Biên bản họp là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của mọi công ty, đặc biệt là công ty TNHH hai thành viên. Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu biên bản họp công ty tnhh 2 thành viên, giúp các doanh nghiệp dễ dàng soạn thảo và lưu trữ.
1. Mẫu biên bản họp công ty tnhh 2 thành viên là gì?
Mẫu biên bản họp công ty TNHH 2 thành viên là một tài liệu văn bản ghi lại đầy đủ quá trình diễn ra cuộc họp của hai thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên. Biên bản này có vai trò vô cùng quan trọng, nó không chỉ là bằng chứng ghi nhận các quyết định đã được đưa ra mà còn là cơ sở pháp lý để thực hiện các quyết định đó.
Để biết thêm thông tin mời quý khách theo dõi bài viết: Mẫu sơ đồ tổ chức công ty TNHH 2 thành viên
2. Mẫu biên bản họp công ty tnhh 2 thành viên
| CÔNG TY TNHH … ——– |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: /BB-HĐTV | …, ngày … tháng … năm … |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
“Về việc: …”
- Thời gian và địa điểm họp:
Thời gian: Từ … giờ … đến … giờ …, ngày … tháng … năm …
Địa điểm: …
- Mục đích, chương trình họp:
Mục đích: …
Chương trình họp: …
- Thành phần dự họp:
Ông: …, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ toạ cuộc họp, tỷ lệ vốn góp là …%;
Ông: …, Thành viên Hội đồng thành viên, tỷ lệ vốn góp là …%;
Ông: …, Thành viên Hội đồng thành viên, Thư ký cuộc họp, tỷ lệ vốn góp là …%;
- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết:
…
…
…
- Tóm tắt ý kiến phát biểu của các thành viên:
Ông: …: Đồng ý …;
Ông: …: Đồng ý …;
Ông: …: Đồng ý …;
- Tổng số phiếu:
Biểu quyết hợp lệ là: …/… phiếu, đạt tỷ lệ biểu quyết là …%;
Biểu quyết không hợp lệ là: … phiếu;
Tán thành: …/… phiếu, đạt tỷ lệ biểu quyết là …%;
Không tán thành: … phiếu;
- Các quyết định được thông qua:
…
…
…
Thành phần tham dự cuộc họp đã đọc biên bản, đồng ý nội dung, biểu quyết nhất trí …/… thành viên đồng ý (đạt tỷ lệ biểu quyết …%).
Chủ tọa và thư ký ghi biên bản cuộc họp, ký tên xác nhận chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của nội dung biên bản họp hội đồng thành viên.
Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … cùng ngày./.
THÀNH PHẦN THAM DỰ CUỘC HỌP
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
| Thành viên, Thư ký cuộc họp
(Chữ ký, họ tên)
… |
Chủ tịch, Chủ toạ cuộc họp
(Chữ ký, họ tên và đóng dấu)
… |
Tải về: TẠI ĐÂY
3. Nội dung Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:
- Thời gian và địa điểm họp: Biên bản cần ghi rõ ngày, tháng, năm và giờ cụ thể diễn ra cuộc họp, cũng như địa điểm tổ chức, nhằm xác định thời điểm và nơi diễn ra sự kiện.
- Mục đích và chương trình họp: Cần nêu rõ mục tiêu chính của cuộc họp và các nội dung trong chương trình nghị sự. Điều này giúp các thành viên nắm bắt rõ ràng các vấn đề sẽ được thảo luận.
- Danh sách thành viên tham dự và vắng mặt: Ghi rõ họ tên của các thành viên có mặt tại cuộc họp, đồng thời liệt kê những thành viên không tham dự, bao gồm cả các đại diện được ủy quyền (nếu có).
- Các vấn đề được thảo luận và biểu quyết: Tóm tắt những vấn đề chính đã được thảo luận, bao gồm ý kiến của các thành viên về từng vấn đề. Biên bản cần ghi nhận các ý kiến phát biểu, quan điểm khác nhau và các điểm chính trong các cuộc thảo luận.
- Kết quả biểu quyết: Cần ghi rõ tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ và không hợp lệ, số phiếu tán thành và phản đối đối với từng vấn đề được đưa ra biểu quyết. Điều này giúp xác định mức độ đồng thuận trong các quyết định của các thành viên.
- Các quyết định được thông qua: Liệt kê rõ ràng các quyết định cuối cùng của Hội đồng thành viên, bao gồm nội dung cụ thể của từng quyết định. Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện các quyết định chính thức của cuộc họp.
- Họ tên và chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp: Biên bản cần có chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa để xác nhận tính chính xác và trung thực của nội dung ghi chép. Cả hai người này chịu trách nhiệm về độ chính xác của biên bản.
Việc lập biên bản họp Hội đồng thành viên cần được thực hiện đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các quyết định của công ty.
4. Lưu ý khi lập biên bản họp công ty tnhh 2 thành viên
Khi lập biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần lưu ý các điểm sau:
- Đảm bảo tính chính xác: Các thông tin ghi trong biên bản cần phải chính xác và đầy đủ, bao gồm thời gian, địa điểm, thành viên tham dự, và nội dung cuộc họp.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng: Biên bản nên được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu để mọi thành viên đều có thể nắm bắt được nội dung.
- Thực hiện theo mẫu chuẩn: Nếu có mẫu biên bản quy định, hãy đảm bảo rằng biên bản của bạn tuân thủ theo mẫu đó để đảm bảo tính hợp pháp.
- Ghi nhận đầy đủ ý kiến: Cần ghi lại tất cả các ý kiến, quan điểm của các thành viên tham dự để phản ánh đúng quá trình thảo luận và quyết định.
- Phân loại ý kiến: Có thể phân loại ý kiến theo từng vấn đề được thảo luận để dễ dàng theo dõi và xử lý sau này.
- Kết quả biểu quyết rõ ràng: Ghi rõ số phiếu tán thành, không tán thành và phiếu không hợp lệ đối với từng vấn đề để đảm bảo tính minh bạch.
- Chữ ký xác nhận: Đảm bảo biên bản có chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp để xác nhận tính chính xác và tính pháp lý của biên bản.
- Lưu trữ cẩn thận: Sau khi hoàn tất, biên bản cần được lưu trữ một cách cẩn thận để có thể tham khảo lại trong tương lai.
- Gửi cho các thành viên: Nên gửi biên bản cho tất cả các thành viên để họ có thể xem lại nội dung cuộc họp, đặc biệt là những người không thể tham dự.
- Thời gian lập biên bản: Nên lập biên bản ngay sau khi cuộc họp kết thúc để đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều còn tươi mới và chính xác.
Việc chú ý đến những điểm này sẽ giúp biên bản họp của công ty TNHH hai thành viên trở nên hợp pháp và minh bạch hơn.
5. Câu hỏi thường gặp
Khi nào cần lập biên bản họp công ty TNHH hai thành viên?
- Biên bản họp công ty thường được lập khi công ty có các vấn đề quan trọng cần thảo luận, quyết định, chẳng hạn như thay đổi vốn điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm chức danh quản lý.
Biên bản họp công ty TNHH hai thành viên có cần phải công chứng hay không?
- Thông thường, biên bản họp không cần công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như tăng vốn điều lệ hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh, biên bản họp có thể cần nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền kèm theo hồ sơ thay đổi.
Cần bao nhiêu thành viên tham gia để biên bản họp có giá trị?
- Để biên bản họp có giá trị, cuộc họp cần có ít nhất 2/3 thành viên công ty tham gia hoặc các thành viên tham gia sở hữu ít nhất 75% vốn điều lệ của công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu biên bản họp công ty tnhh 2 thành viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
