Cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô

Việc hạch toán chi phí kế toán trong dịch vụ sửa chữa ô tô không chỉ là việc ghi nhận số liệu mà còn là công cụ quản lý quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả, cạnh tranh và bền vững trong ngành công nghiệp này. Qua bài viết này ACC sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô, hãy cùng theo dõi nhé!

Cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô

1. Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô là gì?

Dưới đây là nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp dịch vụ sửa chữa ô tô. Những nhiệm vụ này giúp đảm bảo quy trình tài chính và kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả:

• Đối chiếu thu tiền dịch vụ với sổ quỹ cuối ngày (Nợ 1111).
• Giám sát quy trình thanh toán, bảo hành, bảo dưỡng, PDI.
• Đối chiếu bảo hành với bộ phận dịch vụ và nhà cung cấp phụ tùng (2 lần/tháng).
• Kiểm soát dịch vụ dở dang, cảnh báo các vấn đề phát sinh.
• Kiểm tra, đối chiếu báo cáo dịch vụ sửa chữa hàng ngày.
• Tính giá thành dịch vụ (nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung).
• Xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu và giá vốn dịch vụ.
• Theo dõi và hạch toán tài khoản 154 cho các xe sửa chữa dở dang.
• Phân tích lợi nhuận dịch vụ, đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.
• Lập báo cáo hiệu quả dịch vụ hàng tháng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ tư vấn và xuất hóa đơn cho khách hàng.

2. Cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa ô tô, thường có hai hoạt động chính là dịch vụ sửa chữa và bán phụ tùng. Dưới đây là hướng dẫn hạch toán cho từng hoạt động:

2.1. Đối với hoạt động sửa chữa ô tô

Đối với hoạt động này, đối tượng tính giá thành có thể là từng chiếc xe cụ thể, công việc sửa chữa, hoặc tính chung cho tất cả. Tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp, kế toán cần xây dựng cách thức tập hợp chi phí và tính giá thành cho phù hợp.

Thông thường, chủ doanh nghiệp sẽ muốn biết lãi/lỗ theo từng xe sửa chữa, nên kế toán phải tính giá thành cho từng xe. Cụ thể, để thực hiện điều này, cần thiết lập cách tính giá thành theo xe như sau:

• Chi phí trực tiếp: Đây là những chi phí phát sinh trực tiếp cho từng xe và sẽ được tập hợp đích danh cho xe đó.
• Chi phí gián tiếp: Các chi phí dùng chung cho nhiều xe cần được xây dựng tiêu chí phân bổ hợp lý.

Khi có xe đến sửa chữa, thợ chính sẽ kiểm tra tình trạng hư hỏng và miêu tả chi tiết các công việc cần làm cho khách hàng. Sau đó, khách hàng sẽ yêu cầu làm bảng báo giá cho các hạng mục sửa chữa. Khi khách hàng duyệt, xe sẽ được bàn giao để tiến hành sửa chữa.

Sau khi quá trình sửa chữa hoàn tất, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp các chi phí nguyên vật liệu và nhân công liên quan đến chiếc xe đó. Bảng này sẽ làm căn cứ để xuất hóa đơn hoặc lập hợp đồng, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

2.2 Đối với hoạt động mua bán phụ tùng

Phụ tùng mua về để sửa chữa xe sẽ được nhập kho như bình thường. Quy trình cụ thể như sau:

• Hóa đơn mua vào nhỏ hơn 20 triệu (thanh toán bằng tiền mặt): Hóa đơn này cần kèm theo phiếu chi, phiếu nhập kho, biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho của bên bán, giấy đề nghị thanh toán, hợp đồng và thanh lý (nếu có).
• Hóa đơn mua vào lớn hơn 20 triệu: Hóa đơn này phải đi kèm với phiếu kế toán (hoặc phiếu hạch toán), phiếu nhập kho, biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho của bên bán, giấy đề nghị chuyển khoản, hợp đồng và thanh lý (nếu có).

Khi thanh toán cho khách hàng, kế toán sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán sẽ lập ủy nhiệm chi.
• Nếu thanh toán bằng tiền mặt, sử dụng giấy báo Nợ.

Hạch toán:

• Nợ TK 152 (Nguyên vật liệu, phụ tùng)
• Nợ TK 1331 (Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ)
• Có TK 111, 112, 331 (Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc công nợ)

2.3 Khi xuất kho sử dụng sửa chữa xe

Khi xuất kho phụ tùng để sửa chữa xe, kế toán cần lập phiếu xuất kho kèm theo các chứng từ liên quan, cụ thể:

• Hóa đơn bán ra nhỏ hơn 20 triệu (thanh toán tiền mặt): Kèm theo phiếu thu, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng (thương mại) hoặc biên bản nghiệm thu (xây dựng), biên bản xác nhận khối lượng, bảng quyết toán khối lượng, hợp đồng và thanh lý (nếu có).
• Hóa đơn bán ra lớn hơn 20 triệu: Kèm theo phiếu kế toán, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng (thương mại) hoặc biên bản nghiệm thu (xây dựng), biên bản xác nhận khối lượng, bảng quyết toán khối lượng, hợp đồng và thanh lý (nếu có).
• Khi khách hàng chuyển tiền vào tài khoản của công ty: Lập giấy báo có.

Hạch toán khi xuất kho:

• Nợ TK 621 (Theo dõi riêng cho từng biển số xe)
• Có TK 152 (Nguyên vật liệu, phụ tùng)

2.4 Đối với chi phí nhân công sửa chữa xe

Để chi phí nhân công được coi là hợp lý và được khấu trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:

• Hợp đồng lao động và CMTND (kèm bản sao).
• Bảng chấm công hàng tháng.
• Bảng lương đi kèm bảng chấm công.
• Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán bằng tiền gửi.
• Chữ ký của nhân viên trên tất cả giấy tờ.

Nếu thiếu một trong các thủ tục này, cơ quan thuế có thể loại trừ chi phí này vì nghi ngờ đưa chi phí khống vào và xuất toán khi quyết toán thuế TNDN.

Hạch toán chi phí nhân công:

• Nợ TK 622 (Chi phí nhân công)
• Có TK 334 (Phải trả người lao động)

2.5. Đối với chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định (máy móc thiết bị phụ sửa chữa như xe nâng, xe cẩu…), chi phí phân bổ công cụ dụng cụ và các chi phí chung khác như điện, nước.

Hạch toán chi phí sản xuất chung:

• Nợ TK 627 (Chi phí sản xuất chung), Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ)
• Có TK 111, 112, 331, 142, 242 (Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ, phân bổ chi phí)

2.6. Khi xe chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT

Nếu đến cuối tháng xe vẫn chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT, chi phí sẽ được treo tại tài khoản 154.

Hạch toán chi phí dở dang:

• Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
• Có TK 621 (Nguyên vật liệu)
• Có TK 622 (Nhân công)
• Có TK 627 (Chi phí sản xuất chung)

2.7. Khi sửa chữa xong và xe ra xưởng

Khi xe đã sửa chữa xong, kế toán sẽ kết chuyển chi phí và gửi khách hàng bảng quyết toán chi phí sửa chữa, hóa đơn VAT và phiếu giao xe. Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng với nội dung sửa chữa xe theo biển số cụ thể.

Hạch toán doanh thu và thuế:

• Nợ TK 111, 112, 131 (Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ)
• Có TK 511 (Doanh thu cung cấp dịch vụ)
• Có TK 33311 (Thuế GTGT phải nộp)

2.8. Tính giá thành

Khi xe ra xưởng, kế toán sẽ kết chuyển giá thành của xe từ tài khoản 154 sang tài khoản 632.

Hạch toán giá thành:

• Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
• Có TK 154 (Chi phí sản xuất dở dang của xe)

2.9. Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác

Khi kết chuyển các chi phí, kế toán cần ghi nhận các bút toán sau để đóng các tài khoản liên quan đến giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính và các chi phí khác vào cuối kỳ:

Kết chuyển giá vốn:

• Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh)
• Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Kết chuyển chi phí tài chính:

• Nợ TK 911
• Có TK 635 (Chi phí tài chính)

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

• Nợ TK 911
• Có TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)

Kết chuyển chi phí bán hàng:

• Nợ TK 911
• Có TK 641 (Chi phí bán hàng)

Kết chuyển chi phí khác:

• Nợ TK 911
• Có TK 811 (Chi phí khác)

2.10. Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu khác, doanh thu tài chính

Sau khi hạch toán các chi phí, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển doanh thu, bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính, doanh thu tài chính và doanh thu khác.

Kết chuyển doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ:

• Nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)
• Có TK 911

Kết chuyển doanh thu tài chính:

• Nợ TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính)
• Có TK 911

Kết chuyển doanh thu khác:

• Nợ TK 711 (Doanh thu khác)
• Có TK 911

3. Thuê kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô tại công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC

Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp. ACC cung cấp nhiều dịch vụ kế toán như: kế toán dịch vụ đo đạc địa chính, kế toán dịch vụ vận tải quốc tế, đặc biệt là kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô. 

Với kinh nghiệm phong phú và đội ngũ chuyên gia giàu năng lực, ACC luôn mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sửa chữa ô tô, giúp quản lý chi phí, hạch toán chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

Ưu điểm của dịch vụ kế toán sửa chữa ô tô tại ACC:

• Chuyên môn cao: Đội ngũ kế toán viên tại ACC có chuyên môn sâu trong việc quản lý các khoản chi phí liên quan đến sửa chữa và phụ tùng ô tô, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Tối ưu chi phí và lợi nhuận: Với sự hỗ trợ từ ACC, các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lãi lỗ từ từng hợp đồng sửa chữa, đảm bảo mọi chi phí phát sinh đều được kiểm soát chặt chẽ.
• Tuân thủ pháp luật: ACC không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán thuế chuyên nghiệp mà còn đảm bảo việc kê khai và báo cáo thuế diễn ra đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý.

Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ kế toán tại ACC, quý khách vui lòng liên hệ:

• Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
• Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
• Email: info.acc.net.vn@gmail.com
• Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC

4. Giải đáp một số thắc mắc cùng ACC

Chi phí nào được coi là chi phí trực tiếp của dịch vụ sửa chữa ô tô?

Chi phí cho các loại vật liệu, phụ tùng thay thế được sử dụng trực tiếp trong quá trình sửa chữa xe, chi phí trả cho thợ sửa chữa xe

Quy định về hồ sơ chứng từ liên quan đến hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô là gì?

Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa ô tô cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ chứng từ sau đây để làm căn cứ cho việc hạch toán kế toán: Hóa đơn mua vào, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng sửa chữa ô tô,…

Làm cách nào để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trong dịch vụ sửa chữa ô tô?

Theo dõi giá thành từng xe sửa chữa cần được thực hiện thường xuyên và nhất quán, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu giá thành, cần sử dụng các phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp hợp lý.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với  Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.