Trong bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào, kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành. Việc bổ nhiệm kế toán trưởng cần được thực hiện theo đúng quy trình, có sự xem xét kỹ lưỡng về năng lực, kinh nghiệm và trách nhiệm của người được đề cử. Vì vậy, một mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng chi tiết, đầy đủ và hợp lý là điều cần thiết để đảm bảo quá trình bổ nhiệm diễn ra thuận lợi. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn cách soạn thảo một tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng đúng chuẩn, giúp đơn vị dễ dàng áp dụng vào thực tế.
1. Để bổ nhiệm kế toán trưởng cần đáp ứng điều kiện gì?
Theo Khoản 1, Điều 51 và Điều 54 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, cá nhân được bổ nhiệm làm kế toán trưởng cần đáp ứng các điều kiện sau:
1.1. Tiêu chuẩn chung
- Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và chấp hành đúng quy định pháp luật về kế toán.
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc kế toán.
- Đã hoàn thành khóa bồi dưỡng kế toán trưởng và có chứng chỉ theo quy định của Bộ Tài chính.
1.2. Điều kiện bổ nhiệm theo từng loại hình đơn vị
Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp tác xã:
- Có bằng trung cấp trở lên về kế toán, tài chính.
- Có kinh nghiệm làm kế toán ít nhất 2 năm nếu có bằng đại học, hoặc 3 năm nếu có bằng trung cấp, cao đẳng.
Đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước:
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
- Có kinh nghiệm làm kế toán từ 2 năm trở lên nếu có bằng đại học chuyên ngành kế toán, tài chính.
Ngoài ra, cá nhân được bổ nhiệm kế toán trưởng không được thuộc các trường hợp bị cấm theo Điều 52 của Luật Kế toán như: bị cấm hành nghề, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có tiền án về tội liên quan đến kinh tế, tài chính.
2. Hướng dẫn soạn thảo tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng
Để soạn thảo tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng đúng quy định và đầy đủ nội dung, cần lưu ý các yếu tố sau:
2.1. Hình thức trình bày
- Sử dụng văn bản hành chính theo đúng quy định, gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên tờ trình, số hiệu văn bản.
- Văn bản cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, sử dụng ngôn ngữ trang trọng và đúng quy chuẩn hành chính.
- Bố cục văn bản gồm các phần: mở đầu, nội dung chính, kết luận và chữ ký phê duyệt.
2.2. Nội dung cần có
Tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
Thông tin đơn vị soạn thảo tờ trình
- Tên công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan đề xuất bổ nhiệm.
- Địa chỉ trụ sở chính của đơn vị.
Căn cứ pháp lý
- Dẫn chiếu các quy định pháp luật về kế toán, bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Các văn bản nội bộ của công ty về việc bổ nhiệm nhân sự.
Lý do bổ nhiệm
- Kế toán trưởng cũ nghỉ việc, hết nhiệm kỳ hoặc có sự thay đổi nhân sự.
- Yêu cầu bổ sung nhân sự do nhu cầu hoạt động của công ty.
Thông tin người được đề xuất bổ nhiệm
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh.
- Chức vụ hiện tại, kinh nghiệm và bằng cấp liên quan.
- Đánh giá năng lực và lý do lựa chọn.
Đề xuất bổ nhiệm
- Vị trí được bổ nhiệm: Kế toán trưởng.
- Thời gian bổ nhiệm: Có thể ghi rõ thời hạn hoặc theo quyết định của công ty.
- Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng theo quy định.
Kết luận và đề nghị phê duyệt
- Đề nghị cấp trên hoặc hội đồng quản trị xem xét, phê duyệt.
- Xác nhận của giám đốc hoặc người có thẩm quyền ký duyệt.
2.3. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo
- Kiểm tra thông tin chính xác: Đảm bảo các thông tin cá nhân, căn cứ pháp lý và nội dung đề xuất không sai sót.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Bổ nhiệm kế toán trưởng phải tuân theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn.
- Tham khảo mẫu chuẩn: Sử dụng các mẫu tờ trình theo quy định để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ nội dung.
>>>> Tìm hiểu Nhiệm vụ của kế toán trưởng theo luật kế toán chi tiết nhất để biết thêm thông tin nhé!
3. Mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng
Tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản do bộ phận nhân sự hoặc lãnh đạo doanh nghiệp lập ra, nhằm đề xuất việc bổ nhiệm một cá nhân vào vị trí kế toán trưởng. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày lý do, căn cứ pháp lý và thông tin về ứng viên được đề xuất, giúp cấp trên xem xét và phê duyệt quyết định bổ nhiệm.
Một tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ.
- Tiêu đề tờ trình: Ví dụ: “Tờ trình về việc bổ nhiệm kế toán trưởng”.
- Căn cứ pháp lý: Liệt kê các văn bản pháp luật liên quan như Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, Điều lệ công ty và các quyết định nội bộ khác.
- Lý do bổ nhiệm: Trình bày lý do cần bổ nhiệm kế toán trưởng, có thể do vị trí đang trống hoặc nhu cầu nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
- Thông tin về ứng viên được đề xuất: Họ tên, ngày sinh, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, quá trình công tác và các chứng chỉ liên quan.
- Thời gian bổ nhiệm: Đề xuất thời gian bắt đầu và thời hạn bổ nhiệm (nếu có).
- Đề xuất và kiến nghị: Đề nghị cấp trên xem xét và phê duyệt việc bổ nhiệm.
- Chữ ký và xác nhận: Chữ ký của người lập tờ trình và xác nhận của lãnh đạo doanh nghiệp.
Sau đây là các mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng cụ thể:
| CÔNG TY …………….
—————– Số: ……….. – QĐ/CTY |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——–o0o——– ….., ngày …. tháng ….. năm 20….. |
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY …………………..
V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ………………….
– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty …………………….;
– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty ………………………;
– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;
– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay bổ nhiệm
Họ và tên: ……………………. Giới tính: …….
Sinh ngày:…./…./………………. Dân tộc:Kinh Quốc tịch: Việt Nam
CCCD/Hộ chiếu số: ……………… do công an ………………..….. cấp ngày: …/…/….
Nơi đăng ký HKTT:…………………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………………………
Giữ chức vụ: Kế tóa trưởng Công ty ……………………………..
Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:
– Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;
– Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;
– Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.
Và các quyền:
– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;
– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;
– Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.
– Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty
Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận:
– Như điều 3 – Lưu VP |
T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
|
>>>> Xem và tải để điền thông tin tại Mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng
4. Quy trình xét duyệt và phê duyệt tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng
Quy trình xét duyệt và phê duyệt tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự và tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:
Bước 1. Xác định nhu cầu bổ nhiệm
Đánh giá tình hình nhân sự: Khi vị trí kế toán trưởng đang trống hoặc cần thay thế, doanh nghiệp cần đánh giá nhu cầu bổ nhiệm.
Xác định tiêu chuẩn: Đề ra các tiêu chí về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cần thiết cho vị trí kế toán trưởng.
Bước 2. Lựa chọn ứng viên phù hợp
Tìm kiếm ứng viên: Doanh nghiệp có thể xem xét các ứng viên nội bộ hoặc tuyển dụng từ bên ngoài.
Đánh giá và phỏng vấn: Thực hiện các bước đánh giá, phỏng vấn để lựa chọn ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn đề ra.
Bước 3. Soạn thảo tờ trình bổ nhiệm
Phòng Tổ chức cán bộ hoặc bộ phận nhân sự soạn thảo tờ trình bổ nhiệm, bao gồm các thông tin về ứng viên, lý do bổ nhiệm và các căn cứ pháp lý liên quan.
Bước 4. Xét duyệt tờ trình
Lãnh đạo đơn vị tổ chức họp để thảo luận và thống nhất về việc bổ nhiệm kế toán trưởng. Nếu cần thiết, lấy ý kiến của cấp ủy hoặc các bộ phận liên quan về việc bổ nhiệm.
Bước 5. Phê duyệt tờ trình
Tờ trình sau khi được xét duyệt sẽ được trình lên giám đốc hoặc tổng giám đốc để xem xét và phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, lãnh đạo sẽ ký quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
Bước 6. Thông báo và triển khai quyết định
Ban hành quyết định: Quyết định bổ nhiệm được ban hành và gửi đến các phòng ban liên quan.
Công bố trong nội bộ: Thông báo chính thức về việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong toàn doanh nghiệp.
Bàn giao công việc: Thực hiện bàn giao công việc cho kế toán trưởng mới theo quy định.
>>>> Tìm hiểu Kế toán trưởng là gì? Nhiệm vụ, công việc của kế toán trưởng để biết thêm thông tin tại đây nhé!
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể bổ nhiệm kế toán trưởng khi chưa có chứng chỉ kế toán không?
Không. Theo quy định, kế toán trưởng phải có chứng chỉ hành nghề hoặc đáp ứng đủ điều kiện về chuyên môn theo Luật Kế toán.
Tờ trình bổ nhiệm có cần gửi lên cơ quan quản lý thuế không?
Có. Khi bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin.
Có thể sửa đổi nội dung của tờ trình bổ nhiệm không?
Có. Nếu có thay đổi về nhân sự hoặc yêu cầu của doanh nghiệp, tờ trình có thể được điều chỉnh trước khi gửi lên cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng không chỉ là văn bản hành chính mà còn là cơ sở quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt nhân sự phù hợp. Việc soạn thảo một mẫu tờ trình chi tiết, đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp quá trình bổ nhiệm diễn ra suôn sẻ, đảm bảo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong công tác quản lý tài chính. Hy vọng bài viết “Mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng chi tiết” do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp đã mang đến bạn những thông tin hữu ích giúp các đơn vị thực hiện quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng một cách hiệu quả.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN