Kế toán hàng nhập khẩu là một công việc đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và nắm vững các quy định của pháp luật. Vậy cách hạch toán kế toán mua hàng nhập khẩu như thế nào ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Kế toán hàng nhập khẩu
Kế toán hàng nhập khẩu là việc ghi chép, theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Kế toán hàng nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu, tính toán thuế, phí và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động nhập khẩu, từ đó đảm bảo việc hạch toán kế toán được chính xác, kịp thời và phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Công việc kế toán hàng nhập khẩu
Công việc kế toán hàng nhập khẩu bao gồm các nội dung chính sau:
Lập chứng từ kế toán
Kế toán hàng nhập khẩu cần lập đầy đủ, chính xác các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán)
- Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào
- Tờ khai hải quan
- Biên bản bàn giao hàng hóa
- Phiếu xuất kho của bên bán
- Chứng từ thanh toán
Hạch toán kế toán
Kế toán hàng nhập khẩu cần hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ. Các nghiệp vụ kế toán hàng nhập khẩu thường gặp bao gồm:
- Hạch toán mua hàng nhập khẩu
- Hạch toán thuế nhập khẩu
- Hạch toán phí, lệ phí liên quan đến nhập khẩu
- Hạch toán chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng nhập khẩu
- Hạch toán nhập kho hàng nhập khẩu
Kiểm tra, giám sát
Kế toán hàng nhập khẩu cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo tính chính xác, hợp lý của các nghiệp vụ này.
Các lưu ý khi kế toán hàng nhập khẩu
Khi kế toán hàng nhập khẩu, cần lưu ý một số vấn đề sau:
Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào
Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào là chứng từ quan trọng để xác định chi phí mua hàng, dịch vụ cho doanh nghiệp. Khi lập hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Hóa đơn phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
- Hóa đơn phải ghi đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết.
- Hóa đơn phải được người bán hàng ký, đóng dấu.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan là chứng từ quan trọng để xác định giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu. Khi lập tờ khai hải quan, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Tờ khai hải quan phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về hải quan.
- Tờ khai hải quan phải ghi đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết.
- Tờ khai hải quan phải được cơ quan hải quan xác nhận.
Chênh lệch tỷ giá
Hàng nhập khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ. Do đó, kế toán cần hạch toán chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Chênh lệch tỷ giá có thể là chênh lệch tăng hoặc chênh lệch giảm.
Các khoản thuế, phí khác
Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp các khoản thuế, phí khác liên quan đến hoạt động nhập khẩu, như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, phí bảo hiểm,… Kế toán cần hạch toán đầy đủ, chính xác các khoản thuế, phí này.
Phần mềm kế toán hỗ trợ kế toán hàng nhập khẩu
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ kế toán hàng nhập khẩu. Các phần mềm này giúp kế toán giảm thiểu thời gian và công sức trong việc lập chứng từ, hạch toán kế toán, kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ.
2. Hướng dẫn hạch toán kế toán hàng nhập khẩu
Hạch toán kế toán hàng nhập khẩu là quá trình ghi nhận, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật. Hạch toán kế toán hàng nhập khẩu cần đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ.
Bộ chứng từ kế toán hàng nhập khẩu
Bộ chứng từ kế toán hàng nhập khẩu bao gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu
- Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào
- Chứng từ vận tải
- Chứng từ thanh toán
- Phiếu nhập kho
Hạch toán kế toán hàng nhập khẩu
Hạch toán kế toán hàng nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ghi nhận giá trị hàng hóa nhập khẩu
Khi phát sinh nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa, kế toán cần căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào để ghi nhận giá trị hàng hóa nhập khẩu.
Nếu hàng hóa nhập khẩu có thuế giá trị gia tăng, kế toán hạch toán như sau:
- Nợ TK 156, 158: Giá trị hàng hóa nhập khẩu
- Có TK 331: Phải trả cho người bán
- Có TK 1331: Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ
Nếu hàng hóa nhập khẩu không chịu thuế giá trị gia tăng, kế toán hạch toán như sau:
- Nợ TK 156, 158: Giá trị hàng hóa nhập khẩu
- Có TK 331: Phải trả cho người bán
Bước 2: Ghi nhận chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển hàng hóa nhập khẩu được hạch toán như sau:
- Nợ TK 156, 158: Giá trị chi phí vận chuyển
- Có TK 331: Phải trả cho người bán
Bước 3: Ghi nhận thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu được hạch toán như sau:
- Nợ TK 156, 158: Giá trị thuế nhập khẩu
- Có TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu
Bước 4: Ghi nhận chi phí khác
Các chi phí khác phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa (ví dụ: phí bảo hiểm, phí nâng hạ,…) được hạch toán như sau:
- Nợ TK 156, 158: Giá trị chi phí khác
- Có TK 331: Phải trả cho người bán
Bước 5: Ghi nhận nhập kho hàng hóa nhập khẩu
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, kế toán thực hiện ghi nhận nhập kho hàng hóa nhập khẩu như sau:
- Nợ TK 156, 158: Giá trị hàng hóa nhập khẩu
- Có TK 151: Hàng đi đường
Bước 6: Kết chuyển thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu được kết chuyển vào chi phí trong kỳ hoặc được hoàn thuế theo quy định của pháp luật.
- Nợ TK 635: Chi phí khác
- Có TK 156, 158: Giá trị thuế nhập khẩu
Lưu ý khi hạch toán kế toán hàng nhập khẩu
- Khi hạch toán kế toán hàng nhập khẩu, kế toán cần lưu ý đến tỷ giá hối đoái. Tỷ giá hối đoái được sử dụng để quy đổi giá trị hàng hóa, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam.
- Kế toán cần hạch toán chính xác, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
- Kế toán cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa nhập khẩu để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn hạch toán kế toán mua hàng nhập khẩu. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
