Kế toán kho là chức năng quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán kho bao gồm việc ghi nhận, theo dõi và báo cáo tình hình nhập xuất hàng hóa. Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề về kế toán kho là gì? vai trò và công việc chính của kế toán kho.
Kế toán kho là gì Vai trò và công việc chính của kế toán kho
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất, thương mại. Người làm kế toán kho có nhiệm vụ chính là theo dõi, kiểm soát các hoạt động xuất nhập hàng hóa, quản lý hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác của số liệu liên quan đến hàng hóa trong kho.
2. Vai trò của kế toán kho
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành một doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Quản lý hàng hóa, vật tư: Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra số lượng hàng hóa, vật tư nhập, xuất, tồn kho. Từ đó, đảm bảo số lượng hàng hóa, vật tư trong kho luôn đúng với thực tế.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa: Kế toán kho có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư khi nhập kho. Từ đó, đảm bảo chất lượng hàng hóa, vật tư luôn đạt yêu cầu.
- Hạn chế thất thoát hàng hóa: Kế toán kho có trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất, nhập kho. Từ đó, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: Kế toán kho có thể đề xuất các phương án quản lý kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Kế toán kho có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, hải quan trong hoạt động xuất, nhập kho.
3. Công việc của kế toán kho
3.1 Công việc chính
Quá Trình Xuất Nhập Hàng: Kế toán kho thực hiện việc xuất hàng từ kho và nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp theo yêu cầu các bộ phận liên quan, đồng thời cập nhật thông tin về số lượng, mẫu mã và tình trạng hàng hóa trên hệ thống phần mềm quản lý.
Hạch Toán và Chứng Từ: Kế toán kho hạch toán vật tư, hàng hóa, giá vốn hàng hóa, công nợ và doanh thu hàng ngày. Họ cũng lập chứng từ, hóa đơn và giấy tờ liên quan, lưu trữ và chuyển bản sao cho các bộ phận liên quan, kiểm tra và thẩm định các chứng từ xuất nhập hàng.
Kê Khai Thuế và Đối Chiếu Công Nợ: Kế toán kho thực hiện kê khai thuế đầu vào và đầu ra cho hàng hóa, nguyên vật liệu. Đồng thời, đối chiếu công nợ hàng hóa, nguyên vật liệu nhập vào và xuất ra theo định kỳ và lập báo cáo công nợ.
Quản Lý Kho và Kiểm Tra: Họ thực hiện kiểm tra hàng hóa thực tế trong kho, so sánh với số liệu trên hệ thống phần mềm, theo dõi và cập nhật sự thay đổi về hàng hóa, và lập báo cáo định kỳ về tình trạng kho. Kế toán kho cũng quản lý toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp, đề xuất các phương án quản lý kho để nâng cao hiệu quả công việc.
3.2 Công việc hàng ngày
Kế toán kho có nhiệm vụ kiểm kê hàng hóa định kỳ để thống kê số lượng, chất lượng và phân loại hàng. Dựa vào các số liệu thống kê này, kế toán kho sẽ đề xuất phương án tích trữ hợp lý, nhằm tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa khi nhu cầu gia tăng.
Đồng thời, họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và các chứng từ trước khi thực hiện xuất hoặc nhập hàng. Nhập thông tin từ các chứng từ lên hệ thống quản lý để ngăn ngừa việc thất lạc giấy tờ. Trong trường hợp có công nợ, kế toán kho cần kịp thời lập biên bản xác minh để đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính.
Kế toán kho chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp, từ việc sắp xếp công việc cho đến quản lý hàng hóa. Họ phải thiết lập quy trình làm việc hợp lý và giải quyết các chênh lệch giữa sổ sách và số lượng hàng thực tế trong kho, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý kho.
3.3 Công việc hàng tháng
Cuối tháng, kế toán kho lập báo cáo tổng hợp số liệu thống kê hàng ngày, giúp cả kế toán kho và cấp trên nắm rõ tình trạng hàng hóa và quản lý hiệu quả.
Họ cũng thực hiện hạch toán và đối chiếu chứng từ, hóa đơn trong tháng, tính toán kỹ lưỡng các số liệu và chi phí để doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về thu chi.
Bên cạnh đó, kế toán kho hoàn thành việc ghi chép, chứng từ và sổ sách, đồng thời thực hiện các chứng nhận giấy tờ theo quy định, đối chiếu hàng hóa thực tế với số liệu ghi chép.
4. Những kỹ năng mà kế toán kho cần có
Kỹ năng chuyên môn: kiến thức chuyên môn về kế toán, quản lý kho, hàng hóa, vật tư. Kiến thức này giúp kế toán kho thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách chính xác, hiệu quả.
Kỹ năng nghiệp vụ: Kỹ năng nghiệp vụ về nhập, xuất, tồn kho, báo cáo kho,… Kỹ năng này giúp kế toán kho thực hiện các công việc của mình một cách thuần thục, nhanh chóng.
Kỹ năng quản lý: Kỹ năng quản lý kho, hàng hóa, vật tư. Kỹ năng này giúp kế toán kho đảm bảo an toàn, bảo quản tốt hàng hóa, vật tư trong kho.
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, với khách hàng, nhà cung cấp. Kỹ năng này giúp kế toán kho phối hợp tốt với các bộ phận khác, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho.
Kỹ năng tin học: Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, quản lý kho. Kỹ năng này giúp kế toán kho thực hiện các công việc của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm: Kỹ năng làm việc nhóm tốt, phối hợp tốt với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Kỹ năng này giúp kế toán kho hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
5. Một số tài khoản mà kế toán kho cần biết
Nhóm tài khoản hàng tồn thuộc loại tài sản ngắn hạn, theo Thông tư 200 và Thông tư 300/2014/TT-BTC quy định như sau:
| Tài khoản | Tên tài khoản |
| Tài khoản 151 | Hàng mua đang đi đường |
| Tài khoản 152 | Nguyên vật liệu |
| Tài khoản 153 | Công cụ, dụng cụ |
| Tài khoản 154 | Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang |
| Tài khoản 155 | Thành phẩm |
| Tài khoản 156 | Hàng hóa |
| Tài khoản 157 | Hàng gửi đi bán |
| Tài khoản 158 | Hàng hóa kho bảo thuế |
| Tài khoản 611 | Hàng hóa (áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ) |
Trên đây là một số thông tin về kế toán kho là gì? Vai trò và công việc chính của kế toán kho. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
