Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán chi tiết

Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những thủ tục quan trọng là đăng ký hình thức kế toán. Để làm điều này, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán để gửi cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật và duy trì hoạt động kế toán minh bạch. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về mẫu công văn này và các lưu ý khi thực hiện.

1. Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng công văn đăng ký hình thức kế toán?

Doanh nghiệp phải sử dụng công văn đăng ký hình thức kế toán vì đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo sự phù hợp và chính xác trong việc tổ chức công tác kế toán. Việc đăng ký này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về chế độ kế toán mà còn tạo ra cơ sở pháp lý để cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Công văn đăng ký hình thức kế toán có các lý do quan trọng sau:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Việc đăng ký hình thức kế toán theo quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các luật và quy định của Nhà nước về kế toán, bao gồm việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với loại hình và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp lý có thể dẫn đến các hình thức xử phạt.

• Phù hợp với loại hình và ngành nghề kinh doanh: Các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề khác nhau sẽ có các yêu cầu kế toán riêng biệt. Do đó, việc đăng ký hình thức kế toán đúng với đặc thù ngành nghề sẽ giúp các doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán hiệu quả, đồng thời giúp xác định và phân bổ các khoản chi phí, doanh thu chính xác.

• Cơ sở để kiểm toán và kiểm tra thuế: Việc đăng ký hình thức kế toán sẽ là cơ sở để cơ quan thuế hoặc kiểm toán viên kiểm tra, giám sát và đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh các vấn đề về thuế hoặc kiểm toán trong tương lai.

• Chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính: Hệ thống kế toán hợp lý và đã được đăng ký theo đúng yêu cầu sẽ đảm bảo báo cáo tài chính của doanh nghiệp được thực hiện đầy đủ và minh bạch, dễ dàng phản ánh đúng tình hình tài chính và hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát tài chính nội bộ: Công tác đăng ký hình thức kế toán sẽ giúp bộ phận kế toán trong doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả, có hệ thống và rõ ràng, từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Như vậy, công văn đăng ký hình thức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và đảm bảo quy trình kế toán của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của pháp luật, ngành nghề và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch hơn trong lĩnh vực tài chính.

>> Đọc thêm về bài viết do ACC cung cấp Mẫu công văn thay đổi chế độ kế toán mới nhất bạn nhé!

2. Các quy định về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp

Công văn đăng ký hình thức kế toán là một bước quan trọng trong việc tuân thủ các quy định pháp luật của doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về các chế độ kế toán áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau theo quy định của pháp luật:

2.1. Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Áp dụng theo Thông tư 132/2018/TT-BTC. Thông tư này được Bộ Tài chính ban hành ngày 28 tháng 12 năm 2018, và áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế hoặc phương pháp theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

2.2. Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông tư này được Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016, áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ). Nó áp dụng cho mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế, trừ doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp do nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng và hợp tác xã.

2.3. Chế độ kế toán cho doanh nghiệp lớn

Áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông tư này ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ vận dụng các quy định của Thông tư này để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý.

2.4. Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp

Áp dụng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Thông tư này được Bộ Tài chính ban hành ngày 10 tháng 10 năm 2017 và áp dụng cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập (trừ các đơn vị tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư theo cơ chế tài chính doanh nghiệp). Các tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước cũng áp dụng theo thông tư này.

2.5. Chế độ kế toán đối với bảo hiểm tiền gửi tại Việt Nam

Áp dụng theo Thông tư 177/2015/TT-BTC. Thông tư này được Bộ Tài chính ban hành ngày 12 tháng 11 năm 2015, áp dụng cho Bảo hiểm tiền gửi (BHTG) tại Việt Nam, bao gồm cả Trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc BHTG Việt Nam.

Việc đăng ký hình thức kế toán theo các quy định trên giúp doanh nghiệp đảm bảo sự phù hợp với loại hình hoạt động và yêu cầu pháp lý, đồng thời đảm bảo việc thực hiện kế toán chính xác và hợp pháp, tránh những rủi ro về pháp lý và thuế sau này.

>> ACC giúp bạn hiểu rõ hơn về Phân biệt chế độ kế toán thông tư 200 và 133.

3. Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán chi tiết

Nếu bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn công văn đăng ký hình thức kế toán và mẫu hóa đơn phù hợp nhất theo quy định hiện hành, hãy tham khảo ngay mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán mà chúng tôi cập nhật dưới đây.

Công ty xxxxx Số: 01/2024/CVTB-CĐKT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM       Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Hà Nội, ngày 05  tháng 11 năm 2024

Công Văn Thông Báo 

Lựa Chọn Áp Dụng Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp

Số: 01/2024/CVTB-SW

Kính gửi: Chi cục thuế Quận 7

Công ty TNHH SH Vina Tech

Địa chỉ: Tổ dân phố số 9, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Mã số thuế: 0110872500.

Được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  ngày 28/10/2024

Tổng nguồn vốn: 1.500.000.000đ

Tổng số người lao động dự kiến: 08 người

Lĩnh vực kinh doanh chính: Gia công Khuôn mẫu, khuôn đúc, khuôn công nghiệp

Thuộc đối tượng có quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo quy định tại điều 3 của Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thì:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nhưng phải thông báo c cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện nhất quán trong năm tài chính.

Nên bằng công văn này, Công ty TNHH SH Vina Tech xin được thông báo tới Chi Cục Thuế về việc doanh nghiệp lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

Thời điểm áp dụng: từ năm tài chính 2024 trở đi

Rất mong Chi cục thuế khu vực Sóc Sơn – Mê Linh xem xét chấp nhận. Xin chân thành cảm ơn!

Người đại diện pháp luật (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

>> Xem thêm về Bài tập kế toán tính giá thành theo đơn đặt hàng nếu bạn cần.

4. Những lưu ý quan trọng khi viết mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi viết mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán cho doanh nghiệp:

4.1. Tuân thủ đúng quy định của pháp luật

Khi soạn công văn đăng ký hình thức kế toán, doanh nghiệp cần phải chắc chắn rằng nội dung công văn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành về kế toán, đặc biệt là các Thông tư, Nghị định của Bộ Tài chính.

• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp lớn.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Thông tư 132/2018/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Thông tư 107/2017/TT-BTC: Áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.

4.2. Đảm bảo đầy đủ thông tin về doanh nghiệp

Một công văn đầy đủ, rõ ràng cần phải bao gồm các thông tin chính của doanh nghiệp, để cơ quan thuế dễ dàng xác nhận và xử lý thông tin. Các thông tin cần có bao gồm:

• Tên đầy đủ của công ty: Phải ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số thuế của doanh nghiệp: Đây là thông tin quan trọng để cơ quan thuế nhận diện được doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty: Cung cấp đầy đủ địa chỉ để xác định rõ ràng vị trí của doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp ngày cấp và cơ quan cấp giấy chứng nhận.
• Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Cung cấp mô tả ngắn gọn về ngành nghề chính, giúp cơ quan thuế nắm rõ hoạt động của doanh nghiệp.
• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa hay lớn để áp dụng chế độ kế toán tương ứng.

4.3. Xác định chính xác hình thức kế toán áp dụng

Doanh nghiệp cần phải xác định rõ loại hình kế toán nào sẽ áp dụng cho mình, căn cứ vào quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp. Công văn phải ghi rõ thông tin này, ví dụ:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ: Áp dụng theo Thông tư 132/2018/TT-BTC.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Doanh nghiệp lớn: Áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Việc lựa chọn chế độ kế toán phải dựa trên quy định của pháp luật và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Lựa chọn đúng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ kế toán và thuế.

4.4. Thời điểm áp dụng chế độ kế toán

Công văn cần chỉ rõ thời điểm áp dụng chế độ kế toán mà doanh nghiệp đã chọn. Thông thường, thời điểm áp dụng là năm tài chính của doanh nghiệp.

Ví dụ: “Thời điểm áp dụng: từ năm tài chính 2024 trở đi.”

Điều này giúp cơ quan thuế xác định rõ ràng khi nào doanh nghiệp bắt đầu thực hiện chế độ kế toán mới.

4.5. Phần kết công văn

Phần kết công văn cần phải lịch sự, chính thức và dễ hiểu. Doanh nghiệp phải yêu cầu cơ quan thuế xác nhận việc lựa chọn chế độ kế toán và mong muốn nhận được phản hồi chính thức. Câu kết có thể là:

Ví dụ:

• “Rất mong Chi cục Thuế xem xét và chấp thuận việc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Xin chân thành cảm ơn!”

Công văn cần có chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, đóng dấu công ty, và ghi rõ họ tên của người đại diện.

4.6. Đảm bảo tính chính xác của thông tin

Thông tin trong công văn phải chính xác và trung thực, tránh sai sót về số liệu hay thông tin doanh nghiệp. Một công văn có thông tin sai sót có thể khiến việc xét duyệt và áp dụng chế độ kế toán bị trì hoãn hoặc từ chối.

4.7. Gửi công văn đúng nơi đúng chỗ

Sau khi hoàn thiện công văn, doanh nghiệp cần gửi đúng địa chỉ của Chi cục Thuế nơi quản lý thuế cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, cần lưu ý theo dõi tiến trình xét duyệt và thực hiện thêm các thủ tục khác (nếu có).

4.8. Lưu giữ bản sao công văn

Sau khi gửi công văn, doanh nghiệp nên lưu lại bản sao công văn đã gửi để làm chứng cứ, phòng tránh trường hợp cần phải tham khảo lại thông tin sau này hoặc giải quyết tranh chấp (nếu có).

>> Tham khảo ngay Các chế độ kế toán ngân hàng thương mại.

5. Các câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán cần những thông tin gì?

Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán cần thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và hình thức kế toán được lựa chọn.

Doanh nghiệp có thể thay đổi hình thức kế toán sau khi đăng ký không?

Có thể. Nếu có thay đổi về hình thức kế toán, doanh nghiệp cần thông báo và gửi công văn điều chỉnh tới cơ quan thuế.

Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán có thể tải ở đâu?

Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán có thể được tải từ trang web của cơ quan thuế hoặc từ các nguồn tài liệu chính thức liên quan.

Kế toán Kiểm toán Thuế ACC có hỗ trợ trong việc lập công văn đăng ký hình thức kế toán không?

Có. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập và gửi mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán một cách chính xác và đầy đủ.

Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán là một phần không thể thiếu trong quá trình thiết lập và duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho công tác kế toán và báo cáo thuế sau này. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc lập và gửi mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán chính xác và nhanh chóng.