Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định là một trong những thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp muốn xác định phương pháp trích khấu hao cho tài sản cố định của mình. Việc đăng ký này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và có cơ sở để tính toán chi phí khấu hao trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định mới nhất.
1. Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định theo pháp luật
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định như sau:
| CÔNG TY …
Số: … |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày … tháng … năm 20… |
ĐĂNG KÝ PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Kính gửi: ………………………………….
– Tên doanh nghiệp: ………………………………..
– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………….
– Mã số thuế: ……………………………..
– Ngành nghề, mặt hàng kinh doanh:………..
Thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/14/2013 của Bộ Tài Chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
Nay Công ty ……………………… đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với Chi cục thuế ……………………… theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Xin chân thành cảm ơn!
ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
Tải: ĐĂNG KÝ PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
2. Hướng dẫn điền Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ gồm 2 phần:
Phần 1: Thông tin chung
Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mã số thuế: Ghi rõ mã số thuế của doanh nghiệp.
Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp.
Email: Ghi rõ địa chỉ email liên hệ của doanh nghiệp.
Phần 2: Nội dung đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ
Phương pháp khấu hao: Chọn phương pháp khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp muốn áp dụng (ví dụ: phương pháp đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần, phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh, phương pháp khấu hao theo sản lượng).
Tỷ lệ khấu hao: Ghi rõ tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đã chọn (ví dụ: tỷ lệ khấu hao 5%/năm theo phương pháp đường thẳng).
Thời hạn sử dụng TSCĐ: Ghi rõ thời hạn sử dụng TSCĐ theo quy định của pháp luật hoặc theo quyết định của người có thẩm quyền (ví dụ: thời hạn sử dụng 10 năm đối với máy móc, thiết bị).
Giá trị nguyên gốc TSCĐ: Ghi rõ giá trị nguyên gốc TSCĐ tại thời điểm đưa vào sử dụng.
Danh sách TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao: Liệt kê đầy đủ các TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đã chọn.
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ cần được lập thành 02 bản, 01 bản nộp cho cơ quan thuế có thẩm quyền và 01 bản lưu giữ tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin trong Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ. Doanh nghiệp cần nộp Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đưa TSCĐ vào sử dụng.
3. Phương pháp khấu hao tài sản cố định
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, có 3 phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phổ biến được áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức:
3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng:
Đây là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất, trong đó giá trị khấu hao hàng năm được tính bằng giá trị nguyên gốc của TSCĐ chia cho thời hạn sử dụng của TSCĐ.
Ưu điểm: Dễ dàng áp dụng, tính toán đơn giản. Nhược điểm: Không phản ánh chính xác giá trị còn lại của TSCĐ trong từng năm.
3.2 Phương pháp số dư giảm dần:
Phương pháp này tính toán giá trị khấu hao hàng năm dựa trên tỷ lệ khấu hao cố định nhân với giá trị còn lại của TSCĐ vào đầu kỳ.
Ưu điểm: Phản ánh chính xác hơn giá trị còn lại của TSCĐ trong từng năm. Nhược điểm: Phức tạp hơn so với phương pháp khấu hao đường thẳng.
3.3 Phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh:
Phương pháp này là sự kết hợp giữa phương pháp số dư giảm dần và phương pháp khấu hao theo sản lượng.
Ưu điểm: Phản ánh chính xác hơn giá trị còn lại của TSCĐ trong từng năm và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Nhược điểm: Phức tạp nhất trong các phương pháp khấu hao.
Ngoài 3 phương pháp trên, một số doanh nghiệp, tổ chức có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng cho một số loại TSCĐ nhất định như xe vận tải, máy móc sản xuất theo sản lượng.
4. Căn cứ pháp lý về quy định đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
Luật Kế toán 2016:
- Điều 33: Quy định về việc lập và sử dụng bảng cân đối kế toán, bảng lãi lỗ, thuyết minh báo cáo tài chính. Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức phải trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp và tỷ lệ phù hợp với quy định của pháp luật.
- Điều 151: Quy định về việc lập và sử dụng bảng chi phí sản xuất kinh doanh. Theo đó, chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán.
Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/11/2013 của Bộ Tài chính:
Phần II: Quy định về chế độ quản lý TSCĐ. Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức phải đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế có thẩm quyền trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao TSCĐ.
Phần III: Quy định về chế độ sử dụng TSCĐ. Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức phải trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp và tỷ lệ đã được đăng ký với cơ quan thuế.
Phần IV: Quy định về chế độ trích khấu hao TSCĐ. Theo đó:
- Doanh nghiệp, tổ chức được lựa chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động của mình.
- Doanh nghiệp, tổ chức phải lập hồ sơ trích khấu hao TSCĐ theo quy định.
- Doanh nghiệp, tổ chức phải lưu giữ hồ sơ trích khấu hao TSCĐ theo quy định của pháp luật.
Nghị định số 153/2020/NĐ-CP ngày 02/11/2020 của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 200/2017/NĐ-CP ngày 17/11/2017 quy định về quản lý tài sản công. Theo đó, các quy định về quản lý TSCĐ áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức nhà nước cũng áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức phi nhà nước.
Các quy định về đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp, tổ chức cần cập nhật thông tin mới nhất để thực hiện đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp, tổ chức nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế để được hỗ trợ về việc đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ.
5. Việc đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định có bắt buộc không?
Có, theo quy định hiện hành tại Việt Nam, việc đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức.
Căn cứ pháp lý:
Luật Kế toán 2016: Quy định về việc lập và sử dụng bảng cân đối kế toán, bảng lãi lỗ, thuyết minh báo cáo tài chính. Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức phải trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp và tỷ lệ phù hợp với quy định của pháp luật.
Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/11/2013 của Bộ Tài chính: Quy định về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Theo đó:
- Doanh nghiệp, tổ chức phải đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế có thẩm quyền trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao TSCĐ.
- Doanh nghiệp, tổ chức phải lập hồ sơ trích khấu hao TSCĐ theo quy định.
- Doanh nghiệp, tổ chức phải lưu giữ hồ sơ trích khấu hao TSCĐ theo quy định của pháp luật.
Lý do bắt buộc phải đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ:
- Đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong việc phản ánh giá trị TSCĐ trong các báo cáo tài chính.
- Tạo nguồn vốn để tái tạo TSCĐ khi hết thời hạn sử dụng.
- Kích thích đầu tư vào TSCĐ.
- Giúp cơ quan thuế quản lý việc trích khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp, tổ chức.
Hậu quả khi không đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ:
- Doanh nghiệp, tổ chức có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với mỗi trường hợp vi phạm.
- Có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý khác theo quy định của pháp luật, ví dụ như yêu cầu sửa chữa hành vi vi phạm, tạm đình chỉ hoạt động kinh doanh một số ngành, nghề, cabut giấy phép kinh doanh.
- Giá trị TSCĐ không được phản ánh chính xác trong các báo cáo tài chính, dẫn đến ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, tổ chức.
Do đó, doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện đúng quy định về đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ để tránh những hậu quả không mong muốn.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
