Công ty tnhh mtv có cần kế toán trưởng không?

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo các hoạt động kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, đối với công ty TNHH một thành viên (MTV), nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn liệu có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng hay không. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giải đáp đến bạn việc “Công ty tnhh mtv có cần kế toán trưởng không?” phân tích các quy định pháp luật liên quan và làm rõ việc công ty TNHH MTV có cần kế toán trưởng hay không.

1. Giới thiệu về Công ty TNHH Một Thành Viên (MTV)

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một Thành Viên (TNHH MTV) là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là mô hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.

Đặc điểm của Công ty TNHH Một Thành Viên:

• Chủ sở hữu duy nhất: Công ty TNHH MTV chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, không có cổ đông hay thành viên góp vốn khác.
• Tư cách pháp nhân: Công ty có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động độc lập với chủ sở hữu về mặt tài chính và pháp lý.
• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký, không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân (trừ trường hợp vi phạm pháp luật hoặc quản lý sai phạm).
• Không phát hành cổ phần: Công ty TNHH MTV không được phát hành cổ phần để huy động vốn từ công chúng, nhưng có thể tăng vốn thông qua việc chủ sở hữu góp thêm hoặc huy động vốn từ tổ chức, cá nhân khác theo quy định pháp luật.
• Chuyển đổi loại hình: Công ty TNHH MTV có thể chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần nếu có nhu cầu mở rộng hoạt động và thu hút thêm nhà đầu tư.

2. Công ty TNHH MTV có cần kế toán trưởng không?

Việc Công ty TNHH MTV có bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng hay không phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, quy định về việc bổ nhiệm kế toán trưởng được áp dụng khác nhau đối với từng loại hình doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 39/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định dựa trên ngành nghề hoạt động và mức doanh thu hoặc số lao động:

• Lĩnh vực thương mại, dịch vụ: Có tổng doanh thu ≤ 10 tỷ đồng/năm hoặc số lao động trung bình ≤ 10 người.
• Lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng: Có tổng doanh thu ≤ 3 tỷ đồng/năm hoặc số lao động trung bình ≤ 10 người.

Nếu công ty TNHH MTV thuộc loại hình doanh nghiệp siêu nhỏ, thì không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng, mà chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán. Người này có trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán nhưng không phải chịu trách nhiệm pháp lý như kế toán trưởng.

Nếu Công ty TNHH MTV không thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ, tức là có quy mô từ doanh nghiệp nhỏ trở lên, thì việc bổ nhiệm kế toán trưởng là bắt buộc. Điều này nhằm đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu về báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, theo Điều 52 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng phải độc lập với ban giám đốc, có nghĩa là giám đốc, tổng giám đốc công ty không được kiêm nhiệm chức danh này. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và khách quan trong công tác kế toán và tài chính của doanh nghiệp.

Như vậy, Công ty TNHH MTV có cần kế toán trưởng hay không phụ thuộc vào quy mô hoạt động:

• Nếu là doanh nghiệp siêu nhỏ → Không bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng, chỉ cần có người phụ trách kế toán.
• Nếu là doanh nghiệp nhỏ trở lên → Bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định.

>>>> Xem thêm Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mới nhất tại đây bạn nhé!

3. Quy định pháp luật về kế toán trưởng trong Công ty TNHH MTV

Theo Luật Kế toán 2015, các đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng. Tuy nhiên, đối với Công ty TNHH MTV, việc bổ nhiệm kế toán trưởng phụ thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty.

• Trường hợp bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng: Doanh nghiệp vừa và lớn phải bổ nhiệm kế toán trưởng để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng quy định pháp luật.
• Trường hợp không bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng: Đối với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, pháp luật cho phép chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán thay vì kế toán trưởng. Người phụ trách kế toán phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015.

Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng:

Theo Điều 54 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

• Phẩm chất đạo đức: Trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
• Trình độ chuyên môn: Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
• Kinh nghiệm thực tế: Đã có thời gian công tác thực tế về kế toán:
• Ít nhất 2 năm đối với người có trình độ đại học trở lên.
• Ít nhất 3 năm đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng.

Ngoài ra, kế toán trưởng không được thuộc các trường hợp quy định tại Điều 19 Luật Kế toán 2015, bao gồm:

• Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang bị cấm hành nghề kế toán theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột của người đại diện theo pháp luật, giám đốc, tổng giám đốc, hoặc kế toán trưởng không được làm kế toán hoặc phụ trách kế toán tại đơn vị đó.
• Người đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kế toán theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của tòa án.

4. Giải pháp thay thế nếu không có kế toán trưởng

Trong trường hợp công ty không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc chưa thể bổ nhiệm ngay, có thể xem xét các giải pháp sau:

• Bổ nhiệm phụ trách kế toán: Nếu công ty thuộc loại hình doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc chưa thể bổ nhiệm ngay kế toán trưởng, có thể bố trí người phụ trách kế toán. Theo quy định, doanh nghiệp được phép bổ nhiệm phụ trách kế toán trong thời gian tối đa 12 tháng. Người này có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán nhưng không có đầy đủ thẩm quyền như kế toán trưởng.
• Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài: Đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên trách hoặc muốn tối ưu chi phí. Các đơn vị dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ lập sổ sách, kê khai thuế, báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Giải pháp này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro sai sót trong công tác kế toán và đảm bảo nghĩa vụ thuế theo quy định.

>>> Tìm hiểu Mô tả công việc của Kế toán trưởng trong doanh nghiệp 2023 để biết thêm thông tin hữu ích liên quan.

5. Các trách nhiệm của kế toán trưởng trong công ty TNHH MTV

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính và kế toán của công ty TNHH MTV, có những trách nhiệm chính như sau:

• Quản lý hệ thống kế toán của công ty: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và tổ chức hệ thống kế toán của công ty, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các nghiệp vụ kế toán. Họ cần thiết lập các quy trình kế toán rõ ràng và quản lý việc ghi chép, báo cáo tài chính.
• Chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính: Kế toán trưởng phải đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của công ty (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.) được lập chính xác, kịp thời và tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế: Kế toán trưởng có trách nhiệm giám sát việc thực hiện nghĩa vụ thuế của công ty, bao gồm việc lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế. Họ cũng cần phải đảm bảo việc khai báo, thanh toán và quyết toán thuế đúng thời hạn.
• Kiểm soát và quản lý chi phí: Kế toán trưởng cần giám sát chi phí hoạt động của công ty để đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát hiệu quả và tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt. Họ cần báo cáo kịp thời về các vấn đề chi phí hoặc sai lệch ngân sách cho ban giám đốc.
• Tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề tài chính: Kế toán trưởng cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định chiến lược và quản lý tài chính. Họ cung cấp các phân tích tài chính, dự báo tài chính, và lời khuyên về các biện pháp giảm thiểu rủi ro tài chính cho công ty.
• Đảm bảo bảo mật và an toàn tài sản công ty: Kế toán trưởng có trách nhiệm đảm bảo tính bảo mật cho các số liệu tài chính của công ty. Họ cần thiết lập các hệ thống kiểm soát nội bộ để ngăn ngừa gian lận và rủi ro tài chính.
• Đào tạo và quản lý nhân viên kế toán: Kế toán trưởng phải đảm bảo rằng nhân viên kế toán được đào tạo đầy đủ, có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của mình. Họ cũng quản lý và giám sát hiệu suất công việc của bộ phận kế toán.
• Cập nhật và áp dụng các quy định kế toán mới: Kế toán trưởng cần theo dõi và nắm bắt các thay đổi về chính sách kế toán, thuế và các quy định pháp lý liên quan để áp dụng đúng đắn vào hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Chịu trách nhiệm đối với các cuộc kiểm toán: Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm đối với các cuộc kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài. Họ cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính để hỗ trợ quá trình kiểm toán.

Kế toán trưởng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế tại công ty TNHH MTV.

6. Các quy định về phân công nhiệm vụ kế toán tại công ty TNHH MTV

Trong công ty TNHH một thành viên, việc phân công nhiệm vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính. Theo quy định tại Điều 48 Luật Kế toán 2003, đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán.
Công ty TNHH một thành viên có thể lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hai hình thức:

• Tổ chức bộ máy kế toán độc lập: Doanh nghiệp thành lập phòng kế toán riêng biệt với các kế toán viên phụ trách các mảng cụ thể như kế toán tài sản, kế toán công nợ, kế toán doanh thu, chi phí, v.v. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp tăng cường hiệu quả công việc và dễ dàng kiểm soát.
• Kiêm nhiệm kế toán: Trong trường hợp công ty có quy mô nhỏ, có thể kiêm nhiệm kế toán trưởng và kế toán viên. Tuy nhiên, cần đảm bảo người kiêm nhiệm có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ kế toán.

Đặc biệt, theo quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015, những người không được làm kế toán trong công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Người chưa thành niên;
• Người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
• Người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

Việc phân công nhiệm vụ kế toán cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán của công ty.

7. Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH MTV có được sử dụng dịch vụ kế toán thay vì có kế toán trưởng không?

Có. Công ty có thể thuê dịch vụ kế toán nếu không muốn bổ nhiệm kế toán trưởng, nhưng vẫn phải có người phụ trách kế toán chịu trách nhiệm chính với cơ quan thuế và nhà nước.

Nếu công ty TNHH MTV không có kế toán trưởng thì ai sẽ chịu trách nhiệm kế toán?

Người phụ trách kế toán. Nếu công ty chưa bổ nhiệm kế toán trưởng, phải có người phụ trách kế toán để thực hiện các nghĩa vụ kế toán theo quy định.

Kế toán trưởng của Công ty TNHH MTV có cần chứng chỉ hành nghề không?

Có. Kế toán trưởng phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Bộ Tài chính.

Việc công ty TNHH MTV có cần kế toán trưởng hay không phụ thuộc vào quy mô, loại hình hoạt động và quy định pháp luật hiện hành. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể bố trí người phụ trách kế toán thay vì bổ nhiệm kế toán trưởng. Tuy nhiên, đối với những công ty có quy mô lớn hoặc thuộc diện bắt buộc theo luật, việc bổ nhiệm kế toán trưởng là cần thiết để đảm bảo công tác tài chính – kế toán được thực hiện đúng quy định. Hy vọng bài viết “Công ty tnhh mtv có cần kế toán trưởng không?” của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC  đã mang đến cho bạn các thông tin hữu ích nhé!