Trong quá trình đăng ký mã số thuế cá nhân, có thể xảy ra sai sót về thông tin như sai tên. Điều này có thể gây khó khăn cho việc thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này. Khi gặp phải tình trạng này, đăng ký mã số thuế cá nhân bị sai tên thì xử lý như thế nào là câu hỏi phổ biến mà nhiều người gặp phải. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn các bước và giải pháp hiệu quả.
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân, mặc dù chỉ là một dãy số, nhưng phía sau nó là một hệ thống quản lý thuế thu nhập cá nhân phức tạp. Được xem như một “chìa khóa số,” mã số thuế cá nhân bao gồm 10 hoặc 13 chữ số cùng một số ký tự đặc biệt, được cấp bởi cơ quan thuế. Tuy nhiên, mã số này không chỉ mang tính chất là một dãy số đơn thuần mà còn ẩn chứa nhiều ý nghĩa quan trọng.
Mục tiêu chính của mã số thuế cá nhân là đơn giản nhưng vô cùng quan trọng: nó giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý các khoản thuế mà cá nhân phải nộp khi thực hiện các giao dịch và phát sinh nghĩa vụ thuế. Mã số thuế cá nhân không chỉ là một phương tiện nhận dạng duy nhất mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc xác định thu nhập và số thuế phải đóng. Nhờ vào mã số thuế, mỗi cá nhân có thể kê khai và theo dõi thu nhập của mình một cách chính xác, tránh được các sai sót hay nhầm lẫn.
Hơn thế nữa, mã số thuế cá nhân cũng thể hiện trách nhiệm của từng cá nhân đối với hệ thống thuế của đất nước. Nó là biểu tượng của sự cam kết trong việc tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân và góp phần xây dựng một nền tài chính vững mạnh cho quốc gia.
>> Xem ngay bài viết về Mẫu tờ khai đăng ký thuế với tổ chức để biết thêm.
2. Tra cứu mã số thuế cá nhân bị sai tên
Để tra cứu mã số thuế cá nhân bị sai tên, bạn có thể áp dụng một số phương pháp đơn giản, trong đó phổ biến nhất là các bước dưới đây:
Cách tra cứu trên trang web Thuế Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Cục Thuế Việt Nam
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính của Cục Thuế Việt Nam để thực hiện việc tra cứu.
Bước 2: Nhập thông tin cần thiết
Sau khi vào trang web, bạn sẽ thấy ô “Chứng minh thư/Thẻ căn cước”. Hãy điền số Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước của bạn vào ô này, đồng thời nhập mã xác nhận (captcha) để xác minh. Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Tra cứu” để tiếp tục.
Sau khi thực hiện các bước trên, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn các thông tin liên quan đến cá nhân hoặc doanh nghiệp, bao gồm:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Số Chứng minh thư/Thẻ căn cước
- Ngày cập nhật thông tin gần nhất
- Các ghi chú về tình trạng hoạt động của mã số thuế
Việc tra cứu qua cách này rất đơn giản và thuận tiện, giúp bạn nhanh chóng xác định thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân.
Cách tra cứu trên trang web Mã số thuế
Bước 1: Truy cập vào trang web
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của hệ thống mã số thuế. Tại trang chủ, bạn chọn mục “Tra cứu mã số thuế cá nhân” để bắt đầu. Sau đó, hãy nhập số Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước của bạn vào ô “Chứng minh thư” để tiếp tục.
Bước 2: Tìm kiếm
Khi đã điền xong thông tin, bạn nhấn vào biểu tượng kính lúp, giống như mở cánh cửa dẫn đến kho tàng thông tin. Sau khi bấm, hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả tra cứu, bao gồm các thông tin sau:
- Tên cá nhân hoặc doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Tên người đại diện
- Ngày bắt đầu hoạt động
- Đơn vị quản lý thuế
- Tình trạng hoạt động của mã số thuế
Tra cứu mã số thuế TNCN, doanh nghiệp qua Messenger
Ngoài việc tra cứu trực tiếp trên trang web, bạn còn có thể sử dụng Facebook Messenger để tra cứu mã số thuế một cách nhanh chóng. Trang Mã số thuế đã tạo một Fanpage trên Facebook với tính năng trả lời tự động. Bạn chỉ cần nhập số CMND/CCCD của mình.
Để tra cứu qua Messenger, bạn vào phần tìm kiếm trong ứng dụng Messenger và nhập từ khóa “Mã số thuế”. Sau khi vào trang Fanpage, chọn “Nhắn tin” và nhập số Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước vào tin nhắn, rồi nhấn “Gửi”. Kết quả tra cứu sẽ ngay lập tức được gửi đến bạn, bao gồm thông tin như Mã số thuế, người đại diện, địa chỉ, thời gian hoạt động, đơn vị quản lý và tình trạng thuế.
Tra cứu mã số thuế trên TNCN Online
Bước 1: Truy cập vào trang web TNCN Online, nơi bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân.
Bước 2: Nhập số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân (CCCD) vào ô yêu cầu, sau đó nhấn nút “Tra cứu”. Khi quá trình tra cứu hoàn tất, thông tin về mã số thuế cá nhân của bạn sẽ hiện lên ngay bên dưới.
Nếu bạn muốn xem thêm thông tin chi tiết, bạn có thể nhấn vào phần “Xem chi tiết” để tra cứu thêm các thông tin khác liên quan.
Tra cứu bằng ứng dụng Tra cứu mã số thuế
Lưu ý: Phương pháp này chỉ có thể sử dụng trên điện thoại và máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android. Hiện tại, ứng dụng không hỗ trợ trên các thiết bị iPhone và iPad.
Bước 1: Truy cập vào cửa hàng ứng dụng Google Play, tìm kiếm và tải về ứng dụng Tra cứu mã số thuế và cài đặt trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Mở ứng dụng và tại giao diện chính, chọn tùy chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân”.
Sau đó, bạn nhập số Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước của mình cùng mã xác nhận và nhấn nút “Tra cứu” để thực hiện việc tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, bao gồm họ và tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, ngày hoạt động, đơn vị quản lý và tình trạng hoạt động của mã số thuế.
3. Đăng ký mã số thuế cá nhân bị sai tên thì xử lý như thế nào?
Căn cứ vào điểm k khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân cần thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân, hồ sơ phải được nộp tại chi cục thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Cụ thể, khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân và người phụ thuộc, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin thuế.
- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
- Đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam, cần bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Do đó, nếu cá nhân phát hiện sai tên trong mã số thuế cá nhân, cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu và nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục thuế nơi cá nhân đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tra cứu mã số thuế cá nhân
Trước hết, bạn cần truy cập vào trang web tra cứu mã số thuế. Sau đó, chọn mục “Mã số thuế cá nhân” và nhập số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cá nhân vào ô tra cứu mã số thuế.
Bước 2: Kiểm tra thông tin
Kiểm tra xem thông tin trên mã số thuế cá nhân có bị sai sót không, đặc biệt là các thông tin như mã số thuế, ngày cấp mã số thuế, cơ quan quản lý thuế, tình trạng hoạt động, tên, ngày sinh, số căn cước công dân… Bạn cần xác định rõ sai sót và ghi nhận chính xác.
Bước 3: Ghi nhận thông tin
Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin sai, bạn cần điền thông tin vào mẫu thông báo số 08 về mã số thuế theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, nhằm thông báo sự thay đổi này đến cơ quan thuế. Trên mẫu thông báo, bạn cần ghi rõ tên bị sai và tên đúng theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Bước 4: Nộp mẫu thông báo
Sau khi hoàn tất mẫu thông báo, bạn cần nộp mẫu thông báo về sai sót tên trên mã số thuế cá nhân cho cơ quan thuế. Thời gian thông báo kết quả thay đổi thông tin sẽ là 10 ngày sau khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ thay đổi và bổ sung thông tin bị sai.
Bước 5: Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế
Cơ quan thuế sẽ tiến hành thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp với mã số thuế cá nhân sai tên và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho cá nhân. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, chi cục thuế sẽ cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống đăng ký thuế và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế đã được cập nhật thông tin thay đổi theo quy định.
4. Giấy tờ cần thiết để thay đổi thông tin đăng ký khi đăng ký mã số thuế cá nhân bị sai tên là gì?
Căn cứ vào khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, nếu thông tin về tên người nộp thuế trong mã số thuế cá nhân bị sai, người nộp thuế cần thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký thuế của mình và gửi hồ sơ đến cơ quan chi trả thu nhập hoặc Chi cục Thuế, hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trong trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập) như sau:
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế khi nộp qua cơ quan chi trả thu nhập, bao gồm:
- Văn bản ủy quyền (nếu trước đó cá nhân chưa ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp các thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, sau đó gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế khi nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là công dân nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có thay đổi.
>> Xem thêm bài viết do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để biết thêm thông tin: Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Long An
5. Các câu hỏi thường gặp
Nếu mất mã số thuế cá nhân thì phải làm thế nào?
Nếu bạn mất mã số thuế cá nhân, bạn có thể tra cứu lại thông tin mã số thuế trên trang web của cơ quan thuế hoặc yêu cầu cấp lại thông qua chi cục thuế nơi bạn đăng ký.
Mã số thuế cá nhân có thể sử dụng cho mục đích nào ngoài khai thuế?
Mã số thuế cá nhân không chỉ được dùng cho việc khai báo và nộp thuế mà còn có thể dùng trong các giao dịch tài chính như mở tài khoản ngân hàng, vay vốn, mua bán tài sản, và tham gia các chương trình bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm y tế.
Mã số thuế cá nhân có cần thiết trong việc làm hợp đồng lao động không?
Có, khi ký kết hợp đồng lao động, các công ty yêu cầu nhân viên cung cấp mã số thuế cá nhân để phục vụ cho việc trích nộp thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ liên quan.
Nếu bạn gặp phải tình huống đăng ký mã số thuế cá nhân bị sai tên, việc xử lý kịp thời là rất quan trọng để tránh gây ra những rắc rối về thuế sau này. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc điều chỉnh và xử lý các vấn đề liên quan đến mã số thuế cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN