Tờ khai báo cáo tài chính là mẫu tờ khai dùng để kê khai báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Tờ khai này được lập theo mẫu của Thông tư 200/2014/TT-BTC đối với doanh nghiệp lớn và Thông tư 133/2016/TT-BTC đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, doanh nghiệp vừa. Vậy cách lập tờ khai báo cáo tài chính như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ
1. Cách lập tờ khai báo cáo tài chính
1.1. Các quy định khi lập tờ khai báo cáo tài chính
Theo quy định của pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước phải lập và nộp tờ khai báo cáo tài chính. Tờ khai báo cáo tài chính là văn bản do người nộp thuế lập, trong đó ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của đơn vị.
Các quy định khi lập tờ khai báo cáo tài chính bao gồm:
Đối tượng lập tờ khai:
- Các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước phải lập và nộp tờ khai báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
- Các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị không thuộc đối tượng lập tờ khai báo cáo tài chính thì có thể lập tờ khai báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Kỳ lập tờ khai:
- Tờ khai báo cáo tài chính năm phải được lập và nộp chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Tờ khai báo cáo tài chính giữa niên độ (báo cáo quý và báo cáo bán niên) phải được lập và nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý hoặc 60 ngày kể từ ngày kết thúc 6 tháng đầu năm tài chính.
Hình thức tờ khai:
- Tờ khai báo cáo tài chính được lập theo mẫu biểu quy định tại Chế độ kế toán.
- Tờ khai báo cáo tài chính có thể được lập bằng phương thức thủ công hoặc phương thức điện tử.
Nơi nộp tờ khai:
- Tờ khai báo cáo tài chính được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị.
Để lập tờ khai báo cáo tài chính chính xác và đúng quy định, các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị cần lưu ý:
- Tuân thủ đúng mẫu biểu quy định:
Tờ khai báo cáo tài chính phải được lập theo mẫu biểu quy định tại Chế độ kế toán. Mẫu biểu tờ khai báo cáo tài chính được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin:
Tờ khai báo cáo tài chính phải ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của đơn vị. Các thông tin được ghi chép trên tờ khai báo cáo tài chính phải được căn cứ vào sổ kế toán, chứng từ kế toán và các báo cáo kế toán khác.
- Kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai:
Trước khi nộp tờ khai báo cáo tài chính, đơn vị cần kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai theo các quy định của pháp luật.
Việc lập và nộp tờ khai báo cáo tài chính là một nghĩa vụ quan trọng của các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị. Việc tuân thủ đúng các quy định khi lập tờ khai báo cáo tài chính sẽ giúp các đơn vị đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho cơ quan nhà nước và các đối tượng sử dụng.
1.2. Hướng dẫn cách lập tờ khai báo cáo tài chính
Tờ khai báo cáo tài chính là văn bản pháp lý do doanh nghiệp lập để trình bày các chỉ tiêu kế toán của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Tờ khai báo cáo tài chính được lập theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
Cách lập tờ khai báo cáo tài chính
Để lập tờ khai báo cáo tài chính, kế toán cần thực hiện theo các bước sau:
- Tải mẫu tờ khai báo cáo tài chính
Kế toán có thể tải mẫu tờ khai báo cáo tài chính trên website của Bộ Tài chính hoặc các website cung cấp dịch vụ kế toán.
- Xác định chế độ kế toán áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ chế độ kế toán áp dụng cho mình là chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo Thông tư 133/2013/TT-BTC) hay chế độ kế toán doanh nghiệp lớn (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC). Điều này sẽ ảnh hưởng đến mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cần lập.
- Lập tờ khai báo cáo tài chính
Kế toán cần nhập liệu đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết trên tờ khai báo cáo tài chính theo quy định.
Các bước nhập liệu trên tờ khai báo cáo tài chính
- Thông tin chung về doanh nghiệp
Kế toán cần nhập các thông tin chung về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế,…
- Thông tin về tài sản
Kế toán cần nhập các thông tin về tài sản của doanh nghiệp như giá trị tài sản, tình trạng sử dụng,…
- Thông tin về nguồn vốn
Kế toán cần nhập các thông tin về nguồn vốn của doanh nghiệp như giá trị nguồn vốn, nguồn gốc hình thành,…
- Thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận
Kế toán cần nhập các thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
- Thông tin về lưu chuyển tiền tệ
Kế toán cần nhập các thông tin về lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
- Thông tin khác
Kế toán có thể nhập thêm các thông tin khác theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra, đối chiếu tờ khai báo cáo tài chính
Sau khi nhập liệu đầy đủ và chính xác, kế toán cần kiểm tra, đối chiếu tờ khai báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác và trung thực của báo cáo.
- Ký, đóng dấu tờ khai báo cáo tài chính
Tờ khai báo cáo tài chính sau khi lập cần được ký, đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nộp tờ khai báo cáo tài chính
Doanh nghiệp nộp tờ khai báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Một số lưu ý khi lập tờ khai báo cáo tài chính
- Kế toán cần nhập liệu đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết trên tờ khai báo cáo tài chính theo quy định.
- Kế toán cần lưu ý về các trường thông tin bắt buộc và không bắt buộc trên tờ khai báo cáo tài chính.
- Trong trường hợp phát hiện sai sót khi lập tờ khai báo cáo tài chính, kế toán cần lập tờ khai báo cáo tài chính bổ sung.
- Kế toán cần lưu ý về các quy định mới về báo cáo tài chính được ban hành.
2. Nộp tờ khai báo cáo tài chính ở đâu ?
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải nộp tờ khai báo cáo tài chính qua hệ thống thuế điện tử eTax của Tổng cục Thuế.
Để nộp tờ khai báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản và chữ ký số với cơ quan thuế. Sau khi có tài khoản và chữ ký số, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào hệ thống thuế điện tử eTax tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản và chữ ký số của doanh nghiệp.
- Tại giao diện chính của hệ thống, chọn mục “Khai thuế”.
- Chọn tờ khai báo cáo tài chính.
- Chọn kỳ kê khai.
- Tải lên file XML của tờ khai báo cáo tài chính.
7.Ký điện tử tờ khai.
- Nộp tờ khai.
Sau khi nộp tờ khai, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về kết quả nộp tờ khai. Nếu tờ khai được nộp thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy báo nộp tờ khai tài chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp tờ khai báo cáo tài chính trực tiếp tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, hình thức này thường mất nhiều thời gian và công sức hơn.
3. Thời gian nộp báo cáo tài chính là khi nào ?
Thời gian nộp báo cáo tài chính được quy định tại điểm b khoản 3 Điều 43 và điểm a khoản 2 Điều 44 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14, cụ thể như sau:
- Đối với báo cáo tài chính năm: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính(*) đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
- Đối với báo cáo tài chính quý: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
Ví dụ: Kỳ kế toán năm 2023 trùng với năm dương lịch (từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12), thời hạn nộp Báo cáo tài chính (BCTC) kèm trong hồ sơ quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho cơ quan thuế là ngày 01/04/2024 (do ngày 31/03/2024 là ngày Chủ nhật).
(*) Năm tài chính là khoảng thời gian mà doanh nghiệp sử dụng để lập báo cáo tài chính. Theo quy định hiện hành, năm tài chính của doanh nghiệp có thể là năm dương lịch hoặc năm tài chính khác. Tuy nhiên, năm tài chính phải bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm dương lịch.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách lập tờ khai báo cáo tài chính. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
