Nộp tờ khai thuế môn bài là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp và hộ kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Việc tra cứu và nộp tờ khai đúng hạn không chỉ giúp tránh các rủi ro về xử phạt mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn cách tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp một cách nhanh chóng, chính xác.
1. Tờ khai thuế môn bài là gì?
Tờ khai thuế môn bài là một tài liệu quan trọng mà các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải nộp cho cơ quan thuế hàng năm để khai báo về nghĩa vụ thuế môn bài của mình. Tờ khai thuế môn bài thể hiện số tiền thuế phải nộp mà còn cung cấp các thông tin chi tiết về đối tượng chịu thuế, quy mô hoạt động và các yếu tố khác liên quan.
Tờ khai thuế môn bài có vai trò quan trọng trong việc giúp cơ quan thuế nắm bắt được thông tin về các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. Dựa vào tờ khai này, cơ quan thuế có thể xác định đúng mức thuế môn bài mà các đối tượng này phải nộp theo quy định của pháp luật.
2. Các đối tượng cần nộp thuế môn bài
Thuế môn bài áp dụng đối với nhiều đối tượng khác nhau. Các đối tượng cần nộp thuế môn bài được quy định tại Điều 2, Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và Điều 4, Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, các đối tượng phải nộp thuế môn bài gồm:
- Doanh nghiệp: Các công ty, xí nghiệp, đơn vị sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ phải nộp thuế môn bài. Mức thuế được xác định dựa trên vốn điều lệ hoặc quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh cá thể: Các hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân cũng phải nộp thuế môn bài, và mức thuế sẽ phụ thuộc vào doanh thu của hộ.
- Cá nhân sản xuất, kinh doanh: Những cá nhân có hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh cũng phải nộp thuế môn bài. Mức thuế sẽ được tính dựa trên quy mô hoạt động của cá nhân.
- Xưởng sản xuất: Các cơ sở sản xuất hàng hóa cũng cần nộp thuế môn bài, với mức thuế căn cứ vào quy mô và loại hình sản xuất của xưởng.
Việc phân loại đối tượng nộp thuế môn bài giúp cơ quan thuế xác định chính xác mức thuế phải nộp đối với từng loại hình kinh doanh.
>>>>> Tìm hiểu Hướng dẫn cách lập và nộp tờ khai thuế môn bài mới nhất tại đây.
3. Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp
Để tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế:
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Đăng nhập hệ thống: Sử dụng mã số thuế và mật khẩu đã được đăng ký của doanh nghiệp hoặc cá nhân để đăng nhập vào hệ thống.
- Chọn mục “Tra cứu”: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục “Tra cứu” và sau đó chọn “Tra cứu tờ khai thuế môn bài”.
- Nhập thông tin tờ khai: Bạn cần nhập chính xác mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân cùng với các thông tin liên quan như số tờ khai và thời gian nộp để hệ thống tìm kiếm và hiển thị kết quả chính xác.
- Xem và tải về: Sau khi hệ thống hiển thị kết quả, bạn có thể xem chi tiết tờ khai thuế môn bài đã nộp và tải về bản sao lưu nếu cần thiết.
4. Cách sử dụng mã số thuế để tra cứu tờ khai thuế môn bài
Mã số thuế là yếu tố quan trọng khi tra cứu tờ khai thuế môn bài. Để tra cứu, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Tìm kiếm bằng mã số thuế: Bạn cần nhập mã số thuế chính xác vào hệ thống tra cứu.
- Kiểm tra các tờ khai đã nộp: Sau khi nhập mã số thuế, hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai thuế môn bài mà bạn đã nộp, bao gồm các thông tin về số tiền thuế đã nộp, thời gian nộp, và tình trạng xử lý của tờ khai.
Việc sử dụng mã số thuế giúp bạn xác định nhanh chóng liệu mình đã hoàn tất nghĩa vụ thuế đúng hạn hay chưa.
5. Những lưu ý khi tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp
Khi tra cứu tờ khai thuế môn bài, có một số lưu ý quan trọng bạn cần chú ý:
- Đảm bảo thông tin chính xác: Bạn cần chắc chắn rằng thông tin nhập vào hệ thống là chính xác, đặc biệt là mã số thuế và các thông tin liên quan đến tờ khai. Các thông tin này phải khớp với những gì đã được hệ thống của Tổng cục Thuế ghi nhận.
- Xác minh số tờ khai: Kiểm tra xem số tờ khai và thời gian nộp có đúng như những gì bạn đã thực hiện để tránh sai sót.
- Lỗi phổ biến khi tra cứu: Các lỗi phổ biến bao gồm nhập sai mã số thuế hoặc thiếu thông tin cần thiết. Trong trường hợp này, bạn có thể sửa lại thông tin và thử tra cứu lại.
6. Xử lý khi không tra cứu được tờ khai thuế môn bài đã nộp
Nếu bạn không thể tra cứu được tờ khai thuế môn bài trên hệ thống, có một số bước bạn cần thực hiện:
Kiểm tra lại thông tin:
- Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng tất cả các thông tin cần thiết khi tra cứu, đặc biệt là mã số thuế và số tờ khai. Một số lỗi phổ biến có thể bao gồm việc nhập sai số mã thuế hoặc nhập sai số tờ khai. Kiểm tra kỹ lại các thông tin này để đảm bảo độ chính xác.
- Đảm bảo rằng bạn nhập đúng thông tin thời gian nộp thuế nếu có yêu cầu tra cứu theo khoảng thời gian. Việc nhập sai thông tin về thời gian nộp có thể khiến hệ thống không tìm thấy tờ khai.
Thử lại sau một thời gian:
- Đôi khi, sự cố có thể xảy ra do lỗi tạm thời từ hệ thống của cơ quan thuế. Bạn có thể thử tra cứu lại sau một thời gian hoặc thử từ một trình duyệt web khác.
- Nếu sau một thời gian thử lại vẫn không tra cứu được, bạn nên chuyển sang bước tiếp theo.
Liên hệ với cơ quan thuế:
- Nếu sau khi đã kiểm tra thông tin và thử lại nhiều lần mà bạn vẫn không thể tra cứu được tờ khai, bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho cơ quan thuế, bao gồm mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân, số tờ khai, ngày nộp thuế, và các chi tiết liên quan. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin.
- Nếu có bất kỳ sai sót hoặc sự cố nào với tờ khai, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin cho đúng.
Điều chỉnh thông tin tờ khai (nếu có):
- Trong trường hợp hệ thống cho thấy có sai sót trong tờ khai thuế môn bài mà bạn đã nộp, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thông tin.
- Bạn cần thực hiện các bước để điều chỉnh tờ khai, có thể là nộp lại tờ khai sửa đổi hoặc cung cấp bổ sung thông tin chính xác.
>>>> Tham khảo Thuế môn bài là gì? Các bậc thuế môn bài hiện hành để biết thêm thông tin.
7. Câu hỏi thường gặp
Nếu tra cứu không có thông tin tờ khai thuế môn bài đã nộp, cần làm gì?
Nếu không có thông tin tờ khai, người nộp thuế nên kiểm tra lại các thông tin nhập vào, nếu vẫn không có kết quả, có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Có thể tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp của doanh nghiệp khác không?
Không: Việc tra cứu tờ khai thuế môn bài chỉ có thể thực hiện đối với thông tin của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã đăng ký tài khoản, không thể tra cứu tờ khai của đơn vị khác.
Tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp có mất phí không?
Không: Việc tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp qua hệ thống thuế điện tử hoặc phần mềm HTKK hoàn toàn miễn phí.
Tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp là một công việc cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, đồng thời giúp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế một cách nhanh chóng. Hy vọng qua hướng dẫn cách tra cứu tờ khai thuế môn bài đã nộp từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, bạn có thể dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin thuế môn bài của mình một cách chính xác, tránh được các rắc rối về sau.
