Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và môi trường kinh doanh, việc duy trì sổ sách kế toán chính xác và đáng tin cậy trở nên vô cùng quan trọng. Vậy thì không cần phải đi xa, dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Giang của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
1. Định nghĩa về dịch vụ làm sổ sách kế toán
Dịch vụ làm sổ sách kế toán là một loại hình dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia kế toán hoặc công ty dịch vụ kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hoặc cá nhân trong việc duy trì và quản lý hồ sơ kế toán của họ. Công việc này bao gồm việc thu thập, xử lý và tổ chức thông tin tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân để tạo ra các báo cáo tài chính cần thiết.
2. Khi nào doanh nghiệp cần làm sổ sách kế toán ?
2.1 Khi thành lập doanh nghiệp:
- Ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ sách kế toán và ghi chép các giao dịch tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh.Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Chọn hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
- Mở sổ sách kế toán theo đúng quy định.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác các giao dịch tài chính phát sinh trong tháng đầu tiên hoạt động kinh doanh.
- Lập báo cáo tài chính tháng đầu tiên hoạt động kinh doanh.
- Nộp báo cáo tài chính tháng đầu tiên hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế theo quy định.
2.2 Hàng tháng,quý,năm
- Doanh nghiệp cần ghi chép đầy đủ, chính xác các giao dịch tài chính phát sinh trong tháng và lập báo cáo tài chính tháng.Báo cáo tài chính tháng bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,Thuyết minh báo cáo tài chính
- Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính tháng/quý/năm cho cơ quan thuế theo quy định.
2.3 Khi giải thể doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp cần thực hiện việc bàn giao, lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định trước khi giải thể doanh nghiệp.Cụ thể, doanh nghiệp cần:
- Lập báo cáo tài chính giải thể doanh nghiệp.
- Bàn giao hồ sơ kế toán cho cơ quan thuế theo quy định.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần làm sổ sách kế toán trong các trường hợp sau:
- Khi thay đổi chủ sở hữu: Khi doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu, người chủ sở hữu mới có trách nhiệm tiếp tục ghi chép sổ sách kế toán của doanh nghiệp từ thời điểm chuyển giao.
- Khi thay đổi trụ sở chính: Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuyển giao hồ sơ kế toán cho cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.
- Khi thanh tra thuế: Khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế, doanh nghiệp cần cung cấp cho cơ quan thanh tra thuế đầy đủ hồ sơ kế toán theo yêu cầu.
3. Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Giang nhanh chóng của công ty kế toán kiểm toán thuế ACC gồm những gì ?
3.1 Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời:
- Sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy định của pháp luật và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các giao dịch tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ hợp pháp để ghi chép sổ sách kế toán.
- Bảo quản hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định.
3.2 Lập báo cáo tài chính định kỳ nhanh chóng:
- Lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
- Báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, trung thực và phản ánh đúng tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nộp báo cáo tài chính định kỳ cho cơ quan thuế đúng hạn.
3.3 Nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác đúng hạn:
- Hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế VAT và các loại thuế khác theo đúng quy định của pháp luật.
- Tính toán số thuế phải nộp nhanh chóng và chính xác.
- Kê khai thuế theo đúng quy định.
- Nộp thuế vào ngân sách nhà nước đúng thời hạn.
3.4 Cung cấp dịch vụ tư vấn về thuế và kế toán kịp thời:
- Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán.
- Giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp về thuế và kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế và kế toán.
3.5 Lưu trữ hồ sơ kế toán an toàn và bảo mật:
- Lưu trữ hồ sơ kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
- Bảo đảm an toàn cho hồ sơ kế toán.
- Cung cấp hồ sơ kế toán cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.
4. Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Giang của ACC
4.1 Chi phí tối ưu
Với chất lượng dịch vụ, sự uy tín của công ty cũng như những lợi ích mà chúng tôi mang lại cho bạn khi đã chọn ACC làm dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Giang , chúng tôi sẽ mang lại cho bạn một chi phí hợp và kết quả chất lượng khi đã chọn tin tưởng ACC. Bảng giá dịch vụ làm sổ sách kể toán có thể thay đổi theo từng đơn vị cung cấp dịch vụ,loại hình doanh nghiệp và số lượng chứng từ phát sinh. Dưới đây là bảng giá dịch vụ của chúng tôi :
Số lượng hóa đơn | Báo giá trọn gói |
Dưới 10 | 2,100,000/quý |
Dưới 16 | 2,400,000/quý |
Dưới 31 | 3,000,000/quý |
Dưới 46 | 4,200,000/quý |
Dưới 61 | 5,100,000/quý |
Dưới 76 | 5,700,000/quý |
Dưới 91 | 6,300,000/quý |
Dưới 121 | 7,500,000/quý |
Dưới 151 | 8,400,000/quý |
Dưới 181 | 9,300,000/quý |
Từ 181 trở lên | Mỗi hóa đơn phát sinh thêm phụ thu 20,000/hóa đơn |
4.2 Thời gian hợp lý
Thời gian để hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán phụ thuộc vào một số yếu tố sau:
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng thường có khối lượng chứng từ phát sinh nhiều hơn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, do đó thời gian hoàn thành sổ sách kế toán cũng lâu hơn.
Số lượng chứng từ phát sinh: Số lượng chứng từ phát sinh càng nhiều thì thời gian hoàn thành sổ sách kế toán càng lâu.
Hình thức kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy thường có thời gian hoàn thành sổ sách kế toán nhanh hơn doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán thủ công.
Độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp thì thời gian hoàn thành sổ sách kế toán cũng lâu hơn.
Nhìn chung, thời gian hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán thường dao động 7 – 10 ngày đối với những doanh nghiệp ít chứng từ. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có khối lượng chứng từ phát sinh lớn, nghiệp vụ kinh tế phức tạp thì thời gian hoàn thành sổ sách kế toán có thể kéo dài từ 1 đến 3 tháng.
5. Các công việc chuẩn bị cho việc làm sổ sách kế toán tại ACC
CHI TIẾT CÔNG VIỆC DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN CỦA ACC | |
Công việc kê khai thuế | Công việc kế toán |
Tư vấn Luật thuế, Luật kế toán sát với thực tế kinh doanh của Doanh nghiệp để Doanh nghiệp nắm bắt kịp thời. | Lập đầy đủ các chứng từ kế toán Thu – Chi – Nhập – Xuất … cho Doanh nghiệp. |
Tư vấn xuất hóa đơn bán hàng (đầu ra), lấy hóa đơn mua hàng (đầu vào) đúng luật. | Sắp xếp, phân loại và đóng chứng từ kế toán theo quy định. |
Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ cân đối thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN… hợp lý cho Doanh nghiệp. | Ghi chép và in sổ kế toán chi tiết các loại (chi tiết tiền mặt, tiền gửi, phải thu, phải trả, tồn kho…) |
Kê khai thuế và nộp báo cáo thuế cho Cơ quan Thuế hàng kỳ theo tháng/ quý. | Ghi chép và in sổ kế toán tổng hợp (sổ cái các tài khoản, sổ nhật ký tổn hợp…) |
Kê khai hóa đơn bán ra và nộp báo cáo sử dụng hóa đơn cho Cơ quan Thuế hàng kỳ theo tháng/ quý. | Lập đầy đủ các bảng tính giá thành, tính giá xuất kho, bảng lương và bảng tính bảo hiểm cho nhân viên, bảng tổng hợp và phân bổ các loại chi phí… |
Giao dịch, làm việc với Cơ quan Thuế khi có vấn đề phát sinh. | Tổng hợp số liệu, kết chuyền doanh thu và chi phí để làm báo cáo tài chính cho Doanh nghiệp. |
6. Cách thức thực hiện dịch vụ làm sổ sách kế toán hiệu quả
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ kế toán: Doanh nghiệp cung cấp cho đơn vị dịch vụ kế toán toàn bộ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng/quý.
Hồ sơ, chứng từ kế toán bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh
- Hợp đồng lao động
- Hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng
- Chứng từ thanh toán
- Bảng lương, bảng kê chi phí
- Sổ sách kế toán
Bước 2: Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ: Đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán để xác định tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, phát hiện các sai sót, thiếu sót nếu có. Sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo từng nhóm: mua hàng, bán hàng, chi phí,…
Bước 3: Hạch toán kế toán: Đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin kế toán. Hạch toán kế toán bao gồm các công việc sau:
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán
- Tính toán, xác định số liệu kế toán
- Ghi sổ kế toán
- Kết chuyển, tổng hợp thông tin kế toán
Bước 4: Lập sổ sách kế toán: Đơn vị dịch vụ kế toán lập các sổ sách kế toán theo đúng mẫu quy định của pháp luật, đảm bảo tính khoa học, hệ thống và logic. Sổ sách kế toán bao gồm:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái
- Sổ chi tiết
- Sổ phụ
- Sổ tổng hợp
Bước 5: Lập báo cáo tài chính: Đơn vị dịch vụ kế toán lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính trung thực, khách quan và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Bước 6: Tư vấn kế toán, thuế: Đơn vị dịch vụ kế toán tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định của pháp luật. Tư vấn kế toán, thuế bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn về hệ thống kế toán
- Tư vấn về lập báo cáo tài chính
- Tư vấn về nộp thuế
- Tư vấn về giải quyết tranh chấp thuế
- Cập nhật thông tin về luật kế toán, thuế
7. Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Giang
7.1 Cam kết bảo mật thông tin của dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Giang của ACC như thế nào?
ACC cam kết bảo vệ thông tin khách hàng an toàn, bảo mật bằng nhiều biện pháp:
- Bảo mật vật lý: Văn phòng an toàn, kho lưu trữ riêng biệt, có khóa, chống cháy nổ.
- Bảo mật kỹ thuật: Tường lửa, mã hóa dữ liệu, hệ thống IDS/IPS, phần mềm chống virus, chống mã độc.
- Bảo mật quy trình: Quy trình rõ ràng, nhân viên được đào tạo, kiểm soát quy trình làm việc.
- Bảo mật hợp đồng: Điều khoản bảo mật rõ ràng, quy định trách nhiệm, quyền truy cập và yêu cầu thông tin của khách hàng.
- Minh bạch: Cung cấp thông tin về biện pháp bảo mật, hợp tác giải đáp thắc mắc.
Ngoài ra: Sao lưu dữ liệu, kiểm tra hệ thống bảo mật thường xuyên, tham gia chương trình chứng nhận bảo mật uy tín.
7.2 Có thể yêu cầu dịch vụ làm sổ sách kế toán theo yêu cầu hay không?
Các dịch vụ làm sổ sách kế toán thường có khả năng cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm tùy chỉnh quy trình làm sổ sách kế toán, thiết lập hệ thống báo cáo tài chính, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đặc biệt, và đáp ứng các yêu cầu phức tạp hoặc đặc biệt từ phía khách hàng. Sự linh hoạt này giúp dịch vụ làm sổ sách kế toán đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với các yêu cầu cụ thể, tuy nhiên, chi phí và điều kiện có thể thay đổi tùy thuộc vào phạm vi và tính phức tạp của các yêu cầu cụ thể.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN