Kế toán tổng hợp công ty thương mại là một vị trí công việc quan trọng, có thu nhập cao và cơ hội thăng tiến tốt. Vậy Mô tả công việc kế toán tổng hợp công ty thương mại như thế nào ? Hãy để bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC giúp bạn hiểu rõ hơn.
1. Kế toán tổng hợp công ty thương mại là gì ?
Kế toán tổng hợp công ty thương mại là vị trí công việc trong bộ phận kế toán của công ty thương mại, chịu trách nhiệm tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.Kế toán tổng hợp công ty thương mại có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của các thông tin kế toán, cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các nhà quản trị công ty để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh.
Công việc cụ thể của kế toán tổng hợp công ty thương mại bao gồm:
- Tập hợp và xử lý thông tin kế toán: Thu thập, phân loại, sắp xếp và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính: Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật.
- Lập báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất theo quy định của pháp luật.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán: Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, thuế,…
Để trở thành kế toán tổng hợp công ty thương mại, cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính,…
- Kiến thức và kỹ năng: Có kiến thức và kỹ năng về kế toán, kiểm toán, thuế,… Có kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.
- Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Có khả năng chịu áp lực cao.
>>> Tìm hiểu Các chế độ kế toán ngân hàng thương mại
2. Công việc của kế toán tổng hợp công ty thương mại
2.1. Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp công ty thương mại
Vị trí: Kế toán tổng hợp
Bộ phận: Kế toán
Báo cáo cho: Trưởng phòng kế toán
Mục tiêu công việc:
- Ghi chép, tổng hợp và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định.
- Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ kế toán để đảm bảo tính chính xác.
- Tham mưu cho ban giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán.
Nhiệm vụ chính:
- Xây dựng, ban hành các quy định về kế toán, tài chính.
- Thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định.
- Thu thập, xử lý thông tin kế toán từ các bộ phận.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán.
- Hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.
Yêu cầu:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu các quy định pháp luật về kế toán, tài chính.
- Kỹ năng: Lập báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu, giao tiếp và thuyết trình.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm làm kế toán tổng hợp.
- Ưu tiên: Có chứng chỉ hành nghề kế toán, kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại.
Quyền lợi:
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng: Theo chính sách của công ty.
- Phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2.2. Công việc kế toán tổng hợp công ty thương mại
Thu thập, xử lý thông tin kế toán
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thu thập và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kế toán từ các bộ phận liên quan. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo chứng từ tuân thủ đúng quy định pháp luật, từ đó giúp doanh nghiệp tránh các sai sót trong hạch toán và báo cáo tài chính. Sau khi xác nhận tính hợp lệ, kế toán tiến hành xử lý chứng từ theo đúng quy trình, đảm bảo số liệu kế toán được ghi nhận kịp thời và chính xác.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các giao dịch tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cần được kế toán tổng hợp ghi nhận đầy đủ theo nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc hạch toán chính xác giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao tình hình tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các báo cáo. Đồng thời, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu thường xuyên để tránh các sai lệch số liệu.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận cũng như giữa các kỳ kế toán. Việc này giúp phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót trong quá trình ghi nhận giao dịch tài chính. Đối chiếu chính xác số liệu kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá được tình hình hoạt động thực tế và có những quyết định kinh doanh hợp lý.
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập các báo cáo này theo quy định của pháp luật và yêu cầu của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị báo cáo kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp các bên liên quan, bao gồm cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư và lãnh đạo doanh nghiệp, có cơ sở để đánh giá hoạt động kinh doanh.
Tư vấn và hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp
Bên cạnh nhiệm vụ ghi chép và tổng hợp số liệu, kế toán tổng hợp còn cung cấp các phân tích và nhận định về tình hình tài chính của công ty. Dựa trên các báo cáo kế toán, kế toán tổng hợp có thể đề xuất những giải pháp giúp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các công việc khác
Ngoài các nhiệm vụ chính, kế toán tổng hợp còn thực hiện một số công việc khác như quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định, hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán trong công ty. Những hoạt động này giúp duy trì hệ thống kế toán vững chắc, đảm bảo công tác tài chính diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Kế toán tổng hợp công ty thương mại cần có chuyên môn vững vàng, kỹ năng phân tích tốt và khả năng làm việc nhóm để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra chính xác, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
3. Những sai sót thường gặp trong kế toán tổng hợp công ty thương mại
Trong quá trình thực hiện công tác kế toán, các công ty thương mại thường gặp phải nhiều sai sót ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và việc tuân thủ quy định pháp luật. Những sai sót này có thể xuất phát từ việc ghi nhận không đúng doanh thu, chi phí, hạch toán sai công nợ, quản lý hàng tồn kho chưa chặt chẽ hoặc chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp thương mại cần lưu ý để tránh rủi ro tài chính và pháp lý.
– Sai sót trong ghi nhận doanh thu và chi phí
Doanh thu có thể được ghi nhận sai thời điểm, chẳng hạn như ghi nhận trước khi hàng hóa thực sự được giao hoặc ghi nhận muộn hơn thời điểm phát sinh. Điều này làm sai lệch báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Ngoài ra, một số chi phí như chi phí vận chuyển, hao hụt hàng hóa, chiết khấu thương mại không được hạch toán đầy đủ, dẫn đến việc xác định sai lợi nhuận.
– Sai sót trong hạch toán hàng tồn kho
Việc sử dụng sai phương pháp tính giá vốn hàng bán (FIFO, LIFO, bình quân gia quyền) có thể khiến báo cáo tài chính không phản ánh chính xác tình hình tài sản và lợi nhuận. Bên cạnh đó, không thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc để xảy ra chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý.
– Sai sót trong hạch toán công nợ
Kế toán có thể ghi nhận sai số tiền hoặc đối tượng công nợ phải thu, phải trả, làm ảnh hưởng đến dòng tiền và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc không đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng, nhà cung cấp có thể dẫn đến tranh chấp, gây mất uy tín cho doanh nghiệp.
– Sai sót trong kê khai và nộp thuế
Doanh nghiệp có thể mắc lỗi kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) không chính xác, như kê khai thiếu hoặc thừa thuế đầu vào, đầu ra. Điều này có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, chậm nộp báo cáo thuế theo quy định sẽ gây phát sinh các khoản phạt và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
– Sai sót trong lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính có thể bị sai do nhập liệu nhầm, hạch toán thiếu hoặc không kiểm tra kỹ trước khi lập báo cáo. Việc không tuân thủ chuẩn mực kế toán, không cập nhật các thay đổi trong chính sách kế toán cũng khiến báo cáo tài chính thiếu chính xác, ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
– Sai sót do sử dụng phần mềm kế toán không phù hợp
Việc không cập nhật phần mềm kế toán hoặc sử dụng phần mềm không phù hợp có thể khiến số liệu bị sai lệch khi lập báo cáo tài chính và thuế. Ngoài ra, nhập sai dữ liệu, tài khoản kế toán hoặc định khoản không đúng sẽ dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong báo cáo tài chính.
Những sai sót trên không chỉ ảnh hưởng đến tính minh bạch của báo cáo tài chính mà còn có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, làm suy giảm uy tín của doanh nghiệp. Do đó, kế toán viên cần nâng cao chuyên môn, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu và tuân thủ các nguyên tắc kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
>>> Tham khảo Các bước quy trình kế toán trong doanh nghiệp thương mại cùng ACC nhé!
4. Câu hỏi thường gặp
Kế toán tổng hợp có cần lập báo cáo tài chính định kỳ không?
Có. Kế toán tổng hợp phải lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm để đánh giá tình hình tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp có cần theo dõi công nợ phải thu và phải trả không?
Có. Kế toán tổng hợp phải kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo dòng tiền ổn định.
Kế toán tổng hợp có cần kê khai và quyết toán thuế không?
Có. Kế toán tổng hợp phải thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế theo quy định pháp luật.
Trên đây là một số thông tin về Mô tả công việc kế toán tổng hợp công ty thương mại. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN