Hợp đồng dịch vụ là cơ sở không thể thiếu trong các giao dịch của doanh nghiệp với nhau. Trong đó hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng có vai trò rất quan trọng trong việc thiết lập mối quan hệ giữa công ty kế toán và khách hàng. Vậy mẫu hợp đồng dịch vụ kế trưởng được viết như thế náo? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Mẫu hợp đồng dịch vụ cho thuê kế toán trưởng là gì?
Mẫu hợp đồng dịch vụ cho thuê kế toán trưởng là một văn bản pháp lý được sử dụng để thiết lập mối quan hệ giữa một doanh nghiệp và một kế toán trưởng bên ngoài hoặc một công ty dịch vụ thuê kế toán.
Hợp đồng này quy định các quyền và nghĩa vụ của hai bên trong việc cung cấp và nhận các dịch vụ kế toán, cũng như các điều khoản liên quan đến mức phí, thời gian thực hiện, phạm vi công việc, và các điều kiện khác.
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng theo quy định mới nhất
Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định mối quan hệ và trách nhiệm giữa doanh nghiệp (bên B) và công ty cung cấp dịch vụ kế toán (bên A) trong việc thực hiện các công việc kế toán cho doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——
MẪU HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRƯỞNG
Ký kết ngày ……. tháng ……. năm …….
Tại: [Nơi ký kết]
Hợp đồng này được ký kết giữa:
Bên A: [Tên doanh nghiệp]
Địa chỉ: [Địa chỉ doanh nghiệp]
Điện thoại: [Số điện thoại doanh nghiệp]
Đại diện theo pháp luật: [Họ và tên, chức vụ]
Bên B: [Tên công ty cung cấp dịch vụ kế toán]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty cung cấp dịch vụ]
Điện thoại: [Số điện thoại công ty cung cấp dịch vụ]
Đại diện theo pháp luật: [Họ và tên, chức vụ]
Điều 1. Nội dung hợp đồng
Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ làm kế toán trưởng cho Bên A theo các nội dung sau:
- Hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán;
- Lập báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính;
- Kê khai thuế, thanh toán thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế;
- Tư vấn về công tác kế toán, thuế cho Bên A;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bên A liên quan đến công tác kế toán.
Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B phí dịch vụ theo thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Điều 2. Phí dịch vụ và hình thức thanh toán
Phí dịch vụ làm kế toán trưởng được thỏa thuận giữa hai bên và ghi rõ trong Hợp đồng này.
Hình thức thanh toán phí dịch vụ:
- Thanh toán theo quý;
- Thanh toán theo tháng;
- Thanh toán theo hình thức khác (thỏa thuận cụ thể trong Hợp đồng).
Điều 3. Thời hạn hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ……. tháng ……. năm ……. đến ngày ……. tháng ……. năm …….
- Hợp đồng này có thể được gia hạn thêm theo thỏa thuận của hai bên.
Điều 4. Trách nhiệm của các bên
Bên A có trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Bên B các chứng từ, hóa đơn, sổ sách liên quan đến công tác kế toán;
- Thanh toán phí dịch vụ cho Bên B theo đúng thỏa thuận trong Hợp đồng;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các số liệu, thông tin kế toán;
- Chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật về kế toán, thuế do Bên A thực hiện.
Bên B có trách nhiệm:
- Thực hiện đầy đủ, đúng cam kết các nội dung công việc theo Hợp đồng này;
- Bảo mật thông tin của Bên A;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, kê khai thuế;
- Bồi thường thiệt hại cho Bên A do lỗi của Bên B gây ra.
Điều 5. Giải quyết tranh chấp
- Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng giữa hai bên.
- Nếu không thể giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hai bên sẽ đưa vụ việc ra Tòa án để giải quyết theo pháp luật.
Điều 6. Điều khoản chung
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
- Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong Hợp đồng này.
| ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
3. Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng
Chuẩn bị và điền thông tin:
– Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, tên người đại diện pháp luật và chức vụ của người đó.
– Thông tin nhà cung cấp dịch vụ: Ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, tên người đại diện pháp luật và chức vụ.
– Nội dung dịch vụ: Liệt kê các công việc cụ thể mà nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện, ví dụ như:
- Thiết lập và quản lý hệ thống sổ sách kế toán
- Lập báo cáo tài chính định kỳ
- Thực hiện kê khai thuế
- Cung cấp tư vấn thuế
- Các dịch vụ khác liên quan
– Giá trị hợp đồng: Đưa ra mức phí dịch vụ và phương thức thanh toán cụ thể.
– Thời hạn hợp đồng: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.
– Quyền và nghĩa vụ của hai bên:
- Doanh nghiệp: Có quyền yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng và phải thanh toán phí dịch vụ theo thời hạn đã thỏa thuận. Ngoài ra, doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến công việc kế toán cho nhà cung cấp.
- Nhà cung cấp dịch vụ: Có nghĩa vụ thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng và bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Họ cũng có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến công việc kế toán.
– Điều khoản giải quyết tranh chấp: Đưa ra cách thức giải quyết tranh chấp trong trường hợp phát sinh.
– Chữ ký và đóng dấu của hai bên: Đảm bảo có sự xác nhận đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng từ cả hai bên.
Một số lưu ý:
– Tải mẫu hợp đồng: Người dùng có thể tìm và tải mẫu hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng từ internet hoặc từ các trang web uy tín cung cấp mẫu hợp đồng.
– Điền thông tin vào mẫu hợp đồng: Điền đầy đủ thông tin vào các mục trong mẫu hợp đồng theo hướng dẫn. Đừng quên đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký tên.
– Ký kết hợp đồng: Hai bên đại diện hợp pháp của doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ tiến hành ký tên và đóng dấu vào hợp đồng để xác nhận.
4. Nội dung mẫu hợp đồng dịch vụ làm kế toán trưởng
Mở đầu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng:
Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tên hợp đồng:
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRƯỞNG
Các bên tham gia hợp đồng:
Bên A (Bên Thuê):
- Tên công ty/doanh nghiệp: [Điền tên]
- Địa chỉ: [Điền địa chỉ]
- Đại diện pháp luật: [Điền tên đại diện]
- Chức vụ: [Điền chức vụ]
Bên B (Bên Cung cấp dịch vụ):
- Tên công ty/doanh nghiệp/hộ kinh doanh: [Điền tên]
- Địa chỉ: [Điền địa chỉ]
- Đại diện pháp luật: [Điền tên đại diện]
- Chức vụ: [Điền chức vụ]
Nội dung hợp đồng:
Công việc của bên cung cấp dịch vụ:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của bên thuê.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ và theo yêu cầu đột xuất của bên thuê.
- Giải trình các vấn đề liên quan đến công tác kế toán.
(Có thể bổ sung thêm các công việc khác theo thỏa thuận giữa hai bên)
Trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ:
- Bảo mật thông tin của bên thuê.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lệ của sổ sách kế toán.
- Bồi thường thiệt hại cho bên thuê nếu có lỗi từ phía bên cung cấp dịch vụ.
Trách nhiệm của bên thuê:
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết cho công tác kế toán.
- Thanh toán phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Phí dịch vụ:
- Số tiền: Ghi rõ số tiền phí dịch vụ.
- Hình thức thanh toán: Ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,…).
- Thời hạn thanh toán: Ghi rõ thời hạn thanh toán.
Thời hạn hợp đồng:
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … đến ngày ….
- Có thể gia hạn hợp đồng nếu hai bên cùng thống nhất.
Giải quyết tranh chấp:
- Các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng thương lượng giữa hai bên.
- Nếu không thể đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ đưa ra Tòa án để giải quyết.
Điều khoản chung:
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
- Các bên cam kết thực hiện đầy đủ và chính xác các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.
Ký tên:
Bên A: Đại diện pháp luật ký tên và ghi rõ họ tên
Bên B: Đại diện pháp luật ký tên và ghi rõ họ tên
5. Các bước nộp mẫu hợp đồng dịch vụ làm kế toán trưởng
Dưới đây là quy trình chi tiết để thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, giúp doanh nghiệp đảm bảo việc quản lý tài chính một cách hiệu quả và chuyên nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ sau đây khi nộp mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng:
- Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ: Bạn có thể tải mẫu hợp đồng từ trang web của công ty cung cấp dịch vụ hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng của họ. Mẫu hợp đồng cần được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
- Giấy tờ tùy thân: Cần chuẩn bị Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện hai bên.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu doanh nghiệp: Bao gồm Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ khác (nếu cần): Nếu có người khác đến nộp hồ sơ thay, cần chuẩn bị Giấy ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 2 hình thức nộp hồ sơ cho công ty cung cấp dịch vụ:
- Nộp trực tiếp tại văn phòng: Đại diện làm đơn mang theo hồ sơ và nộp trực tiếp tại văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ gần nhất.
- Nộp qua bưu điện: Bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của công ty cung cấp dịch vụ.
Bước 3: Ký hợp đồng
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và hai bên đã thống nhất các điều khoản, cả hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán trưởng.
6. Một số câu hỏi liên quan
Khi nào nên xem xét việc ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng?
Doanh nghiệp nên xem xét việc ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng khi có nhu cầu mở rộng quy mô hoặc cần chuyên môn hóa công tác kế toán. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán ngoài và cần đảm bảo rằng các tiêu chí chất lượng được thực hiện đúng theo hợp đồng.
Có cần thiết phải ký kết hợp đồng mới khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ kế toán trưởng không?
Có, việc ký kết hợp đồng mới là rất cần thiết khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ kế toán trưởng. Hợp đồng mới sẽ giúp xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của bên mới cũng như các điều khoản liên quan đến dịch vụ.
Thuê dịch vụ kế toán nội bộ thì có cần mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng không?
Có, việc thuê dịch vụ kế toán nội bộ thường yêu cầu một mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng để xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên. Hợp đồng này giúp đảm bảo rằng các dịch vụ được cung cấp đúng theo thỏa thuận.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng theo quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
