Thuê phòng dạy học là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm cho những ai có nhu cầu giảng dạy hoặc tổ chức các hoạt động học tập. Với nhiều ưu điểm , thuê phòng học đang ngày càng trở nên phổ biến trong xã hội hiện nay. Qua bài viết này ACC xin cung cấp Mẫu hợp đồng cho thuê phòng dạy học mới nhất.
1. Hợp đồng thuê phòng dạy học là gì?
Hợp đồng thuê phòng dạy học là một văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ sở hữu phòng học) và bên thuê (cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng phòng học) về việc giao quyền sử dụng phòng học cho bên thuê để mục đích dạy học trong một thời hạn nhất định. Hợp đồng này nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc sử dụng phòng học, đảm bảo cho hoạt động dạy học diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
2. Mẫu hợp đồng cho thuê phòng dạy học mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ PHÒNG HỌC
(Số: … /HĐDV)
– Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Luật Thương mại 2005;;
– Căn cứ vào khả năng cung ứng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại … Chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ (HAY CÒN GỌI LÀ BÊN A):
Đại diện là: …
Chức vụ: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Mã số thuế: …
BÊN THUÊ (HAY CÒN GỌI LÀ BÊN B):
Đại diện là: …
Chức vụ: …
Điện thoại:
Fax: …
Địa chỉ: …
Tài khoản: …
Mã số thuế: …
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A đồng ý để bên B cung cấp phòng học và dịch vụ khác nhằm thực hiện nhu cầu của bên A.
Mục đích sử dụng: …
Thời gian cụ thể: …
Địa điểm: …
Điều 2: Chất lượng phòng học và dịch vụ
Phòng học nhỏ/lớn đạt tiêu chuẩn theo đúng thỏa thuận bao gồm: …
Điều 3: Điều khoản giá cả và thanh toán:
Tổng giá trị hợp đồng: …
Phương thức và tiến độ thanh toán: …
Loại tiền thanh toán: …
Hình thức thanh toán: …
Điều 4: Quyền hạn và trách nhiệm của các bên
4.1. Đối với Bên A
– Được quyền yêu cầu Bên B thực hiện đầy đủ và theo đúng nội dung đã thỏa thuận tại Điều 1 và Điều 2 và các bản Phụ lục (nếu có) của Hợp đồng này.
– Bên A có quyền đơn phương tạm ngừng hoặc chấm dứt thực hiện hợp đồng trong trường hợp Bên B không theo đúng các cam kết theo Điều 2 của Hợp đồng này, trong trường hợp này Bên B phải hoàn trả lại … giá trị hợp đồng cho bên A trong thời gian … ngày kể từ ngày hủy hợp đồng.
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác và thực hiện đúng lịch sử dụng phòng hội trường mà Bên A cung cấp cho Bên B như đã nêu trong Điều 1 Hợp đồng.
– Bên A chỉ được sử dụng phòng theo đúng thời gian đã đăng ký. Quá giờ trên … tính …/h. Lưu trưa (chỉ sử dụng điều hoà) tính …/buổi;
– Bên A chỉ được phép sử dụng phòng hội trường để đào tạo các chương trình phù hợp với cấp phép của mình và không thuộc trong diện không cho phép của các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu bên A vi phạm thì hoàn toàn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật;
– Thực hiện thanh toán cho bên B theo đúng quy định trong hợp đồng.
4.2. Đối với Bên B
– Có trách nhiệm thông báo nội quy phòng hội trường theo quy định của bên B cho học viên trong thời gian sử dụng phòng hội trường của bên B;
– Chịu trách nhiệm thực hiện đúng yêu cầu về chất lượng phòng hội trường và dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng;
– Được quyền yêu cầu bên A bồi hoàn các thiệt hại do hư hỏng trang thiết bị trong phòng hội trường do Bên B cung cấp nếu những hư hỏng này do Bên A hoặc học viên của Bên A gây ra trong thời gian Bên A sử dụng;
– Có quyền hủy hợp đồng với bên A nếu phát hiện bên A có dấu hiệu hoặc cố tình vi phạm các nội dung trong việc thuê phòng để làm các việc ngoài mục đích sử dụng đã đăng ký hoặc thuộc diện cấm hoặc không được phép của các cơ quan nhà nước;
– Có quyền yêu cầu bên A thanh toán theo đúng hợp đồng/ hoặc phụ lục hợp đồng (nếu có) đã được ký kết.
Điều 5: Điều khoản chung
Sau khi kết thúc thời gian sử dụng phòng và bên A thanh toán toàn bộ giá trị tiền thuê phòng thì hợp đồng mặc nhiên được thanh lý. Hai bên cam kết thực hiện đúng theo các điều khoản trong hợp đồng. Nếu trong quá trình thực hiện có vướng mắc hai bên sẽ cùng nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau. Nếu không giải quyết được mâu thuẫn thì hai bên sẽ giải quyết sự việc tại …, án phí sẽ do bên … chịu. Hợp đồng này được làm thành … bản, mỗi bên giữ … bản và có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
| (Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) |
Tải: Mẫu hợp đồng cho thuê phòng dạy học
3. Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng cho thuê phòng dạy học
Điền thông tin vào mẫu hợp đồng:
Mục 1: Thông tin về các bên: Điền đầy đủ thông tin chính xác của bên cho thuê và bên thuê theo giấy tờ tùy thân. Xác định rõ đại diện hợp pháp của mỗi bên (nếu có).
Mục 2: Thông tin về phòng học: Ghi rõ vị trí, diện tích, trang thiết bị, cơ sở vật chất của phòng học. Nêu rõ tình trạng hiện tại của phòng học.
Mục 3: Các điều khoản thỏa thuận:
Mục đích sử dụng: Ghi rõ mục đích sử dụng phòng học là để dạy học các môn học cụ thể hoặc tổ chức các hoạt động giáo dục nào.
Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
Giá thuê: Ghi rõ mức giá thuê phòng học theo thời gian hoặc theo buổi học.
Hình thức thanh toán: Nêu rõ cách thức thanh toán tiền thuê phòng học (tiền mặt, chuyển khoản, v.v.).
Trách nhiệm của các bên:
Bên cho thuê:
- Cung cấp phòng học đảm bảo điều kiện dạy học, bao gồm trang thiết bị đầy đủ, hệ thống điện nước hoạt động bình thường, vệ sinh sạch sẽ.
- Bảo trì, sửa chữa các thiết bị hư hỏng trong thời gian hợp đồng.
- Cung cấp các dịch vụ đi kèm theo hợp đồng (nếu có).
Bên thuê:
- Sử dụng phòng học đúng mục đích, giữ gìn vệ sinh, bảo quản trang thiết bị cẩn thận.
- Thanh toán tiền thuê phòng học đúng hạn theo thỏa thuận.
- Bồi thường thiệt hại cho bên cho thuê nếu có trong quá trình sử dụng phòng học.
Quy định giải quyết tranh chấp: Nêu rõ cách thức giải quyết tranh chấp nảy sinh giữa hai bên (thương lượng trực tiếp, nhờ bên thứ ba hòa giải, khởi kiện ra tòa án, v.v.).
Chữ ký và đóng dấu của hai bên: Đại diện hợp pháp của hai bên ký tên và đóng dấu để xác nhận sự đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng.
Kiểm tra kỹ lưỡng phòng học trước khi ký hợp đồng để đảm bảo phòng học đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn.
Yêu cầu bên cho thuê cung cấp danh sách các trang thiết bị đi kèm theo phòng học và kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị này.
Đọc kỹ quy định về việc sử dụng các dịch vụ đi kèm (nếu có) để tránh phát sinh những chi phí ngoài dự kiến.
Giữ gìn vệ sinh chung và bảo quản cẩn thận trang thiết bị trong phòng học.
Báo cho bên cho thuê biết kịp thời nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra trong quá trình sử dụng phòng học.
4. Quyền và nghĩa vụ của các bên
4.1 Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê (Bên A)
Quyền của Bên A:
Thu tiền thuê đúng hạn: Bên A có quyền nhận tiền thuê từ Bên B theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Kiểm tra và giám sát: Bên A có quyền kiểm tra tình trạng phòng học và các trang thiết bị bất kỳ lúc nào với điều kiện phải thông báo trước cho Bên B ít nhất [số giờ/ngày] trước khi tiến hành kiểm tra.
Yêu cầu bồi thường: Bên A có quyền yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại trong trường hợp Bên B gây hư hỏng tài sản hoặc thiết bị trong phòng học.
Nghĩa vụ của Bên A:
Bàn giao phòng học: Bàn giao phòng học đúng thời gian và đúng điều kiện như đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm đầy đủ các trang thiết bị đi kèm.
Bảo trì và sửa chữa: Thực hiện việc bảo trì và sửa chữa các thiết bị và cơ sở vật chất trong phòng học định kỳ hoặc khi có hư hỏng không do lỗi của Bên B.
Đảm bảo quyền sử dụng: Đảm bảo Bên B có quyền sử dụng phòng học một cách liên tục và không bị cản trở trong suốt thời gian thuê.
Xử lý sự cố khẩn cấp: Kịp thời xử lý các sự cố khẩn cấp (như cháy nổ, thiên tai) ảnh hưởng đến việc sử dụng phòng học của Bên B.
4.2 Quyền và nghĩa vụ bên thuê (Bên B)
Quyền của Bên B:
Sử dụng phòng học: Bên B có quyền sử dụng phòng học và các trang thiết bị đi kèm theo đúng mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Yêu cầu bảo trì, sửa chữa: Bên B có quyền yêu cầu Bên A thực hiện bảo trì, sửa chữa các thiết bị và cơ sở vật chất khi có hư hỏng không do lỗi của mình.
Chấm dứt hợp đồng: Bên B có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với điều kiện phải thông báo cho Bên A trước ít nhất [số ngày] ngày và thực hiện các điều kiện bồi thường nếu có.
Nghĩa vụ của Bên B:
Thanh toán đúng hạn: Thanh toán tiền thuê phòng học đầy đủ và đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Sử dụng đúng mục đích: Sử dụng phòng học và các trang thiết bị đi kèm đúng mục đích đã thỏa thuận, không được sử dụng vào mục đích khác mà không có sự đồng ý của Bên A.
Bảo quản tài sản: Bảo quản và giữ gìn phòng học cùng các trang thiết bị, không được tự ý thay đổi cấu trúc phòng học hoặc di chuyển các thiết bị mà không có sự đồng ý của Bên A.
Thông báo sự cố: Thông báo kịp thời cho Bên A khi phát hiện các sự cố hoặc hư hỏng liên quan đến phòng học và thiết bị.
Trả lại hiện trạng ban đầu: Khi hết thời hạn thuê, Bên B phải trả lại phòng học cho Bên A trong tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp và đúng như hiện trạng ban đầu khi nhận bàn giao, trừ các hao mòn tự nhiên.
5. Giá thuê và phương thức thanh toán trong hợp đồng thuê phòng học
Giá thuê và phương thức thanh toán là một trong những điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng thuê phòng học. Dưới đây là các chi tiết cụ thể hơn về nội dung này:
5.1. Giá thuê:
Giá thuê phòng học: Giá thuê phòng học là [số tiền] VNĐ/tháng.
- Bao gồm/Không bao gồm thuế: Giá thuê này đã bao gồm/không bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Chi phí phát sinh: Giá thuê không bao gồm các chi phí phát sinh như điện, nước, vệ sinh, bảo trì thiết bị, và các dịch vụ khác (nếu có).
5.2. Phương thức thanh toán:
Kỳ hạn thanh toán: Bên B sẽ thanh toán tiền thuê vào ngày [ngày] hàng tháng. Ví dụ: Ngày 5 hàng tháng.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng [phương thức thanh toán cụ thể: chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt, séc, v.v.].
Chuyển khoản ngân hàng:
- Tên tài khoản: [Tên tài khoản của Bên A]
- Số tài khoản: [Số tài khoản của Bên A]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng của Bên A]
- Chi nhánh: [Chi nhánh ngân hàng của Bên A]
Tiền mặt: Thanh toán trực tiếp tại văn phòng của Bên A tại địa chỉ [địa chỉ cụ thể].
5.3. Chính sách thanh toán chậm:
Phí phạt chậm thanh toán: Nếu Bên B thanh toán chậm so với kỳ hạn quy định, sẽ phải chịu phí phạt chậm thanh toán là [số tiền hoặc % của giá thuê] VNĐ/ngày. Ví dụ: 2% của số tiền thanh toán mỗi ngày.
Thời gian gia hạn: Nếu Bên B gặp khó khăn về tài chính và không thể thanh toán đúng hạn, phải thông báo cho Bên A trước [số ngày] để thỏa thuận gia hạn thời gian thanh toán mà không bị tính phí phạt.
5.4. Đặt cọc:
Số tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A một khoản tiền là [số tiền] VNĐ trước khi bắt đầu sử dụng phòng học.
- Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả lại cho Bên B sau khi hợp đồng kết thúc và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thanh toán cũng như bảo quản tài sản.
- Điều kiện hoàn trả đặt cọc: Bên A có quyền giữ lại một phần hoặc toàn bộ khoản đặt cọc nếu Bên B gây thiệt hại cho tài sản hoặc không thanh toán đủ các chi phí phát sinh.
5.5. Điều chỉnh giá thuê:
Điều kiện điều chỉnh giá thuê: Giá thuê có thể được điều chỉnh hàng năm hoặc theo từng kỳ hạn cụ thể [số tháng/năm] một lần.
- Tỷ lệ điều chỉnh: Tỷ lệ điều chỉnh giá thuê không vượt quá [x%] so với giá thuê hiện tại.
- Thông báo điều chỉnh: Bên A phải thông báo cho Bên B bằng văn bản ít nhất [số tháng/ngày] trước khi thực hiện điều chỉnh giá thuê.
5.6. Chi phí phụ trội:
Chi phí tiện ích: Các chi phí tiện ích (điện, nước, internet, v.v.) sẽ được tính riêng và Bên B có trách nhiệm thanh toán.
- Điện: [số tiền hoặc đơn giá trên kWh]
- Nước: [số tiền hoặc đơn giá trên m³]
- Internet: [số tiền hoặc gói cước cụ thể]
- Vệ sinh: [số tiền hoặc đơn giá trên mỗi lần vệ sinh]
Các điều khoản này đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong việc thanh toán và các chi phí liên quan, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong hợp đồng thuê phòng học.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
