căn cứ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Chấm dứt hoạt động chi nhánh ………………………………………………………………………………
– Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động…………ngày cấp…… ……nơi cấp ……………
– Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………….
Điều 2: Lý do chấm dứt hoạt động:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Điều 3: Doanh nghiệp …………… chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Điều 4 : Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
CHỦ SỞ HỮU (hoặc CHỦ TỊCH CÔNG TY
HOẶC CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN)
Nơi nhận: (Ký đóng dấu và ghi rõ họ tên)
– Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Các chủ nợ
– Người lao động
– Cơ quan Thuế
– Lưu
Tải mẫu miễn phí tại:
mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
3. Hướng dẫn chi tiết điền mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Ghi đầy đủ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
- Ghi ngày, tháng, năm ban hành quyết định ở góc phải. Ví dụ:
Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2024.
- Tên cơ quan, doanh nghiệp ban hành quyết định
Ghi tên cơ quan, doanh nghiệp ra quyết định, ví dụ:
CÔNG TY TNHH ABC.
CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ.
- Số hiệu quyết định
Ghi theo thứ tự văn bản hành chính nội bộ, ví dụ:
Số: 456/QĐ-CTD.
- Tên quyết định
Ghi rõ nội dung văn bản:
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
Phần căn cứ ban hành quyết định
Liệt kê các căn cứ pháp lý và nội bộ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Một số căn cứ phổ biến:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Điều lệ của doanh nghiệp.
- Quyết định/biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có).
Ví dụ:
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2020;
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH ABC;
- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên ngày 10 tháng 12 năm 2024;
- Xét nhu cầu tổ chức và hoạt động của công ty,
Nội dung quyết định
- Điều 1: Quyết định chấm dứt hoạt động
Ví dụ:
Điều 1: Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH ABC tại TP. Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ chi nhánh: Số 12, đường XYZ, quận DEF, TP. Hồ Chí Minh.
- Lý do chấm dứt: Chi nhánh không còn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Thời gian chấm dứt: Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.
- Điều 2: Giao nhiệm vụ thực hiện
Phân công rõ ràng các bộ phận/cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện việc chấm dứt hoạt động, bao gồm:
- Hoàn tất thủ tục pháp lý.
- Thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính của chi nhánh.
- Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.
Ví dụ:
Điều 2: Giao nhiệm vụ thực hiện
- Giao Phòng Kế toán và Phòng Pháp chế phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc chấm dứt hoạt động chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh, bao gồm:
– Hoàn tất thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
– Thực hiện thanh lý tài sản, giải quyết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính liên quan.
- Yêu cầu Trưởng chi nhánh bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu và tài sản cho công ty trước ngày 31 tháng 12 năm 2024.
- Điều 3: Quy định hiệu lực
Quy định rõ hiệu lực thi hành của quyết định và đối tượng thực hiện.
Ví dụ:
Điều 3: Quy định hiệu lực
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các phòng, ban liên quan và Trưởng chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Phần kết thúc
- Tên và chức danh người ký
- Ghi chức danh người ký quyết định, ví dụ: GIÁM ĐỐC, CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN.
- Chữ ký và con dấu
Chữ ký của người có thẩm quyền và dấu công ty.
Ví dụ:
- CÔNG TY TNHH ABC
GIÁM ĐỐC
(Chữ ký, dấu)
Nguyễn Văn A
4. Các câu hỏi thường gặp
Chi nhánh có thể tiếp tục hoạt động trong khi đang chờ chấm dứt hoạt động không?
Không, chi nhánh sẽ ngừng hoạt động sau khi quyết định chấm dứt hoạt động được đưa ra. Doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục pháp lý trước khi chính thức đóng cửa chi nhánh.
Làm thế nào để doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh?
Doanh nghiệp cần ra quyết định bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật, bao gồm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và giải quyết các nghĩa vụ tài chính, thuế.
Doanh nghiệp có thể mở lại chi nhánh đã bị chấm dứt hoạt động không?
Sau khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể mở lại chi nhánh mới nếu có nhu cầu, nhưng sẽ phải thực hiện lại các thủ tục đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Thông qua bài viết, hy vọng doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về mẫu quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty. Để biết thêm thông tin chi tiết, Kiểm toán Kế toán ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, giúp bạn xử lý nhanh chóng và chính xác mọi vấn đề pháp lý.
