Hướng dẫn cách tra vốn điều lệ công ty chi tiết

Vốn điều lệ là một nội dung quan trọng trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Các doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về vốn điều lệ của từng loại hình doanh nghiệp để đảm bảo việc đăng ký thành lập và hoạt động đúng quy định của pháp luật. Vậy Hướng dẫn cách tra vốn điều lệ công ty chi tiết như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Vốn điều lệ công ty là gì ?

Vốn điều lệ công ty là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

2. Những quy định của vốn điều lệ công ty 

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Các quy định về vốn điều lệ công ty bao gồm:

• Vốn điều lệ tối thiểu

Vốn điều lệ tối thiểu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là 200 triệu đồng, của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là 3 tỷ đồng, của công ty cổ phần là 10 tỷ đồng, trừ các công ty cổ phần quy định tại khoản 2 Điều 113 của Luật Doanh nghiệp 2020.

• Vốn điều lệ tối đa

Pháp luật không quy định về mức vốn điều lệ tối đa của công ty. Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định mức vốn góp vào doanh nghiệp để phục vụ mục đích kinh doanh và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

• Cách xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được xác định bằng tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp khi thành lập công ty. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được xác định bằng tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp khi thành lập công ty. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được xác định bằng tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.

• Thủ tục góp vốn điều lệ

Thủ tục góp vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định tại Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty.

Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ, chủ sở hữu công ty phải giảm vốn điều lệ tương ứng với phần vốn chưa góp của thành viên.

Thủ tục góp vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty.

Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ, chủ sở hữu công ty phải giảm vốn điều lệ tương ứng với phần vốn chưa góp.

Thủ tục góp vốn điều lệ của công ty cổ phần được quy định tại Điều 119 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không thanh toán đủ số cổ phần đã mua, cổ đông và công ty phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ tương ứng với phần vốn chưa thanh toán.

Trách nhiệm của công ty đối với việc góp vốn điều lệ

Công ty có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên, cổ đông khi họ đã góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết.

Trách nhiệm của thành viên, cổ đông đối với việc góp vốn điều lệ

Thành viên, cổ đông có trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty. Trường hợp không góp đủ, thành viên, cổ đông và công ty phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ tương ứng với phần vốn chưa góp.

3. Hướng dẫn cách tra vốn điều lệ công ty chi tiết 

Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, nơi cung cấp thông tin về các doanh nghiệp đã được đăng ký thành lập và hoạt động tại Việt Nam.

Để tra cứu vốn điều lệ công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
2. Nhập tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp bạn muốn tra cứu vào thanh tìm kiếm.
3. Bấm vào nút “Tìm kiếm”.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, bao gồm các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Loại hình doanh nghiệp
• Vốn điều lệ

Cách 2: Tra cứu trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư

Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đều có Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi chịu trách nhiệm quản lý và cấp phép hoạt động cho các doanh nghiệp trên địa bàn.

Để tra cứu vốn điều lệ công ty trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào website của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp bạn muốn tra cứu đặt trụ sở chính.
2. Tìm kiếm mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”.
3. Nhập tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp bạn muốn tra cứu vào ô tìm kiếm.
4. Bấm vào nút “Tìm kiếm”.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, bao gồm các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Loại hình doanh nghiệp
• Vốn điều lệ

Cách 3: Tra cứu qua mạng xã hội

Một số doanh nghiệp có đăng tải thông tin về vốn điều lệ trên mạng xã hội, chẳng hạn như Facebook, LinkedIn,…

Để tra cứu vốn điều lệ công ty qua mạng xã hội, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào trang Facebook, LinkedIn của doanh nghiệp bạn muốn tra cứu.
2. Tìm kiếm thông tin về vốn điều lệ trong phần “Thông tin công ty”.

Cách 4: Tra cứu qua các công ty cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp

Có một số công ty cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp, bao gồm cả vốn điều lệ.

Để tra cứu vốn điều lệ công ty qua các công ty cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào website của công ty cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp.
2. Nhập tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp bạn muốn tra cứu.
3. Bấm vào nút “Tra cứu”.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, bao gồm các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Loại hình doanh nghiệp
• Vốn điều lệ

Lưu ý:

• Khi tra cứu vốn điều lệ công ty, bạn cần lưu ý đến thời điểm tra cứu. Vốn điều lệ của công ty có thể thay đổi theo thời gian, do đó, kết quả tra cứu có thể không chính xác nếu bạn tra cứu tại một thời điểm không phù hợp.
• Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, vốn điều lệ có thể chưa được cập nhật trên các trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp để xác nhận thông tin.

Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách tra vốn điều lệ công ty chi tiết. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn