Bạn đang muốn giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên của mình? Bài viết này Kế toán kiểm toán thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi thực hiện giảm vốn điều lệ công ty tnhh một thành viên, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Các trường hợp giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH Một thành viên
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH Một thành viên có thể thực hiện giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp cụ thể, nhằm đáp ứng nhu cầu tái cơ cấu tài chính, điều chỉnh vốn thực tế hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến vốn góp. Các trường hợp giảm vốn điều lệ bao gồm:
Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu
Quy định pháp lý:
Công ty được hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu đáp ứng các điều kiện:
- Đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Bảo đảm khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi hoàn trả vốn.
Vốn điều lệ không được góp đủ trong thời hạn quy định
Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không góp đủ, công ty buộc phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống mức tương ứng với số vốn thực tế đã góp.
Ví dụ: Nếu công ty đăng ký vốn điều lệ 3 tỷ đồng nhưng chủ sở hữu chỉ góp được 2 tỷ đồng trong vòng 90 ngày, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ xuống 2 tỷ đồng.
Mua lại phần vốn góp của chủ sở hữu
Công ty có thể mua lại một phần vốn góp của chủ sở hữu để giảm vốn điều lệ.
Việc mua lại vốn góp phải được thực hiện theo quy trình pháp lý và đảm bảo không ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty.
Trường hợp này thường xảy ra khi chủ sở hữu muốn rút bớt vốn khỏi công ty để tái đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác hoặc giảm quy mô vốn do nhu cầu thay đổi.
Giảm vốn để tái cơ cấu tài chính
Nguyên nhân: Công ty có thể giảm vốn điều lệ để phù hợp với chiến lược tái cơ cấu tài chính hoặc điều chỉnh quy mô hoạt động kinh doanh.
Điều kiện:
- Công ty phải lập báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh khả năng thanh toán các nghĩa vụ tài chính.
- Việc giảm vốn phải được đăng ký và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục.
Quy định pháp lý khi giảm vốn điều lệ
Việc giảm vốn điều lệ phải được thông qua quyết định của chủ sở hữu công ty và thực hiện đúng quy trình pháp luật, bao gồm:
- Lập báo cáo tài chính gần nhất, phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.
- Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc giảm vốn.
- Bảo đảm quyền lợi của các chủ nợ, đối tác, và các bên liên quan trong quá trình giảm vốn.
2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH Một thành viên
Khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ, công ty TNHH Một thành viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là danh sách chi tiết và giải thích từng thành phần trong hồ sơ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty: Về việc giảm vốn điều lệ, nêu rõ số vốn giảm, lý do giảm vốn, và vốn điều lệ sau khi giảm.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Có chứng thực theo quy định.
- Cam kết của chủ sở hữu: Đảm bảo đủ vốn góp và tài sản để thanh toán mọi khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính sau khi giảm vốn.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
3. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh một thành viên
Việc giảm vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên yêu cầu thực hiện theo đúng quy trình và quy định pháp luật. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Phí/lệ phí: Phí nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ được thực hiện theo quy định hiện hành.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Kiểm tra tính hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ để đảm bảo đủ điều kiện về pháp lý và tài chính cho việc giảm vốn điều lệ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành thủ tục thay đổi vốn điều lệ và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp từ chối: Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Thời gian xử lý: Thủ tục được hoàn thành trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Công bố thông tin giảm vốn điều lệ
Thực hiện công bố thông tin: Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục giảm vốn.
Giấy biên nhận công bố: Sau khi công bố thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp để xác nhận việc công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công bố.
Bước 4: Thực hiện thủ tục kê khai thuế
Kê khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế: Công ty cần kê khai điều chỉnh thông tin về vốn điều lệ và thuế môn bài bằng cách nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung: Trường hợp giảm vốn điều lệ dẫn đến mức thuế môn bài thấp hơn, công ty cần nộp lại tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ tính thuế năm kế tiếp.
Mức thuế môn bài áp dụng:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài là 3 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ 10 tỷ đồng trở xuống: Thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm.
4. Những lưu ý khi làm thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên
Khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH Một thành viên, doanh nghiệp cần chú ý một số khía cạnh quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì ổn định trong hoạt động kinh doanh. Đầu tiên, việc giảm vốn phải đáp ứng các điều kiện pháp lý, bao gồm việc công ty đã hoạt động liên tục ít nhất hai năm và đảm bảo đủ khả năng thanh toán các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài chính khác. Điều này được chứng minh qua báo cáo tài chính gần nhất, một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ giảm vốn.
Bên cạnh đó, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, với các giấy tờ cần thiết như thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định giảm vốn của chủ sở hữu, và các cam kết liên quan. Hồ sơ phải được nộp đúng thời hạn, cụ thể là trong vòng mười ngày kể từ khi hoàn tất việc giảm vốn, tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau đó, việc công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng là một bước không thể bỏ qua, và phải được thực hiện trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày thay đổi vốn.
Việc kê khai và điều chỉnh thuế môn bài cũng là một phần quan trọng trong quá trình này. Nếu vốn điều lệ giảm xuống ngưỡng thấp hơn, công ty cần nộp tờ khai điều chỉnh thông tin thuế và tờ khai thuế môn bài bổ sung để đảm bảo mức thuế môn bài được áp dụng đúng theo quy định. Điều này sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của công ty từ năm tài chính tiếp theo.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng chậm trễ hoặc thiếu sót trong thủ tục giảm vốn có thể dẫn đến các hình phạt hành chính hoặc rủi ro pháp lý, bao gồm mất uy tín với đối tác, khách hàng, hoặc nhà đầu tư. Vì vậy, việc cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định giảm vốn là rất quan trọng. Chủ sở hữu nên đánh giá tình hình tài chính và nhu cầu thực tế của công ty, đồng thời tham vấn chuyên gia để đảm bảo quá trình giảm vốn diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
5. Các câu hỏi thường gặp
Báo cáo tài chính không cần nộp kèm hồ sơ giảm vốn điều lệ đúng không?
Không, Báo cáo tài chính gần nhất của công ty là tài liệu bắt buộc phải nộp kèm theo hồ sơ giảm vốn điều lệ để cơ quan chức năng kiểm tra và đối chiếu.
Công ty có thể giảm vốn điều lệ nếu vốn góp chưa được góp đủ như cam kết không?
Không, ông ty chỉ được giảm vốn điều lệ dựa trên số vốn đã thực góp. Nếu vốn góp chưa đủ như cam kết, công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ trước khi thực hiện giảm vốn.
Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty phải cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng không?
Có. Công ty có trách nhiệm công bố thông tin thay đổi về vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Trên đây là một số thông tin về Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh một thành viên. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN