Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng chi tiết

Bạn đang lo lắng vì chưa kịp hoàn thiện báo cáo tài chính và sắp đến hạn nộp? Đừng quá lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng một cách hợp lệ và an toàn, giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý. Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cần thiết, từ khái niệm báo cáo tài chính trắng đến thủ tục nộp và những lưu ý quan trọng.

1. Báo cáo tài chính trắng là gì?

Báo cáo tài chính trắng là một loại báo cáo tài chính đặc biệt được sử dụng khi doanh nghiệp không có hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán. Điều này có nghĩa là tất cả các số liệu trong báo cáo đều bằng 0 hoặc không có thay đổi so với kỳ trước.

Tại sao phải nộp báo cáo tài chính trắng?

Mặc dù không có hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ phải nộp báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật. Việc nộp báo cáo tài chính trắng nhằm mục đích:

• Minh bạch hóa thông tin: Cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động đúng theo quy định của pháp luật.
• Tránh bị phạt: Nếu không nộp báo cáo đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.
• Bảo lưu mã số thuế: Việc nộp báo cáo thường xuyên giúp doanh nghiệp giữ gìn mã số thuế và các giấy phép kinh doanh khác.

2. Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng chi tiết

Việc nộp báo cáo tài chính trắng là nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định pháp luật. Quá trình này bao gồm việc gửi báo cáo tài chính tới các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, và cả công bố trên website doanh nghiệp. Sau đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước:

Bước 1: Nộp báo cáo tài chính trắng cho cơ quan thuế địa phương

Tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam phải nộp báo cáo tài chính trắng tới cơ quan thuế để khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các nghĩa vụ thuế khác.

– Thời hạn nộp báo cáo:

Báo cáo tài chính cần được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức trước ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo.

Đây là thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ báo cáo và nộp thuế của năm tài chính trước.

– Hình thức nộp báo cáo:

Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể gửi báo cáo qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Nộp bản giấy: Doanh nghiệp cũng có thể nộp bản cứng trực tiếp tại Chi cục Thuế địa phương, nơi doanh nghiệp đã đăng ký trụ sở chính.

Bước 2: Nộp báo cáo tài chính trắng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư

Theo Luật Doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) tại địa phương nơi đăng ký kinh doanh.

– Thời hạn nộp báo cáo:

Thời hạn là 60 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức trước ngày 1 tháng 3 của năm tiếp theo.

– Hình thức nộp báo cáo:

Nộp trực tiếp: Báo cáo tài chính có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương.

Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Nộp báo cáo tài chính trắng cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Đối với các công ty đại chúng và công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, việc nộp báo cáo tài chính tới Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin tài chính cho nhà đầu tư.

– Thời hạn nộp báo cáo:

Báo cáo tài chính năm phải được công bố chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức trước ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo.

– Hình thức nộp báo cáo:

Qua hệ thống công bố thông tin: Doanh nghiệp nộp báo cáo qua các sàn giao dịch chứng khoán như HOSE hoặc HNX.

Nộp trực tiếp: Báo cáo có thể được gửi trực tiếp đến Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Bước 4: Công bố báo cáo tài chính trắng trên website công ty

Ngoài việc nộp cho các cơ quan chức năng, doanh nghiệp có thể công khai báo cáo tài chính trên website chính thức để tăng cường tính minh bạch và cung cấp thông tin tới cổ đông, nhà đầu tư và công chúng.

– Thời gian công bố:

Báo cáo tài chính cần được công khai trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

– Hình thức công bố:

Trên website chính thức: Đây là cách tiện lợi nhất để cổ đông và nhà đầu tư truy cập thông tin.

Phương tiện thông tin đại chúng khác: Các công ty niêm yết hoặc đại chúng có thể công bố qua các kênh thông tin tài chính lớn để đảm bảo tiếp cận rộng rãi.

3.  Mức xử phạt khi không nộp báo cáo tài chính

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018, mức xử phạt hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán độc lập liên quan đến việc nộp và công khai báo cáo tài chính được quy định cụ thể như sau:

Vi phạm thời hạn nộp báo cáo tài chính

– Chậm nộp báo cáo tài chính không quá 3 tháng:

Mức phạt: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Áp dụng đối với các trường hợp không tuân thủ thời hạn nộp báo cáo tài chính theo quy định nhưng không quá 90 ngày.

– Chậm nộp báo cáo tài chính trên 3 tháng:

Mức phạt: Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Áp dụng cho các trường hợp nộp muộn hơn 90 ngày so với thời hạn quy định.

Không nộp báo cáo tài chính

Mức phạt: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Áp dụng đối với doanh nghiệp không nộp báo cáo tài chính theo quy định, dù đã được nhắc nhở hoặc yêu cầu.

Không công khai báo cáo tài chính

Mức phạt: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ công khai báo cáo tài chính theo quy định pháp luật (đặc biệt áp dụng cho công ty đại chúng, doanh nghiệp có vốn nhà nước, hoặc các tổ chức khác có yêu cầu công khai).

Nộp báo cáo tài chính có sai sót hoặc gian lận

Mức phạt: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Áp dụng khi doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính nhưng có hành vi khai báo không trung thực, làm sai lệch thông tin tài chính.

Không lưu trữ báo cáo tài chính

Mức phạt: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp không lưu trữ báo cáo tài chính đúng quy định, dẫn đến việc không thể cung cấp khi cần.

Các biện pháp bổ sung

Ngoài mức phạt hành chính, doanh nghiệp vi phạm còn có thể chịu các biện pháp bổ sung như:

– Buộc nộp báo cáo tài chính: Cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp khắc phục bằng cách nộp bổ sung báo cáo tài chính theo đúng quy định.

– Buộc công khai báo cáo tài chính: Nếu vi phạm quy định về công khai, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện việc công bố theo yêu cầu.

4. Các câu hỏi thường gặp

Báo cáo tài chính trắng chỉ cần nộp khi doanh nghiệp mới thành lập?

Sai. Báo cáo tài chính trắng còn được nộp khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động hoặc giải thể.

Báo cáo tài chính trắng có tất cả các số liệu bằng 0?

Trong báo cáo tài chính trắng, các số liệu về doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nợ phải trả… đều bằng 0.

Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trắng không cần phải nộp thuế?

 Việc nộp báo cáo tài chính trắng không đồng nghĩa với việc không phải nộp thuế. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định, dù không có hoạt động kinh doanh.

Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng chi tiết vào tài khoản nào?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.