Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) đóng vai trò quan trọng trong quy trình tài chính của doanh nghiệp. Mẫu giấy này giúp đơn giản hóa thủ tục thanh toán và đảm bảo tính chính xác. Trong bài viết này, ACC sẽ giới thiệu mẫu mới nhất và hướng dẫn cách điền hiệu quả. Hãy cùng khám phá để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của bạn.
1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là văn bản được sử dụng trong các doanh nghiệp để yêu cầu thanh toán một khoản tiền cụ thể cho các dịch vụ hoặc chi phí đã phát sinh. Mẫu giấy này giúp xác nhận thông tin thanh toán, bao gồm số tiền, lý do thanh toán và thông tin người nhận.
Việc sử dụng giấy đề nghị thanh toán không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả hơn.
2. Những mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất
2.1 Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200
Mẫu giấy đề nghị thanh toán được quy định chi tiết trong các thông tư hướng dẫn kế toán của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý các khoản chi tiêu của doanh nghiệp.
Dưới đây là Mẫu giấy đề nghị thanh toán mẫu 05-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
|
Đơn vị:……………. |
Mẫu số: 05-TT |
| Bộ phận:……………. | (Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC |
|
ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày…tháng…năm….
Kính gửi: …………………….
Họ và tên người đề nghị thanh toán: …………………..
Bộ phận( hoặc địa chỉ): ………………………………………
Nội dung thanh toán: …………………………………………
Số tiền: ………………………………….. (Viết bằng chữ): ………………..
(Kèm theo: …………………………………………… chứng từ gốc)
| Người đề nghị thanh toán | Kế toán trưởng | Người duyệt |
| ( ký, họ tên) | ( ký, họ tên) | ( Ký, họ tên) |
Tải: Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200
2.2 Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133
Mẫu giấy 05-TT, mẫu này được quy định chi tiết trong Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn kế toán của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong việc quản lý các khoản chi tiêu của doanh nghiệp. Dưới đây là mấu 05-TT theo thông tư 133:
| Đơn vị:………… | Mẫu số 05-TT |
| Địa chỉ:………… | (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC |
|
ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày…..tháng…..năm…..
Kính gửi: ………………………………..
Họ và tên người đề nghị thanh toán: ………………….
Bộ phận( hoặc địa chỉ): ……………………………………..
Nội dung thanh toán: ………………………………………..
Số tiền: …………………………….. (Viết bằng chữ): ……
(Kèm theo ……………………… chứng từ gốc)
| Người đề nghị thanh toán | Kế toán trưởng | Người duyệt |
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
Tải: Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133
2.3 Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107
Dưới đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107, được thiết kế để đảm bảo sự tuân thủ quy định pháp lý trong quá trình thanh toán. Mẫu này giúp các doanh nghiệp dễ dàng lập và trình bày yêu cầu thanh toán một cách chính xác và rõ ràng:
| Đơn vị: …………………….
Mã QHNS: ……………….. |
Mẫu số: C43-BB
(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày…..tháng ……năm………
– Họ và tên người thanh toán:………………………………………………………………………………….
– Bộ phận (hoặc địa chỉ):………………………………………………………………………………………..
– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số………………. ngày …………….. – Phiếu chi số………………. ngày …………….. – …. II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ……………số…………….. ngày…………………. 2 ……………………………………………………………………. III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) |
Tải: Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107
2.4 Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 79
Dưới đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán được quy định theo Thông tư 79, mẫu giấy này sẽ giúp đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả trong quy trình thanh toán tại doanh nghiệp:
| ĐƠN VỊ: …………………
Mã QHNS:………………. |
Mẫu số: C43-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày ….. tháng ……. năm ……
– Họ tên người thanh toán: ……………………………………………………………….
– Bộ phận (hoặc địa chỉ): ……………………………………………………………….
– Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số …………. ngày ……… – Phiếu chi số …………. ngày ……… – … II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ……….. số………. ngày…………. 2. …………………………………………………… III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) |
Tải: Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 79
3. Hướng dẫn điền mẫu giấy đề nghị thanh toán
Mẫu giấy đề nghị thanh toán là một trong những chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng để yêu cầu bộ phận kế toán thực hiện việc thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh. Dưới đây, ACC sẽ hướng dẫn khách hàng điền mẫu như sau:
– Thông tin người đề nghị: Ghi rõ họ tên và bộ phận đề nghị thanh toán ở góc bên trái.
– Người phê duyệt: Ghi tên và chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt (Giám đốc, Tổng giám đốc).
– Thông tin người thực hiện: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, và phòng ban của người thực hiện đề nghị thanh toán.
– Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung và mục đích thanh toán.
– Số tiền: Ghi số tiền cần thanh toán bằng cả số và chữ.
– Phương thức thanh toán: Điền chi tiết phương thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt). Nếu là chuyển khoản, ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng, số tài khoản, và chi nhánh ngân hàng.
– Kinh phí: Xác định khoản chi thuộc đơn vị hoặc phòng ban nào trong doanh nghiệp.
– Chứng từ kèm theo: Đính kèm hóa đơn gốc hoặc bản sao hóa đơn cùng các chứng từ liên quan.
>>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
4. Quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán
Theo quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán, Điều 11 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
– Ghi chép sổ kế toán: Kế toán phải mở sổ ghi chép liên tục và hàng ngày các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền và ngoại tệ. Điều này giúp tính toán số dư tại quỹ và từng tài khoản ngân hàng vào mọi thời điểm, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
– Quản lý tiền ký quỹ: Các khoản tiền mà doanh nghiệp khác hoặc cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp sẽ được quản lý và ghi chép như tiền của chính doanh nghiệp.
– Chứng từ thu chi: Khi thực hiện thu hoặc chi, doanh nghiệp cần có phiếu thu và phiếu chi cùng với đầy đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.
– Theo dõi ngoại tệ: Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền bằng ngoại tệ. Khi có giao dịch ngoại tệ, cần quy đổi sang Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
- Tại Bên Nợ các tài khoản tiền, sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế.
- Tại Bên Có các tài khoản tiền, áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
– Đánh giá lại ngoại tệ: Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định, doanh nghiệp cần đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.
>>> Xem thêm: Mẫu C1-02/NS Mẫu giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
5. Ai là người có trách nhiệm lập giấy đề nghị thanh toán?
Sau khi hoàn tất các nhiệm vụ, như mua sắm hàng hóa hoặc thực hiện các khoản chi tiêu được giao, người thực hiện sẽ lập Giấy đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị này sẽ được gửi đến kế toán trưởng của cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp để xem xét và ghi chú ý kiến trước khi trình Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) phê duyệt.
Dựa trên quyết định của người có thẩm quyền, kế toán sẽ lập phiếu chi kèm theo Giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ để tiến hành các thủ tục xuất quỹ.
6. Một số câu hỏi liên quan
Khi nào thì cần dùng tới Giấy đề nghị thanh toán?
Giấy đề nghị thanh toán cần được sử dụng trong các trường hợp khi doanh nghiệp đã hoàn tất các nhiệm vụ chi tiêu, mua sắm hoặc cung cấp dịch vụ và cần yêu cầu thanh toán cho những khoản chi này.
Giấy đề nghị thanh toán có thể sử dụng cho các hình thức thanh toán nào?
Giấy đề nghị thanh toán có thể được sử dụng cho nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt và chuyển khoản. Khi sử dụng hình thức chuyển khoản, thông tin tài khoản ngân hàng cần được ghi rõ để thuận tiện cho việc thực hiện giao dịch.
Thời gian xử lý Giấy đề nghị thanh toán thường kéo dài bao lâu?
Thời gian xử lý Giấy đề nghị thanh toán thường phụ thuộc vào quy trình nội bộ của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc này thường diễn ra nhanh chóng, từ vài giờ đến một vài ngày, nhằm đảm bảo các khoản chi được thực hiện kịp thời.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
