Phụ lục hợp đồng lao động tăng lương được sử dụng để điều chỉnh hoặc thay đổi các điều khoản liên quan đến lương của nhân viên trong hợp đồng lao động hiện có. Nó thường được sử dụng khi một công ty quyết định tăng lương cho nhân viên trong suốt thời gian của hợp đồng lao động. Dưới đây, ACC xin cung cấp một số lưu ý khi soạn phụ lục hợp đồng và kèm theo Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương trên hợp đồng lao động.
1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là một tài liệu bổ sung được thêm vào hợp đồng lao động ban đầu giữa một công ty (hoặc nhà tuyển dụng) và một nhân viên. Phụ lục này được sử dụng để điều chỉnh hoặc bổ sung các điều khoản và điều kiện của hợp đồng lao động gốc mà không cần phải thay đổi toàn bộ hợp đồng. Phụ lục hợp đồng lao động là một công cụ linh hoạt giúp các bên thỏa thuận và thực hiện các thay đổi trong hợp đồng lao động một cách dễ dàng và minh bạch, đồng thời đảm bảo tính công bằng và hợp pháp cho cả hai bên.
Các điều khoản trong phụ lục hợp đồng lao động có thể bao gồm một loạt các vấn đề, bao gồm:
- Tăng lương: Thay đổi lương cơ bản hoặc các phụ cấp khác.
- Thời gian làm việc: Điều chỉnh thời gian làm việc, các điều kiện làm việc đặc biệt, hoặc lịch trình làm việc.
- Các quyền và trách nhiệm: Bổ sung hoặc điều chỉnh các quyền và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình làm việc.
- Chế độ phúc lợi: Thêm vào hoặc thay đổi các quy định về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, và các chế độ phúc lợi khác.
- Các điều khoản khác: Bao gồm mọi điều khoản khác mà cả hai bên muốn bổ sung hoặc điều chỉnh trong hợp đồng ban đầu.
2. Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương trên hợp đồng lao động
Dưới đây là một mẫu phụ lục hợp đồng lao động để thay đổi điều khoản về tăng lương:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tên đơn vị:…….
Số:………………..
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:………………………. Quốc tịch:………………….
Chức vụ:…………………………………………………………………………………………
Đại diện cho (1): …………………………………………. Điện thoại:…………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………
Và một bên là Ông/Bà:………………………………….. Quốc tịch:………………….
Sinh ngày……… tháng……. năm…… tại…………………………………………………
Nghề nghiệp (2):……………………………………………………………………………….
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………
Số CMTND:……. cấp ngày…../…../…… tại……………………………………………
Số sổ lao động (nếu có):………. cấp ngày……./……/………tại…………………….
Căn cứ Hợp đồng lao động số…. ký ngày…./…./…. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
- Nội dung thay đổi (ghi rõ nội dung gì, thay đổi như thế nào…..):
Tăng lương: Lương cơ bản của Nhân Viên sẽ được tăng từ [Số Tiền Hiện Tại] đến [Số Tiền Mới] mỗi tháng, bắt đầu từ [Ngày Bắt Đầu Tăng Lương].
- Thời gian thực hiện (ghi rõ nội dung ở mục 1 nêu trên có hiệu lực trong bao nhiêu lâu):
Hiệu lực: Phụ lục này sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký kết và sẽ được thực hiện như một phần của hợp đồng lao động ban đầu giữa Công ty và Nhân Viên.
Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số… , được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động.
| Người lao động
(Ký tên) Ghi rõ Họ và Tên |
Người sử dụng lao động
(Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ Họ và Tên |
Tải: Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương trên hợp đồng lao động
3. Cách viết Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương trên hợp đồng lao động
Dưới đây là ví dụ về cách viết Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương trên hợp đồng lao động:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: 145/PLHĐLĐ-ABC
Hôm nay, tại Công ty Cổ phần NTK, số 18 đường X, quận Y, thành phố Z.
Chúng tôi gồm có:
BÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
Công ty: Công ty Cổ phần NTK
Địa chỉ: Số 1 đường X, quận Y, thành phố Z
Điện thoại: 023.975.3xxx Fax: 024.1234.1xx
Mã số thuế: 0123456789
Số tài khoản: 00002361905 tại Ngân hàng thương mại cổ phần D
Đại diện bởi Ông (bà): Nguyễn Văn A Chức vụ: Giám đốc
Quốc tịch: Việt Nam
Ngày sinh: 11/06/1976
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: 0722001xx
Cấp ngày: 23/6/2017 Nơi cấp: Cục Cảnh sát
BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):
Ông (bà): Trần Thị B Quốc tịch: Việt Nam
Ngày sinh: 05/10/1994 Giới tính: Nữ
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: 0011950058xx
Cấp ngày: 14/10/2018 Nơi cấp: Cục Cảnh sát
Địa chỉ thường trú: Số nhà 39, đường D, xã E, huyện G, thành phố Z
Căn cứ Hợp đồng lao động số 11/HĐLĐ-ABC ngày 20 tháng 03 năm 2020 và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
1. Nội dung thay đổi:
Điều chỉnh, bổ sung Khoản 1 Điều 4 của hợp đồng lao động số 11/HĐLĐ-ABC như sau:
– Tăng mức lương chính thức: Mức lương mới: 13.000.000 đồng/tháng.
– Bổ sung thêm phụ cấp đi lại và điện thoại: 800.000 đồng/tháng.
2. Thời gian thực hiện: Những nội dung thay đổi nêu trên được áp dụng kể từ ngày….
Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số 11/HĐLĐ-ABC ngày 20 tháng 03 năm 2020, được làm thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động./.
Ký tên,
4. Phụ lục hợp đồng lao động được lập trong trường hợp nào?
4.1 Quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng lao động:
Trường hợp này thường xảy ra khi các bên thỏa thuận về một số nội dung cụ thể trong hợp đồng lao động cần được quy định chi tiết hơn so với nội dung chung đã nêu trong hợp đồng.Ví dụ:
- Quy định chi tiết về công việc, nhiệm vụ cụ thể của người lao động (NLĐ).
- Quy định chi tiết về chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp của NLĐ.
- Quy định chi tiết về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của NLĐ.
- Quy định chi tiết về chế độ kỷ luật, khen thưởng của NLĐ.
- Quy định chi tiết về các điều khoản giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.
4.2 Sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động:
Trường hợp này xảy ra khi các bên có nhu cầu thay đổi một số nội dung đã được quy định trong hợp đồng lao động. Ví dụ:
- Thay đổi vị trí công việc, chức danh của NLĐ.
- Thay đổi mức lương, thưởng, phụ cấp của NLĐ.
- Thay đổi chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của NLĐ.
- Thay đổi thời hạn hợp đồng lao động.
- Thay đổi các điều khoản giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.
Ngoài ra, phụ lục hợp đồng lao động cũng có thể được lập trong một số trường hợp khác, ví dụ như: Ghi nhận thỏa thuận của các bên về việc tạm ngừng thi hành một số điều khoản của hợp đồng lao động. Ghi nhận thỏa thuận của các bên về việc giải quyết một số tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.
5. Lưu ý khi ký phụ lục hợp đồng lao động
Một số lưu ý khi ký phụ lục hợp đồng lao động như sau:
Nội dung phụ lục hợp đồng lao động:
- Phụ lục hợp đồng lao động phải được lập bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
- Nội dung của phụ lục hợp đồng lao động phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ và không được trái với nội dung của hợp đồng lao động.
- Phụ lục hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi, bổ sung khi có sự thỏa thuận bằng văn bản của cả hai bên.
Thời điểm lập phụ lục hợp đồng lao động: Phụ lục hợp đồng lao động có thể được lập cùng với hợp đồng lao động hoặc sau khi hợp đồng lao động đã được ký kết. Tuy nhiên, nếu phụ lục hợp đồng lao động được lập sau khi hợp đồng lao động đã được ký kết, thì cần có sự thỏa thuận bằng văn bản của cả hai bên.
Hiệu lực pháp lý của phụ lục hợp đồng lao động: Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực pháp lý như hợp đồng lao động. Nội dung của phụ lục hợp đồng lao động được ưu tiên áp dụng hơn so với nội dung của hợp đồng lao động về những vấn đề được quy định trong phụ lục.
Ngoài ra cần lưu ý thêm: Cần lưu ý phân biệt phụ lục hợp đồng lao động với các văn bản khác có liên quan đến hợp đồng lao động, như: văn bản ủy quyền, văn bản cam kết, văn bản ghi nhận thỏa thuận, v.v. Doanh nghiệp nên lưu giữ bản sao của phụ lục hợp đồng lao động cùng với hợp đồng lao động để làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
