Kế toán khách sạn dùng những loại sổ sách kế toán nào?

Kế toán khách sạn là một lĩnh vực kế toán chuyên ngành, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của các khách sạn, nhà nghỉ. Vậy sổ sách kế toán khách sạn bao gồm những loại sổ sách nào ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây sẽ giúp bạn dễ hiểu

1. Đặc điểm và vai trò của sổ sách kế toán khách sạn

Đặc điểm của sổ sách kế toán khách sạn

Sổ sách kế toán khách sạn là các loại sổ dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động của khách sạn. Sổ sách kế toán khách sạn có những đặc điểm sau:

Phù hợp với đặc thù hoạt động của khách sạn: Sổ sách kế toán khách sạn phải được thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động của khách sạn, bao gồm các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường xuyên phát sinh trong hoạt động của khách sạn như:

• Các nghiệp vụ kinh doanh lưu trú
• Các nghiệp vụ kinh doanh ăn uống
• Các nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ khác

Tuân thủ các quy định của pháp luật: Sổ sách kế toán khách sạn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, bao gồm:

• Luật kế toán
• Thông tư hướng dẫn thi hành Luật kế toán
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam

Được lập và lưu trữ đầy đủ, kịp thời: Sổ sách kế toán khách sạn phải được lập và lưu trữ đầy đủ, kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra và giám sát của cơ quan quản lý Nhà nước.

Vai trò của sổ sách kế toán khách sạn

• Sổ sách kế toán khách sạn có vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của khách sạn, giúp khách sạn:
• Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản tiền thu, chi, tồn kho,…: Sổ sách kế toán giúp khách sạn theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản tiền thu, chi, tồn kho,… của khách sạn, từ đó phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận trong hoạt động kinh doanh.
• Xác định chính xác lợi nhuận của khách sạn tại từng thời điểm: Sổ sách kế toán giúp khách sạn xác định chính xác lợi nhuận của khách sạn tại từng thời điểm, từ đó có kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
• Báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý: Sổ sách kế toán là cơ sở để khách sạn lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý Nhà nước về tình hình tài chính của khách sạn.

2. Sổ sách kế toán khách sạn bao gồm những loại sổ sách nào ?

Sổ sách kế toán khách sạn bao gồm các loại sổ sách sau:

Sổ sách kế toán tổng hợp: Ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong khách sạn theo từng tài khoản kế toán. Các loại sổ sách kế toán tổng hợp thường gặp trong khách sạn bao gồm:

• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái
• Sổ tổng hợp chi phí
• Sổ tổng hợp doanh thu
• Sổ tổng hợp tài sản
• Sổ tổng hợp nguồn vốn

Sổ sách kế toán chi tiết: Ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong khách sạn. Các loại sổ sách kế toán chi tiết thường gặp trong khách sạn bao gồm:

• Sổ chi tiết tiền mặt
• Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
• Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
• Sổ chi tiết công nợ phải thu
• Sổ chi tiết công nợ phải trả
• Sổ chi tiết khấu hao tài sản cố định
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh
• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Sổ sách kế toán khác: Ngoài các loại sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết nêu trên, khách sạn có thể sử dụng thêm các loại sổ sách kế toán khác, chẳng hạn như:

• Sổ theo dõi công nợ quá hạn
• Sổ theo dõi công nợ theo đối tượng
• Sổ theo dõi công nợ theo thời gian
• Sổ theo dõi doanh thu, chi phí
• Sổ theo dõi chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng bộ phận
• Sổ theo dõi doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo từng loại sản phẩm, dịch vụ

3. Quy trình làm sổ sách kế toán khách sạn

Quy trình làm sổ sách kế toán khách sạn bao gồm các bước sau:

1. Lập danh mục các sổ sách kế toán

Xác định các loại sổ sách kế toán cần sử dụng cho khách sạn theo quy định của Bộ Tài chính và đặc thù hoạt động kinh doanh của khách sạn.

2. Thiết kế mẫu sổ sách kế toán

Dựa trên danh mục các sổ sách kế toán đã lập, thiết kế mẫu sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

3. In mẫu sổ sách kế toán

In mẫu sổ sách kế toán đã thiết kế lên giấy in sổ sách kế toán.

4. Ghi chép sổ sách kế toán

Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào các sổ sách kế toán theo đúng quy định.

5. Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán

Kiểm tra, đối chiếu các sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

6. Lưu trữ sổ sách kế toán

Bảo quản cẩn thận, tránh thất lạc, hư hỏng.

Một số lưu ý khi làm sổ sách kế toán khách sạn

• Mẫu sổ sách kế toán cần được thiết kế rõ ràng, khoa học, dễ sử dụng.
• Các thông tin ghi chép trên sổ sách kế toán phải đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Sổ sách kế toán cần được bảo quản cẩn thận, tránh thất lạc, hư hỏng.

Dưới đây là một số mẫu sổ sách kế toán khách sạn thường được sử dụng:

• Mẫu sổ nhật ký chung
• Mẫu sổ chi tiết vật liệu
• Mẫu sổ chi tiết tiền mặt
• Mẫu sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
• Mẫu sổ chi tiết công nợ phải thu
• Mẫu sổ chi tiết công nợ phải trả
• Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Mẫu sổ chi tiết chi phí kinh doanh
• Mẫu sổ chi tiết lãi, lỗ

Trên đây là một số thông tin về Kế toán khách sạn dùng những loại sổ sách kế toán nào?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.