Phần mềm kế toán AMIS là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và kế toán. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, AMIS không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc thủ công, mà còn nâng cao độ chính xác và nhanh chóng trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Bài viết này Kế toán Kiểm toán ACC sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán AMIS, giúp người dùng dễ dàng làm quen và tận dụng tối đa tính năng của phần mềm.
1. Giới thiệu về phần mềm kế toán AMIS
AMIS Kế toán là phần mềm kế toán trực tuyến, cung cấp các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, kế toán và báo cáo tài chính. Phần mềm được phát triển bởi MISA với mục tiêu mang lại giải pháp kế toán toàn diện cho doanh nghiệp.
Phần mềm AMIS Kế toán phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Cung cấp giải pháp kế toán toàn diện với chi phí hợp lý, giúp các doanh nghiệp này quản lý tài chính hiệu quả.
- Các công ty lớn cần quản lý phức tạp: Với khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm đáp ứng được các yêu cầu quản lý đa dạng và phức tạp của các tập đoàn lớn.
- Các tổ chức phi lợi nhuận hoặc lĩnh vực đặc thù: Phần mềm có thể được điều chỉnh để phù hợp với các yêu cầu kế toán đặc thù của các tổ chức này.
2. Cài đặt và thiết lập phần mềm AMIS
Trước khi sử dụng phần mềm AMIS Kế toán, bạn cần đảm bảo rằng hệ thống của mình đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Hệ điều hành: Phần mềm yêu cầu hệ điều hành Windows 7 trở lên, giúp đảm bảo tính tương thích và ổn định khi sử dụng.
- Trình duyệt web: Phần mềm hoạt động tốt trên các trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Mozilla Firefox và Microsoft Edge. Bạn cần sử dụng một trong các trình duyệt này để truy cập và sử dụng AMIS Kế toán.
- Kết nối Internet: Vì là phần mềm trực tuyến, bạn cần có kết nối Internet ổn định để đảm bảo quá trình sử dụng phần mềm không bị gián đoạn.
Quy trình cài đặt phần mềm trên máy tính
AMIS Kế toán là phần mềm kế toán trực tuyến, không cần phải cài đặt phần mềm trực tiếp trên máy tính như các phần mềm truyền thống. Thay vào đó, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau để bắt đầu sử dụng:
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của AMIS Kế toán.
- Bước 2: Đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có, hoặc đăng nhập vào tài khoản đã có.
- Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể sử dụng phần mềm trực tuyến ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào vào máy tính.
Các bước thiết lập ban đầu trong phần mềm AMIS
Sau khi bạn đã đăng nhập vào AMIS Kế toán, để bắt đầu sử dụng phần mềm hiệu quả, cần thực hiện một số thiết lập ban đầu như sau:
- Khai báo thông tin công ty: Nhập các thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, để phần mềm có thể xử lý chính xác các giao dịch tài chính của công ty.
- Khai báo danh mục: Tiến hành thiết lập các danh mục quan trọng trong phần mềm bao gồm tài khoản kế toán, khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, dịch vụ, v.v. Các danh mục này sẽ giúp bạn tổ chức và phân loại các giao dịch kế toán một cách khoa học và dễ dàng theo dõi.
- Nhập số dư đầu kỳ: Để bắt đầu sử dụng phần mềm một cách chính xác, bạn cần nhập số dư các tài khoản kế toán tại thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm. Việc này giúp phần mềm tính toán và theo dõi tình hình tài chính của công ty từ ngày đầu tiên sử dụng phần mềm.
>>>> Tham khảo Top 5 phần mềm kế toán thương mại để biết thêm thông tin nhé!
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán AMIS
Để sử dụng phần mềm kế toán AMIS tốt nhất, mời bạn xem qua hướng dẫn sau về việc sử dụng AMIS nhé!
Cách tạo và quản lý các tài khoản kế toán
Để tạo và quản lý tài khoản kế toán trong phần mềm AMIS, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào phân hệ “Danh mục”, sau đó chọn “Tài khoản kế toán”.
- Tại đây, bạn có thể thêm mới, sửa đổi hoặc xóa các tài khoản kế toán theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Khi tạo tài khoản kế toán, bạn cần điền các thông tin như mã số tài khoản, tên tài khoản và loại tài khoản (ví dụ: tài khoản tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, v.v.).
- Phần mềm cho phép phân loại tài khoản kế toán một cách dễ dàng và giúp bạn theo dõi tất cả các giao dịch tài chính chính xác và nhanh chóng.
Nhập liệu chứng từ và hóa đơn trong phần mềm
Khi có các giao dịch phát sinh, việc nhập liệu chứng từ và hóa đơn vào phần mềm là rất quan trọng để theo dõi tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện:
- Truy cập vào chức năng “Chứng từ” trong phần mềm.
- Chọn loại chứng từ phù hợp như hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, v.v.
- Điền đầy đủ thông tin như ngày tháng, số chứng từ, đối tác, số tiền và các chi tiết liên quan.
- Phần mềm sẽ tự động cập nhật các giao dịch vào các tài khoản kế toán đã thiết lập trước đó, giúp bạn theo dõi chính xác và nhanh chóng các giao dịch tài chính.
Hướng dẫn lập báo cáo thuế (VAT, TNCN, TNDN)
Để lập các báo cáo thuế trong AMIS Kế toán, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào phân hệ “Thuế” của phần mềm.
- Chọn loại báo cáo thuế cần thiết như VAT, TNCN, TNDN, v.v.
- Chọn thời gian báo cáo (theo tháng, quý, năm).
- Phần mềm sẽ tính toán các khoản thuế cần nộp dựa trên các chứng từ đã nhập liệu trước đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc khai báo thuế.
Cách lập và phân tích báo cáo tài chính
AMIS Kế toán cung cấp các mẫu báo cáo tài chính chuẩn mực như báo cáo lãi lỗ, cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Để lập báo cáo tài chính:
- Truy cập vào phân hệ “Báo cáo”.
- Chọn loại báo cáo cần thiết, ví dụ như báo cáo lãi lỗ, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ.
- Thiết lập các thông số cần thiết như thời gian và loại báo cáo.
- Phần mềm sẽ tổng hợp và phân tích dữ liệu kế toán, cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp bạn đưa ra các quyết định quản lý tài chính hiệu quả.
Cách quản lý công nợ và theo dõi các khoản phải thu, phải trả
AMIS Kế toán cung cấp chức năng quản lý công nợ giúp bạn theo dõi các khoản phải thu và phải trả dễ dàng:
- Truy cập vào phân hệ “Công nợ” trong phần mềm.
- Tại đây, bạn có thể theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
- Phần mềm cũng cho phép bạn cập nhật tình trạng thanh toán và đưa ra các biện pháp thu hồi công nợ kịp thời.
- Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tính toán lãi suất chậm thanh toán nếu có, giúp bạn dễ dàng quản lý và xử lý công nợ một cách hiệu quả.
4. Các chức năng chính của phần mềm kế toán AMIS
Dưới đây là các chức năng chính của phần mềm AMIS Kế toán mà doanh nghiệp có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của mình.
- Quản lý sổ sách kế toán và các tài khoản kế toán
AMIS Kế toán cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý sổ sách kế toán và các tài khoản kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phần mềm này giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo và quản lý các tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Việc hạch toán các giao dịch tài chính được thực hiện tự động và liên kết chặt chẽ với nhau, giúp người sử dụng theo dõi và cập nhật chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý hóa đơn, chứng từ và các khoản thu chi
AMIS Kế toán hỗ trợ nhập liệu và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa, dịch vụ một cách nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các giao dịch thu chi qua các chứng từ như hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi. Phần mềm tự động cập nhật các giao dịch này vào hệ thống kế toán, giúp theo dõi và quản lý các khoản thu chi một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế.
- Quản lý thuế và báo cáo thuế
AMIS Kế toán tích hợp các tính năng khai báo thuế cho các loại thuế phổ biến tại Việt Nam như thuế VAT, thuế TNCN và thuế TNDN. Phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp lập các báo cáo thuế chính xác mà còn tự động tính toán các khoản thuế cần nộp dựa trên các chứng từ đã nhập liệu, giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo thuế và đảm bảo việc nộp thuế đúng hạn, tuân thủ quy định pháp luật.
- Lập báo cáo tài chính
Phần mềm AMIS Kế toán cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ, cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, phân tích các khoản chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Phần mềm tự động tổng hợp và phân tích các dữ liệu kế toán để cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và chi tiết, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của công ty.
- Quản lý công nợ và tài sản cố định
Kế toán AMIS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công nợ và tài sản cố định. Phần mềm theo dõi các khoản phải thu và phải trả của khách hàng và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý tài sản cố định, cho phép theo dõi tình trạng của tài sản, tính toán khấu hao và cung cấp báo cáo về giá trị tài sản theo thời gian, doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và duy trì sự ổn định tài chính.
5. Cách tối ưu hóa sử dụng phần mềm AMIS
Để tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm AMIS Kế toán, việc tối ưu hóa cách sử dụng là rất quan trọng. Bằng cách áp dụng một số mẹo và công cụ hỗ trợ, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu thời gian và công sức trong việc xử lý các công việc kế toán.
Các mẹo sử dụng phần mềm hiệu quả
- Sử dụng các phím tắt có sẵn trong phần mềm để thao tác nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thao tác lặp lại.
- Thường xuyên kiểm tra và cập nhật dữ liệu kế toán, đảm bảo rằng mọi thông tin tài chính luôn chính xác và kịp thời.
- Tạo và lưu các mẫu báo cáo, giúp bạn nhanh chóng truy cập và sử dụng chúng cho các lần báo cáo sau mà không cần phải nhập lại dữ liệu từ đầu.
Các công cụ hỗ trợ từ AMIS cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp
- AMIS Kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp ghi chép các giao dịch tài chính mà còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho việc phân tích tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
- Một số công cụ tiêu biểu như phân tích tỷ suất lợi nhuận, đánh giá dòng tiền, giúp các nhà quản lý theo dõi và điều chỉnh chiến lược tài chính của doanh nghiệp một cách linh hoạt và hiệu quả.
Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin khi sử dụng phần mềm
- AMIS Kế toán đã tích hợp các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu tài chính của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa.
- Các biện pháp này bao gồm mã hóa dữ liệu, sao lưu tự động và phân quyền truy cập cho người dùng, giúp đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào các thông tin nhạy cảm, bảo vệ dữ liệu giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
>>>> Tìm hiểu Những phần mềm đọc báo cáo tài chính hiện nay do Kế toán Kiểm toán ACC cung cấp nhé!
6. Câu hỏi thường gặp
Phần mềm kế toán AMIS có dễ sử dụng không?
Có, phần mềm kế toán AMIS được thiết kế với giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Nó cung cấp các tính năng trực quan và hỗ trợ người dùng trong việc nhập liệu, tính toán báo cáo tài chính, thuế, và sổ sách kế toán một cách tự động.
Phần mềm kế toán AMIS có tính năng hỗ trợ lưu trữ dữ liệu lâu dài không?
Có, phần mềm AMIS có tính năng lưu trữ dữ liệu lâu dài và an toàn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và xử lý dữ liệu kế toán trong suốt quá trình hoạt động.
Có phải cài đặt phần mềm AMIS kế toán trên mỗi máy tính khi sử dụng không?
Không, phần mềm AMIS kế toán có thể sử dụng trực tuyến qua nền tảng đám mây, nên không cần cài đặt trực tiếp trên máy tính. Người dùng chỉ cần đăng nhập qua trình duyệt web.
Với các tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, phần mềm kế toán AMIS là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả công việc kế toán. Vậy nên Kế toán Kiểm toán ACC hy vọng qua bài “Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán amis chi tiết” này, bạn sẽ có thể sử dụng phần mềm một cách thành thạo, giúp tối ưu hóa quy trình tài chính và mang lại lợi ích cho hoạt động kinh doanh của mình.
