Thông qua việc sử dụng giấy đề nghị thanh toán, các quy trình tài chính trong công ty trở nên rõ ràng, có hệ thống và minh bạch hơn, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chính vì điều này, nên ACC xin cung cấp cho các bạn về mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất.
1. Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là gì?
Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là một văn bản chính thức mà một bên trong hợp đồng (thường là bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ) gửi đến bên còn lại (thường là bên nhận hàng hóa, dịch vụ) để yêu cầu thanh toán số tiền còn nợ theo đúng thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng.
2. Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất
2.1 Mẫu 01: Mẫu đề nghị thanh toán
| ĐƠN VỊ:…(Tên công ty)…
Số: ….. /CVĐNTT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
.……….., ngày … tháng … năm 20…
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(V/v: Thanh toán chi phí theo Hợp đồng)
Kính gửi: Công ty ……………………………………………………………………………
Dựa theo các thỏa thuận đã được xác lập tại Hợp đồng kinh tế số…../HĐKT, ký ngày … tháng .. năm ..…
Chúng tôi kính đề nghị Công ty … nhanh chóng thực hiện việc thanh toán toàn bộ số tiền đã ghi nhận trong Điều …. Hợp đồng kinh tế số ……/HĐKT, để Bên chúng tôi có thể bàn giao lại máy như đã thỏa thuận, tránh việc máy sau khi được đưa về từ nhà sản xuất sẽ phải lưu tại kho công ty chúng tôi làm phát sinh thêm nhiều chi phí khác, chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm với những chi phí này khi đã quá thời hạn chậm thanh toán theo hợp đồng.
Đề nghị quý công ty thanh toán theo thông tin sau:
Tài khoản ngân hàng số:
Tại: Ngân hàng
Chủ tài khoản:
Chi nhánh:
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !
Đại diện công ty
(Giám đốc/TGĐ)
>>>Các bạn có thể tải Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất tại đây
2.2 Mẫu 02: Mẫu đề nghị thanh toán
| ĐƠN VỊ:
Mã QHNS: |
Mẫu số: C43-BB
(Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính) |
Ngày ….. tháng ……. năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
– Họ tên người thanh toán:
– Bộ phận (hoặc địa chỉ):
– Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số ……. ngày ……..…… – Phiếu chi số ……. ngày ………… – ………….… II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: …Thanh toán ..…. ngày……. 2. …………………………………………………… III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN THANH TOÁN
(Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, họ tên) |
2.3 Mẫu 03: Mẫu đề nghị thanh toán
| ĐƠN VỊ:……
Số: ….. /CVĐNTT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
.……….., ngày … tháng … năm 20…
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(V/v: Thanh toán chi phí theo Hợp đồng)
Kính gửi: Công ty ……………………………
Dựa theo các thỏa thuận đã được xác lập tại Hợp đồng kinh tế số…../HĐKT, ký ngày … tháng .. năm .…
Chúng tôi kính đề nghị Công ty … nhanh chóng thực hiện việc thanh toán toàn bộ số tiền đã ghi nhận trong Điều .. Hợp đồng kinh tế số …../HĐKT, để Bên chúng tôi có thể bàn giao lại máy như đã thỏa thuận, tránh việc máy sau khi được đưa về từ nhà sản xuất sẽ phải lưu tại kho công ty chúng tôi làm phát sinh thêm nhiều chi phí khác, chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm với những chi phí này khi đã quá thời hạn chậm thanh toán theo hợp đồng.
Đề nghị quý công ty thanh toán theo thông tin sau:
Tài khoản ngân hàng số: …………………….
Tại: Ngân hàng ……………………………………
Chủ tài khoản: ……………………………………….
Chi nhánh: ……………………………….
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !
Đại diện công ty
Ký và ghi rõ họ tên
3. Hướng dẫn điền mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách hoàn thiện mẫu đơn đề nghị thanh toán hợp đồng, bao gồm từng bước cụ thể và các thông tin cần thiết để đảm bảo rằng đơn của bạn được xem xét và xử lý một cách nhanh chóng và chính xác:
– Về hình thức, mẫu đề nghị thanh toán cần sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực, rõ ràng và chính xác, phản ánh đúng nội dung văn bản. Hình thức trình bày phải bao gồm các yếu tố cơ bản như tên đơn vị, quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian và địa điểm viết, cùng tên mẫu đề nghị (ví dụ: Giấy đề nghị thanh toán hợp đồng).
– Về nội dung chính của mẫu đơn cần đầy đủ các yếu tố sau:
- Đơn vị yêu cầu thanh toán phải ghi rõ tên và bộ phận đề nghị thanh toán.
- Họ tên và bộ phận của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Nội dung chính liên quan đến việc thanh toán, bao gồm tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
- Số lượng và loại chứng từ gốc nộp kèm theo, cùng với hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn.
- Nội dung chi tiết của việc thanh toán cần được ghi rõ.
- Chữ ký của các bên liên quan là cần thiết ở phần kết thúc.
4. Một số lưu ý khi lập đề nghị thanh toán hợp đồng
Khi lập một đơn đề nghị thanh toán hợp đồng, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo văn bản được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Dưới đây là những điểm cần chú ý khi lập đề nghị thanh toán hợp đồng:
- Đảm bảo rằng các thông tin cơ bản như tên đơn vị, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, và thông tin liên quan đến hợp đồng đều được ghi chính xác và đầy đủ.
- Căn cứ vào các quy định pháp luật và điều khoản hợp đồng để xác định các yêu cầu thanh toán, bao gồm các căn cứ pháp lý cần thiết.
- Liệt kê các chứng từ, hóa đơn hoặc tài liệu liên quan mà bạn gửi kèm với đơn để làm bằng chứng cho việc thanh toán.
- Nếu thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản, ghi rõ các thông tin ngân hàng, số tài khoản, và tên người thụ hưởng để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.
- Đảm bảo rằng văn bản được ký bởi các cá nhân có thẩm quyền và có con dấu của đơn vị (nếu cần) để văn bản có giá trị pháp lý.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
