Ngành logistics đang ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu hạch toán kế toán chi tiết và hiệu quả. Quy trình kế toán trong lĩnh vực này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động. Thế nên, ACC sẽ giới thiệu cho các bạn quy trình kế toán ngành dịch vụ logistics, mang lại cái nhìn tổng quan và hữu ích cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Quy trình kế toán ngành dịch vụ logistics chi tiết
1. Kế toán ngành dịch vụ logistics là gì?
Kế toán ngành dịch vụ logistics là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến các hoạt động logistics như vận chuyển, lưu kho, phân phối và quản lý chuỗi cung ứng.
2. Quy trình kế toán ngành dịch vụ logistics
Theo Điều 3 của Nghị định 163/2017/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ logistics bao gồm 17 loại hình dịch vụ, được phân chia thành 3 nhóm chính như sau:
2.1. Hạch toán nhóm nghiệp vụ kế toán kho bãi
Trong lĩnh vực logistics, các nghiệp vụ kế toán liên quan đến kho bãi bao gồm nhiều dịch vụ như bãi xếp dỡ hàng đường sắt, bốc xếp hàng hóa, kiểm đếm hàng, khai thác bãi container, kho CFS, kho ngoại quan, trạm cân, cho thuê bãi và thiết bị xếp dỡ, thuê container, cùng nhiều dịch vụ khác. Kho bãi cũng bao gồm cả kho bãi và kho ngoại quan.
Các giao dịch kế toán cơ bản và quy trình hạch toán được thực hiện như sau:
Khi ký hợp đồng hoặc có biên bản nghiệm thu dịch vụ cho thuê kho bãi và các dịch vụ liên quan, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (theo từng khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ (theo từng khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi nhận tiền từ khách hàng, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (theo từng khách hàng/dịch vụ)
Trong trường hợp khách hàng thanh toán trước cho nhiều kỳ, khi nhận tiền, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
- Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi ghi nhận doanh thu đã thực hiện, kế toán sẽ thực hiện hạch toán như sau:
- Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
- Có TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ (theo từng khách hàng/dịch vụ)
Để xác định giá vốn cho hoạt động cung cấp dịch vụ kho bãi, kế toán cần tập hợp và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến việc vận hành và quản lý kho bãi, cũng như các hoạt động tại kho bãi.
Cần phân loại rõ các chi phí đích danh (chỉ liên quan đến một hợp đồng cụ thể với khách hàng) và các chi phí cần phân bổ (liên quan đến nhiều hợp đồng và cam kết) nhằm đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả.
Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu ghi nhận chi phí như sau:
Tập hợp các chi phí liên quan đến vận hành và quản lý kho bãi:
- Nợ TK 621, 622, 627
- Nếu có, Nợ TK 133
- Có TK 111, 112, 152, 153, 242, 214, 334, 338, 331, và các tài khoản khác tương ứng.
Kết chuyển chi phí để xác định giá thành dịch vụ logistics:
- Nợ TK 154
- Có TK 621, 622, 627
Xác định giá vốn:
- Nợ TK 632
- Có TK 154
Thông qua việc thực hiện các bước này, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng giá vốn cho hoạt động cung cấp dịch vụ kho bãi được xác định chính xác và phản ánh đúng chi phí liên quan.
2.2. Hạch toán nhóm nghiệp vụ kế toán vận chuyển
Các giao dịch kế toán cơ bản và cách thức hạch toán như sau:
Dựa vào hợp đồng, biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa, vận đơn (B/L), thông báo hàng đến (Arrival Notice), lệnh giao hàng (DO) và các chứng từ liên quan khác chứng minh rằng dịch vụ giao nhận đã hoàn thành theo hợp đồng, kế toán sẽ ghi nhận như sau:
- Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (chi tiết theo từng khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ (chi tiết theo từng khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi thu được tiền từ khách hàng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán như sau:
- Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (chi tiết theo từng khách hàng/dịch vụ)
Việc tập hợp chi phí để xác định giá vốn sản phẩm dịch vụ kế toán được thực hiện tương tự như trong nghiệp vụ kế toán kho bãi.
Đặc biệt, với các chi phí phát sinh một lần để hoàn tất các thủ tục pháp lý cho từng hợp đồng, kế toán cần đánh giá để ghi nhận vào giá vốn sản phẩm dịch vụ của hợp đồng đó. Các chi phí liên quan đến thủ tục pháp lý chung nhằm đảm bảo điều kiện kinh doanh sẽ được ghi nhận là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Giá vốn của nhóm nghiệp vụ vận chuyển bao gồm tiền lương, tiền công trả cho nhân viên lái xe, chi phí khấu hao, bảo dưỡng, xăng dầu cho phương tiện vận tải, chi phí thuê dịch vụ vận chuyển từ bên thứ ba và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi để thực hiện nghĩa vụ vận chuyển cho khách hàng.
Lưu ý rằng, dịch vụ vận tải chịu thuế GTGT với mức thuế suất thông thường là 10%. Đối với trường hợp vận tải quốc tế, mức thuế suất 0% sẽ được áp dụng nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 219/2013/TT-BTC.
2.3. Hạch toán nhóm nghiệp vụ kế toán hải quan và các thủ tục giấy tờ khác
Nghiệp vụ kế toán hải quan và các thủ tục giấy tờ khác liên quan đến các hoạt động vận chuyển có các bước kế toán như sau:
Đầu tiên, cần xác định các khoản phí mà khách hàng phải trả khi thông quan hàng xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Phí tại cảng, sân bay như phí nâng hạ container, phí đóng/rút hàng hóa, phí chuyển container sang bãi kiểm hóa, bãi lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành, phí xếp dỡ hàng hóa tại kho đối với hàng lẻ, phí lao vụ tại sân bay đối với hàng air, phí lưu kho tại cảng và sân bay.
- Phí với hãng vận chuyển, bao gồm phí phát hành B/L đối với hàng xuất, phí nhận lệnh giao hàng D/O đối với hàng nhập, và phí khác đối với hàng nguyên container và hàng lẻ.
- Chi phí vận tải nội địa như phí vận chuyển hàng hóa từ cảng/sân bay đến kho khách hàng và ngược lại.
- Phí và lệ phí của các cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
- Thuế nhập khẩu, xuất khẩu (nếu có thỏa thuận).
Khi doanh nghiệp logistics tạm ứng cho nhân viên thực hiện dịch vụ, kế toán sẽ ghi:
- Nợ TK 141 – Tạm ứng (chi tiết theo nhân viên/khách hàng)
- Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Khi nhân viên thanh toán các khoản chi phí, cước phí, phí và lệ phí, kế toán ghi:
- Nợ TK 1388 – Phải thu khác (chi tiết theo khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 141 – Tạm ứng (chi tiết theo nhân viên/khách hàng)
Sau khi hoàn thành dịch vụ và nhận thanh toán chi phí chi hộ, kế toán ghi:
- Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Có TK 1388 – Phải thu khác (chi tiết theo khách hàng/dịch vụ)
Khi hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
- Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (chi tiết theo khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ (chi tiết theo khách hàng/dịch vụ)
- Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi nhận tiền từ khách hàng, kế toán ghi:
- Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (chi tiết theo khách hàng/dịch vụ)
Khi doanh nghiệp logistics ký hợp đồng với khách hàng để thực hiện dịch vụ, bút toán sẽ tương tự như khi sử dụng tên cá nhân hoặc pháp nhân của chủ hàng.
Tuy nhiên, trong trường hợp này, khi hóa đơn và biên lai thu phí, lệ phí được lập mang tên đơn vị logistics, doanh nghiệp sẽ phải xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng khi thu tiền chi hộ, với thuế GTGT áp dụng theo dịch vụ thực tế cung cấp.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo công văn số 13705/CT-TTHT của Cục thuế TP Hà Nội ngày 29/03/2019 về vấn đề hóa đơn đối với khoản chi hộ khách hàng.
3. Các công việc thường làm của kế toán ngành dịch vụ logistics
Ngành dịch vụ logistics có nhiều hoạt động đa dạng, phức tạp, đòi hỏi quy trình kế toán phải chi tiết và chính xác để đảm bảo phản ánh đầy đủ tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán logistics chính trong công ty:
- Ghi nhận và phân loại giao dịch tài chính: Đảm bảo mọi giao dịch liên quan đến dịch vụ logistics được ghi nhận chính xác, bao gồm doanh thu từ các hợp đồng vận chuyển, kho bãi và hải quan.
- Tính toán và hạch toán chi phí: Theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh từ các hoạt động logistics, đảm bảo chi phí được hạch toán đúng cách.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính, thuế và báo cáo quản trị định kỳ để cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo, hỗ trợ các quyết định về dịch vụ kế toán công ty.
- Theo dõi khoản phải thu và phải trả: Đảm bảo doanh nghiệp duy trì thanh khoản và khả năng thanh toán thông qua việc theo dõi các khoản thu và chi.
- Hỗ trợ kế toán: Thực hiện các dịch vụ kế toán công ty nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và hỗ trợ các quyết định chiến lược.
- Phối hợp với các bộ phận khác: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo các quy trình logistics diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
4. Những văn bản pháp luật liên quan đến nghiệp vụ kế toán, thuế trong công ty logistics
Bạn có thể tham khảo thêm một số quy định pháp luật và công văn hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ kế toán, thuế trong doanh nghiệp logistics như sau:
– Nghị định số 163/2017/NĐ-CP quy định về hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics, được ban hành vào ngày 30 tháng 12 năm 2017.
– Công văn số 13705/CT-TTHT về việc hóa đơn liên quan đến các khoản chi hộ khách hàng, ban hành ngày 29 tháng 03 năm 2019.
– Công văn số 4359/TCT-CS về thuế GTGT đối với tiền hoa hồng từ dịch vụ đại lý vận tải biển quốc tế, được phát hành ngày 24 tháng 10 năm 2007.
– Công văn số 9536/CT-TTHT liên quan đến chính sách thuế, ban hành ngày 03 tháng 10 năm 2016.
– Công văn số 5335/CTHN-TTHT về thuế nhà thầu trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận và kho vận, được phát hành ngày 19 tháng 02 năm 2021.
Với tính chất phức tạp và đa dạng của các hoạt động trong ngành, kế toán tại các doanh nghiệp logistics cần nắm vững và áp dụng chính xác các quy định pháp luật cũng như chế độ kế toán hiện hành. Điều này giúp họ tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực đã được quy định.
5. Dịch vụ kế toán ngành dịch vụ logistics uy tín cho doanh nghiệp
Công ty ACC tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán uy tín dành riêng cho các công ty trong ngành dịch vụ logistics. Chúng tôi hiểu rằng ngành logistics có tính phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao trong mọi hoạt động kế toán.
Đội ngũ chuyên viên kế toán công ty cung cấp dịch vụ của chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và hạch toán các giao dịch phức tạp.
Một trong những điểm mạnh của ACC là khả năng nắm bắt nhanh chóng và chính xác các quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành. Chúng tôi luôn cập nhật các thay đổi trong luật và chính sách thuế để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đầy đủ các quy định.
Ngoài ra, ACC còn cung cấp các giải pháp tư vấn tài chính chuyên sâu, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu tài chính chính xác. Với ACC, bạn sẽ không chỉ tìm thấy một dịch vụ kế toán mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong ngành logistics.
Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC theo:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
6. Một số câu hỏi liên quan
Kế toán cần lưu ý những gì khi hạch toán chi phí vận chuyển cho dịch vụ logistics?
Kế toán cần ghi nhận chi phí vận chuyển theo từng lô hàng, bao gồm phí nhiên liệu, phí cầu đường và lương tài xế. Điều này giúp đảm bảo kiểm soát chặt chẽ chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho từng chuyến hàng.
Làm thế nào để kế toán quản lý hiệu quả các khoản chi phí lưu kho trong logistics?
Kế toán cần phân tích chi phí lưu kho theo từng kỳ, ghi nhận chính xác các chi phí như thuê kho và bảo quản hàng hóa. Quản lý chặt chẽ giúp tối ưu hóa diện tích lưu trữ và giảm thiểu chi phí phát sinh.
Kế toán logistics cần làm gì để hạch toán doanh thu từ dịch vụ vận tải quốc tế chính xác?
Kế toán phải theo dõi từng lô hàng, ghi nhận doanh thu theo hợp đồng vận tải quốc tế và đối chiếu với hóa đơn phát sinh. Việc này đảm bảo doanh thu được phản ánh chính xác và tuân thủ quy định xuất nhập khẩu.
Trên đây là một số thông tin về quy trình kế toán ngành dịch vụ logistics chi tiết, quảng cáo của ACC. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN