Trong ngành du lịch, việc xác định giá tour không chỉ là một quyết định quan trọng mà còn là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Trong quá trình tính toán giá tour du lịch, một yếu tố quan trọng và ảnh hưởng đến chi phí chính là chi phí cố định. Chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một mô hình kinh doanh ổn định và phản ánh sự ổn định của doanh nghiệp trước những thách thức của thị trường du lịch ngày càng biến động. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu nhé!
1. Các loại chi phí trong du lịch
Để tính giá tour du lịch, các doanh nghiệp du lịch thường bóc tách chi phí thành các loại là chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí khác có liên quan.
1.1 Chi phí biến đổi
Là tổng chi phí của tour du lịch được tập hợp trên cơ sở chi phí cho số lượng khách như chi phí di chuyển; chi phí khách sạn; chi phí ăn uống; vé thăm quan; vé tàu xe…
Chi phí này biến đổi, tỷ lệ thuận với sự tăng giảm về số lượng khách tham gia tour (ký hiệu VC).
Chi phí biến đổi bình quân (tính cho một khách du lịch), được tính trên cơ sở chi phí trung bình cho mỗi khách hàng tham gia tour (AVC).
AVC = VC/Q
1.2 Chi phí cố định
Giá cố định là tổng chi phí hàng tháng doanh nghiệp phải chi ra để trang trải cho việc vận hành bộ máy như tiền thuê mặt bằng; tiền khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng; tiền lãi và tiền lương của các cán bộ quản lý… phân bổ cho tour du lịch đó.
Chi phí cố định (giá cố định) dự kiến phân bổ cho tour du lịch (FC) là khoản chi phí không thay đổi theo số lượng tour, cũng như số lượng khách hàng nhiều hay ít của từng tour du lịch, trong một chu kỳ hạch toán kế toán (thường là theo năm tài chính từ 01/01 đến 31/12 năm đó).
Chi phí cố định bình quân trên mỗi khách hàng trong tour du lịch gọi là chi phí cố định trung bình (AFC):
AFC = FC/Q
(trong đó Q là số lượng khách hàng trong tour)
Chi phí khác: Ngoài chi phí cố định và chi phí biến đổi, quá trình triển khai đưa sản phẩm ra thị trường, còn một loại chi phí nữa liên quan tới tour du lịch là chi phí khác (OC) như chi phí xúc tiến thương mại, chi phí bán hàng, các chi phí liên quan tới tour du lịch. Sau khi tổng hợp được chi phí này, ta phân bổ cho từng khách hàng để có được chi phí khác bình quân (AOC).
AOC = OC/Q
Tổng chi phí: Tổng các chi phí của cả tour du lịch sẽ bao gồm chi phí cố định; chi phí biến đổi và chi phí khác. Tổng chi phí (TC) tính bình quân trên mỗi khách hàng theo từng tour du lịch, được gọi là chi phí trung bình (AC).
TC = FC + VC + OC
AC = AFC + AVC + AOC
2. Chi phí cố định trong cách tính giá tour du lịch
Trong cách tính giá tour du lịch, chi phí cố định đóng một vai trò quan trọng và ổn định để xác định giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp du lịch. Dưới đây là một số chi tiết về chi phí cố định trong cách tính giá tour du lịch:
Thuê địa điểm và văn phòng: Một phần quan trọng của chi phí cố định là việc thuê địa điểm làm văn phòng hoặc trung tâm du lịch. Chi phí này bao gồm tiền thuê mặt bằng, điện, nước, và các chi phí liên quan khác.
Lao động và lương nhân viên: Các chi phí liên quan đến nhân sự như lương cố định của nhân viên văn phòng, hướng dẫn viên du lịch, nhân viên hỗ trợ và nhân viên khác đều được xem xét trong danh mục chi phí cố định.
Chi phí quảng cáo và tiếp thị: Việc quảng cáo và tiếp thị là một yếu tố không thể thiếu để thu hút khách hàng. Chi phí này bao gồm chi phí quảng cáo truyền hình, radio, trực tuyến, in ấn và các chiến dịch quảng bá khác.
Công nghệ thông tin và hệ thống đặt tour: Để duy trì một hệ thống đặt tour hiệu quả và cung cấp dịch vụ trực tuyến cho khách hàng, các doanh nghiệp du lịch phải đầu tư vào công nghệ thông tin. Chi phí này bao gồm cả chi phí phần mềm và phần cứng.
Bảo hiểm và chi phí pháp lý: Để đảm bảo tính an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp du lịch cần chi trả chi phí bảo hiểm và các chi phí pháp lý khác.
Chi phí duy trì và sửa chữa thiết bị: Nếu doanh nghiệp sử dụng các phương tiện vận chuyển, thiết bị hoặc công cụ đặc biệt, chi phí duy trì và sửa chữa cũng được tính vào chi phí cố định.
Chi phí tài chính và ngân hàng: Chi phí liên quan đến lãi suất vay, phí dịch vụ ngân hàng và các chi phí tài chính khác cũng được tính vào chi phí cố định.
Chi phí nghiên cứu và phát triển: Nếu doanh nghiệp thường xuyên phát triển các tour mới hoặc cải thiện dịch vụ, chi phí nghiên cứu và phát triển cũng là một phần chi phí cố định.
Bằng cách tính toán chi phí cố định này cùng với chi phí biến động, doanh nghiệp du lịch có thể xây dựng một chiến lược giá cả phù hợp và cạnh tranh trên thị trường.
3. Tại sao cần tính tour trong tính giá tour du lịch?
Tính giá tour du lịch là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng đến từng yếu tố để đảm bảo rằng giá cước được xác định là hợp lý và phản ánh đúng giá trị của chuyến đi. Trong quá trình này, việc tính toán tour đóng một vai trò quan trọng, và dưới đây là ba lý do tại sao cần phải tính tour khi xây dựng giá tour du lịch.
Quản lý chi phí chính xác:
Tính tour giúp quản lý và phân loại các chi phí liên quan đến tour du lịch. Các chi phí này bao gồm vận chuyển, lưu trú, ăn uống, hướng dẫn viên, vé tham quan, và nhiều yếu tố khác. Bằng cách phân tích chi phí từng phần, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi khoản chi phí đều được tính toán chính xác, giúp xác định giá tour một cách hợp lý.
Xác định giá bán hợp lý:
Tính toán tour cung cấp cơ hội để xác định mức giá bán của tour. Việc này không chỉ bao gồm chi phí trực tiếp mà còn bao gồm cả lợi nhuận mong muốn. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể xác định một giá bán hợp lý và cạnh tranh trên thị trường mà vẫn đảm bảo có đủ lợi nhuận để duy trì và phát triển hoạt động.
Định rõ giá trị cho khách hàng:
Tính tour giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giá trị thực sự của tour đối với khách hàng. Điều này giúp xác định xem liệu mức giá đề xuất có phản ánh đúng chất lượng và trải nghiệm mà khách hàng sẽ nhận được hay không. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của đối tượng khách hàng mục tiêu, từ đó điều chỉnh chính sách giá và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Tóm lại, tính toán tour là bước quan trọng giúp đảm bảo sự minh bạch trong quá trình xác định giá tour du lịch, từ đó mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Như vậy, chi phí cố định không chỉ là một phần quan trọng của cách tính giá tour du lịch mà còn đóng góp tích cực vào việc quản lý và duy trì sự ổn định của doanh nghiệp du lịch. Qua việc hiểu rõ về chi phí cố định và cách nó ảnh hưởng đến giá tour, các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đúng đắn về chiến lược kinh doanh, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt của ngành du lịch. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC nhé!
