Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng trong công ty

Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng là một nghiệp vụ quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng. Hoạt động này liên quan đến việc theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.Vậy kế toán bán hàng vật liệu xây dựng trong công ty như thế nào ? Hãy để bài viết của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng là gì ?

Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng là bộ phận kế toán chuyên phụ trách việc ghi chép, theo dõi và quản lý các giao dịch mua bán vật liệu xây dựng của doanh nghiệp. Công việc này giúp đảm bảo doanh thu, chi phí và lợi nhuận được phản ánh chính xác, đồng thời đáp ứng yêu cầu về thuế và báo cáo tài chính.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng vật liệu xây dựng

• Ghi nhận doanh thu bán hàng: Hạch toán doanh thu khi phát sinh giao dịch bán vật liệu xây dựng.
• Theo dõi công nợ khách hàng: Cập nhật tình trạng thanh toán, thu hồi công nợ đúng hạn.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ: Xuất hóa đơn, lập bảng kê bán hàng, đối chiếu số liệu với thực tế.
• Hạch toán chi phí liên quan: Bao gồm chi phí vận chuyển, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
• Lập báo cáo doanh thu: Cung cấp số liệu phục vụ quản lý, đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Tuân thủ quy định thuế: Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Chứng từ kế toán cần sử dụng

• Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng).
• Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
• Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng.
• Bảng kê bán hàng.
• Biên bản giao nhận hàng hóa.
• Chứng từ thanh toán (phiếu thu, ủy nhiệm chi, séc, chuyển khoản).

>>> Tham khảo Các nội dung quy định về chứng từ kế toán và kiểm kê 

2. Các khoản giảm trừ doanh thu trong kế toán bán hàng vật liệu xây dựng 

Trong kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản tiền được trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng trước khi tính thuế giá trị gia tăng (GTGT). Việc ghi nhận các khoản giảm trừ này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng doanh thu thực tế, đảm bảo minh bạch trong báo cáo tài chính.

1. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm

• Chiết khấu thương mại: Khoản giảm giá dành cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn hoặc đạt doanh số nhất định.
• Chiết khấu thanh toán: Khoản giảm giá dành cho khách hàng khi thanh toán trong thời gian quy định, khuyến khích thanh toán sớm.
• Giảm giá hàng bán: Khoản giảm giá do hàng hóa bị lỗi, hỏng, không đạt tiêu chuẩn chất lượng hoặc các lý do khác được thỏa thuận.
• Trả lại hàng bán: Số tiền hoàn lại khi khách hàng trả lại hàng do không đúng quy cách, chủng loại, hoặc hàng bị lỗi.

2. Tài khoản kế toán sử dụng để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu

Trong kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, các khoản giảm trừ doanh thu thường được ghi nhận theo các tài khoản:

Tài khoản	Nội dung
TK 5111	Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5311	Chiết khấu thương mại
TK 5313	Chiết khấu thanh toán
TK 5315	Giảm giá hàng bán
TK 5317	Trả lại hàng bán
TK 131	Phải thu khách hàng

3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

Khi doanh nghiệp cung cấp chiết khấu thương mại cho khách hàng:

• Nợ TK 5311: Chiết khấu thương mại
• Có TK 5111: Doanh thu bán hàng

Chiết khấu thanh toán

Khi khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán do thanh toán đúng hạn:

• Nợ TK 5313: Chiết khấu thanh toán
• Có TK 131: Phải thu khách hàng

Giảm giá hàng bán

Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng do hàng hóa bị lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn:

• Nợ TK 5315: Giảm giá hàng bán
• Có TK 5111: Doanh thu bán hàng

Trả lại hàng bán

Khi khách hàng trả lại hàng vì lý do chính đáng:

• Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
• Có TK 5317: Trả lại hàng bán

4. Ví dụ minh họa

Công ty A bán cho Công ty B một lô vật liệu xây dựng trị giá 100.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT). Công ty A chấp nhận chiết khấu thương mại 10% cho Công ty B.

Bút toán hạch toán

Ghi nhận doanh thu ban đầu:

• Nợ TK 131: 100.000.000
• Có TK 5111: 100.000.000

Ghi nhận chiết khấu thương mại 10% (10.000.000 đồng):

• Nợ TK 5311: 10.000.000
• Có TK 5111: 10.000.000

=> Doanh thu thực tế sau giảm trừ = 90.000.000 đồng.

3. Đặc điểm của kế toán bán hàng vật liệu xây dựng 

Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng có những đặc điểm riêng do tính chất hàng hóa và phương thức kinh doanh trong ngành. Dưới đây là một số đặc điểm quan trọng:

1. Đa dạng chủng loại và đơn vị tính

• Vật liệu xây dựng bao gồm nhiều loại khác nhau như xi măng, cát, đá, thép, gạch, sơn, ván ép,…
• Các loại vật liệu này có nhiều đơn vị tính khác nhau, chẳng hạn như tấn, m³, kg, viên, mét dài,… nên kế toán cần theo dõi chính xác từng loại hàng hóa.

2. Ảnh hưởng của chi phí vận chuyển

• Vật liệu xây dựng thường có kích thước lớn, trọng lượng nặng, nên chi phí vận chuyển là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá bán.
• Kế toán cần theo dõi chi phí vận chuyển riêng biệt hoặc tính vào giá vốn hàng bán tùy theo cách hạch toán của doanh nghiệp.

3. Hình thức thanh toán linh hoạt

• Bán hàng vật liệu xây dựng có thể thực hiện theo nhiều hình thức như bán lẻ, bán buôn, bán trả góp hoặc thanh toán theo tiến độ công trình.
• Kế toán cần theo dõi công nợ chi tiết, đặc biệt là các hợp đồng bán hàng theo dự án, để đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

4. Quản lý kho hàng chặt chẽ

• Hàng hóa vật liệu xây dựng thường được nhập xuất với số lượng lớn, dễ thất thoát do hao hụt trong quá trình vận chuyển, bảo quản.
• Kế toán cần theo dõi tồn kho theo từng loại vật liệu và cập nhật chính xác số liệu xuất, nhập để tránh chênh lệch thực tế với sổ sách.

5. Ảnh hưởng của thuế và chính sách giá bán

• Nhiều loại vật liệu xây dựng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo các mức khác nhau, do đó kế toán cần kê khai thuế đúng theo quy định.
• Giá bán vật liệu xây dựng thay đổi theo thời điểm, khu vực và điều kiện thị trường, vì vậy kế toán cần theo dõi biến động giá để báo cáo kịp thời.

Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng có đặc thù riêng do đặc điểm hàng hóa và phương thức kinh doanh. Để đảm bảo hạch toán chính xác, kế toán cần theo dõi chặt chẽ giá vốn, công nợ, kho hàng, chi phí vận chuyển và thuế. Việc quản lý tốt các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả và tối ưu lợi nhuận.

>>> Xem thêm Hướng dẫn cách lập mẫu báo cáo tài chính hợp nhất

4. Câu hỏi thường gặp

Có thể ghi nhận vật liệu xây dựng vào chi phí ngay khi mua mà không qua kho không?

Có. Nếu vật liệu mua về sử dụng ngay mà không qua kho, có thể ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất hoặc chi phí xây dựng công trình.

Có cần lập phiếu nhập kho khi nhận vật liệu xây dựng không?

Có. Phiếu nhập kho giúp xác nhận số lượng, chất lượng vật liệu và làm cơ sở ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Có phải mọi vật liệu xây dựng xuất kho đều được ghi nhận vào giá vốn hàng bán?

Không. Vật liệu xuất kho có thể phục vụ sản xuất, sửa chữa hoặc các mục đích khác, không chỉ ghi nhận vào giá vốn.

Trên đây là một số thông tin về Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng trong công ty . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn