Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của các tổ chức và doanh nghiệp. Việc thực hiện chế độ này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và nguyên tắc kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và các bước thực hiện để áp dụng chế độ kế toán hành chính sự nghiệp một cách hiệu quả. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện và các yếu tố quan trọng cần được lưu ý trong quá trình này.
1. Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là gì ?
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là hệ thống các quy định, nguyên tắc, phương pháp và thủ tục kế toán được áp dụng thống nhất cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, bao gồm cả đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành.
Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được ban hành ngày 10 tháng 9 năm 2017 bởi Bộ Tài chính, thay thế cho Thông tư 147/2015/TT-BTC.
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các nội dung chính sau:
- Các nguyên tắc kế toán: Các nguyên tắc kế toán là những quy định chung, mang tính bắt buộc, được áp dụng trong quá trình ghi chép, tổng hợp và trình bày thông tin kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp.
- Kết cấu và nội dung của báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là hệ thống các báo cáo phản ánh tình hình tài chính, kinh doanh của các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Kết cấu và nội dung của báo cáo tài chính được quy định cụ thể trong chế độ kế toán.
- Phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán là cách thức ghi chép, tổng hợp và trình bày thông tin kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Phương pháp kế toán được quy định cụ thể trong chế độ kế toán.
- Hồ sơ kế toán: Hồ sơ kế toán là tập hợp các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán dùng để ghi chép, tổng hợp và trình bày thông tin kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp.
- Trình tự lập và xử lý các chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là căn cứ ghi chép, tổng hợp và trình bày thông tin kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Trình tự lập và xử lý các chứng từ kế toán được quy định cụ thể trong chế độ kế toán.
- Hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán là quá trình ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của các đơn vị hành chính, sự nghiệp theo những quy định của chế độ kế toán.
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo hướng phù hợp với đặc thù hoạt động của các đơn vị hành chính, sự nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình tài chính, kinh doanh của các đơn vị này cho các đối tượng sử dụng.
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp có một số điểm khác biệt so với chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm:
- Kết cấu và nội dung của báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính, sự nghiệp có một số chỉ tiêu khác biệt so với báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:
Chỉ tiêu “Nguồn kinh phí hoạt động”
Chỉ tiêu “Chi phí hoạt động”
Chỉ tiêu “Kết quả hoạt động tài chính”
- Phương pháp kế toán: Một số phương pháp kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp cũng có sự khác biệt so với phương pháp kế toán của doanh nghiệp, bao gồm:
Phương pháp kế toán nguồn kinh phí hoạt động
Phương pháp kế toán chi phí hoạt động
Phương pháp kế toán kết quả hoạt động tài chính
2. Vai trò của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là hệ thống các quy định, nguyên tắc, phương pháp, thủ tục, biểu mẫu kế toán, được áp dụng thống nhất cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, được ban hành bởi Bộ Tài chính. Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp, cụ thể như sau:
- Chế độ kế toán là cơ sở pháp lý cho hoạt động kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp: Chế độ kế toán quy định rõ các nguyên tắc, phương pháp, thủ tục kế toán, các biểu mẫu kế toán cần sử dụng trong quá trình ghi chép, xử lý và lập báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Do đó, chế độ kế toán là cơ sở pháp lý cho hoạt động kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp, đảm bảo tính thống nhất, hợp lý và chính xác trong công tác kế toán.
- Chế độ kế toán là công cụ quản lý kinh tế, tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp: Chế độ kế toán cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của các đơn vị hành chính sự nghiệp cho các đối tượng có liên quan, như: cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác, nhà đầu tư,… Thông tin kế toán được cung cấp từ chế độ kế toán là cơ sở để các đối tượng này đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các đơn vị hành chính sự nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
- Chế độ kế toán là cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp: Báo cáo tài chính là một loại báo cáo quan trọng, phản ánh tình hình tài chính, kinh doanh của các đơn vị hành chính sự nghiệp tại một thời điểm nhất định. Chế độ kế toán quy định rõ các nội dung, phương pháp lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của báo cáo tài chính.
- Chế độ kế toán là cơ sở cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp: Kiểm toán, giám sát là hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý của thông tin kế toán. Chế độ kế toán là cơ sở để các cơ quan kiểm toán, giám sát thực hiện nhiệm vụ của mình.
3. Đặc điểm của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là một hệ thống các quy định, hướng dẫn về kế toán, được ban hành bởi Bộ Tài chính, áp dụng cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp. Chế độ kế toán này có những đặc điểm sau:
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng trên cơ sở các nguyên tắc kế toán
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng trên cơ sở các nguyên tắc kế toán, bao gồm:
* Nguyên tắc giá gốc;
* Nguyên tắc thận trọng;
* Nguyên tắc phù hợp;
* Nguyên tắc nhất quán;
* Nguyên tắc trọng yếu;
* Nguyên tắc toàn bộ;
* Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính trung thực và hợp lý.
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo yêu cầu quản lý của đơn vị hành chính sự nghiệp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo yêu cầu quản lý của đơn vị hành chính sự nghiệp, bao gồm:
* Cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính;
* Hỗ trợ cho việc ra quyết định của đơn vị hành chính sự nghiệp;
* Quản lý tài chính, tài sản và nguồn vốn của đơn vị hành chính sự nghiệp;
* Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo tính linh hoạt
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo tính linh hoạt, cho phép đơn vị hành chính sự nghiệp được lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình.
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo tính hiện đại
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo tính hiện đại, phù hợp với sự phát triển của kinh tế – xã hội và công nghệ thông tin.
Ngoài ra, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp còn có những đặc điểm riêng sau:
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp phản ánh đặc điểm hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp
Đơn vị hành chính sự nghiệp có đặc điểm hoạt động khác với các doanh nghiệp, do đó, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp cần phản ánh được những đặc điểm này, bao gồm:
* Đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động không nhằm mục đích lợi nhuận;
* Đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động dựa trên nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước;
* Đơn vị hành chính sự nghiệp cung cấp các dịch vụ công cho xã hội.
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp đảm bảo tính hợp pháp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp phải đảm bảo tính hợp pháp, phù hợp với các quy định của pháp luật về kế toán, thuế,…
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp đảm bảo tính hiệu quả
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp phải đảm bảo tính hiệu quả, giúp cho đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện tốt công tác quản lý tài chính, tài sản và nguồn vốn.
4. Ý nghĩa của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là hệ thống các quy định, nguyên tắc, phương pháp và thủ tục kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp, bao gồm cả đơn vị sự nghiệp công lập, đơn vị sự nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi thường xuyên và chi đầu tư. Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp có ý nghĩa quan trọng đối với các đơn vị hành chính, sự nghiệp, cụ thể là:
- Đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan và kịp thời của các thông tin kế toán
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp quy định cụ thể về cách thức ghi nhận, phân loại, đo lường và trình bày các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong hệ thống kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan và kịp thời của các thông tin kế toán, phục vụ cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định của các đơn vị hành chính, sự nghiệp.
- Tạo sự thống nhất về cách thức ghi chép, lập báo cáo tài chính giữa các đơn vị hành chính, sự nghiệp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được áp dụng chung cho tất cả các đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Điều này tạo sự thống nhất về cách thức ghi chép, lập báo cáo tài chính giữa các đơn vị hành chính, sự nghiệp, giúp cho việc so sánh, đánh giá tình hình tài chính, tình hình hoạt động và tình hình sử dụng nguồn lực của các đơn vị hành chính, sự nghiệp được thuận lợi hơn.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được ban hành bởi Bộ Tài chính, là cơ sở pháp lý để các đơn vị hành chính, sự nghiệp thực hiện công tác kế toán. Việc tuân thủ chế độ kế toán hành chính sự nghiệp giúp các đơn vị hành chính, sự nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
Ngoài ra, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp còn có ý nghĩa quan trọng đối với các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ quan thanh tra, kiểm toán, các tổ chức tài chính, các nhà đầu tư và các đối tượng có liên quan.
Chế độ kế toán này giúp các cơ quan quản lý nhà nước có cơ sở để giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị hành chính, sự nghiệp; giúp các cơ quan thanh tra, kiểm toán đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực của các đơn vị hành chính, sự nghiệp; giúp các tổ chức tài chính đánh giá khả năng tài chính của các đơn vị hành chính, sự nghiệp để ra quyết định cho vay; giúp các nhà đầu tư đánh giá tình hình tài chính, tình hình hoạt động của các đơn vị hành chính, sự nghiệp để ra quyết định đầu tư.
Cụ thể, ý nghĩa của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp đối với từng đối tượng như sau:
Đối với các đơn vị hành chính, sự nghiệp
- Đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan và kịp thời của các thông tin kế toán
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp giúp các đơn vị hành chính, sự nghiệp đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan và kịp thời của các thông tin kế toán, phục vụ cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định của các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Thông tin kế toán chính xác, trung thực, khách quan và kịp thời sẽ giúp các đơn vị hành chính, sự nghiệp:
* Đánh giá đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động của các đơn vị hành chính, sự nghiệp;
* Xác định đúng kết quả hoạt động của các đơn vị hành chính, sự nghiệp;
* Xác định đúng số thuế phải nộp cho Nhà nước;
* Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực của các đơn vị hành chính, sự nghiệp;
* Ra quyết định quản lý, điều hành đúng đắn;
* Tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng.
- Tạo sự thống nhất về cách thức ghi chép, lập báo cáo tài chính giữa các đơn vị hành chính, sự nghiệp
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được áp dụng chung cho tất cả các đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Điều này tạo sự thống nhất về cách thức
Trên đây là một số thông tin về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
