Hạch toán kế toán dịch vụ vận tải là quá trình ghi nhận và xử lý các khoản doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động vận tải vào sổ kế toán của doanh nghiệp theo nguyên tắc và quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hãy cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu về cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải như thế nào nhé!
1. Kế toán dịch vụ vận tải là gì?
Kế toán dịch vụ vận tải là quá trình ghi chép, phân loại, và theo dõi các hoạt động tài chính liên quan đến việc cung cấp dịch vụ vận tải, bao gồm vận chuyển hàng hóa và hành khách.
Nhiệm vụ chính của kế toán dịch vụ vận tải bao gồm:
- Ghi nhận doanh thu từ hoạt động vận chuyển.
- Theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh trong quá trình vận tải như chi phí xăng dầu, bảo trì phương tiện, lương nhân viên.
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế, đặc biệt là thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các khoản thuế khác theo quy định.
Hệ thống kế toán trong lĩnh vực vận tải giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2. Cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải
Trong lĩnh vực vận tải, việc hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi nhận các nghiệp vụ kế toán liên quan đến dịch vụ vận tải:
– Mua xăng dầu, nhiên liệu
- Nợ TK 152
- Nợ TK 1331
- Có TK 111, 112, 331
– Xuất kho nhiên liệu cho xe
- Nợ TK 621
- Có TK 152
– Khoán nhiên liệu cho lái xe
Khi ứng tiền cho lái xe mua nhiên liệu:
- Nợ TK 141
- Có TK 1111
Cuối kỳ thanh lý hợp đồng khoán:
- Nợ TK 621
- Nợ TK 133
- Có TK 141
– Kết chuyển toàn bộ chi phí nhiên liệu trong kỳ
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
- Nợ TK 154
- Có TK 621
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC:
- Nợ TK 154
- Có TK 152
– Chi phí nhân công
Tính lương lái xe:
- Nợ TK 622 (TK 15412)
- Có TK 334
Trích BHXH, BHYT, BHTN:
- Nợ TK 622 (TK 15412)
- Có TK 3383
- Có TK 3384
- Có TK 3388
Trả lương:
- Nợ TK 334
- Có TK 1111
- Có TK 112
– Chi phí khấu hao phương tiện
- Nợ TK 627 (Nợ TK 15413)
- Có TK 214
– Chi phí khác
- Nợ TK 627 (Nợ TK 15418)
- Có TK 111
- Có TK 112
- Có TK 331
– Trích trước chi phí săm lốp
Khi mua hoặc sửa lốp:
- Nợ TK 142
- Có TK 1111
- Có TK 1121
Phân bổ (12 tháng):
- Nợ TK 627 (TK 15413)
- Có TK 142
Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Nợ TK 642
- Nợ TK 1331
- Có TK 111
- Có TK 112
– Doanh thu
Khi xuất hóa đơn GTGT cho khách:
- Nợ TK 131
- Nợ TK 111
- Nợ TK 112
- Có TK 511
- Có TK 33311
Nếu có chiết khấu, giảm giá:
- Nợ TK 521
- Nợ TK 33311
- Có TK 111
- Có TK 112
- Có TK 131
– Cuối kỳ kết chuyển
Kết chuyển chi phí vào giá vốn:
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
- Nợ TK 154
- Có TK 621
- Có TK 622
- Có TK 627
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC:
- Nợ TK 154
- Có TK 154
Tập hợp giá vốn:
- Nợ TK 632
- Có TK 154
Kết chuyển giá vốn:
- Nợ TK 911
- Có TK 632
Kết chuyển doanh thu:
- Nợ TK 511
- Có TK 911
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Nợ TK 911
- Có TK 642
– Xác định kết quả kinh doanh:
- Lỗ: Nợ TK 421/ Có TK 911
- Lãi: Nợ TK 911/ Có TK 421
>>> Tham khảo thêm về Cách định khoản mua hàng nhập kho
3. Một số chi phí trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải
Chi phí nhiên liệu là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành trong lĩnh vực vận tải. Việc xác định chính xác chi phí này là rất quan trọng, đặc biệt khi quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Chi phí nhiên liệu
Chi phí nhiên liệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Phương tiện: Loại xe, tải trọng, năm sản xuất, và nước sản xuất đều có ảnh hưởng lớn đến mức tiêu thụ nhiên liệu.
- Cung đường vận chuyển: Các loại địa hình khác nhau như đồng bằng, miền núi, hoặc đường sông sẽ tác động đến lượng nhiên liệu sử dụng.
- Cự ly vận chuyển: Khoảng cách cần di chuyển cũng là một yếu tố quan trọng.
- Khối lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến mức tiêu thụ nhiên liệu.
- Tính chất hàng hóa: Ví dụ, vận chuyển gỗ cây khác với gỗ kiện hay gỗ xẻ thành phẩm. Hàng đông lạnh hay tươi sống cũng có yêu cầu khác về năng lượng.
Khi lập định mức nhiên liệu cho một phương tiện, kế toán thường căn cứ vào đặc điểm của phương tiện và điều kiện của cung đường mà phương tiện đó hoạt động.
Dựa trên cự ly, khối lượng, và tính chất hàng hóa vận chuyển, cùng với định mức nhiên liệu đã xác định, kế toán sẽ tính được lượng nhiên liệu tiêu thụ trong quá trình vận chuyển, từ đó xác định chi phí nhiên liệu trong giá thành cung cấp dịch vụ vận tải.
Các thông tin như cự ly, khối lượng hàng hóa và tính chất hàng hóa sẽ được ghi nhận từ hóa đơn xuất cho khách hàng.
Công thức tính chi phí nhiên liệu:
– Xác định số chuyến vận chuyển = Khối lượng hàng hóa vận chuyển/ Tải trọng phương tiện.
– Số Km xe chạy = số chuyến vận chuyển * Cự ly vận chuyển * 2 (Tính cả đi và về) + Dự kiến số Km quay đầu phương tiện
– Lượng nhiên liệu sử dụng = Số KM xe chạy * Định mức + Hao hụt (Do rơi vòi từ bơm rót, từ bảo trì, bảo dưỡng…)
Ngoài chi phí nhiên liệu chính, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các chi phí nhiên liệu phụ như dầu mỡ nhờn và dầu thắng.
Chi phí nhân công
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương của lái xe và phụ xe. Tùy vào từng đầu phương tiện, cung đường và cự ly vận chuyển, số lượng người đi kèm có thể dao động từ 1 đến 3 người (ví dụ: 2 lái xe và 1 phụ xe hoặc cả ba lái xe).
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung thường được phân bổ theo mức độ sử dụng nhiên liệu nếu chi phí này lớn. Các chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí săm lốp: Cần được định mức theo số Km vận chuyển.
- Chi phí vật tư và phụ tùng thay thế: Các khoản chi cho sửa chữa thường xuyên của phương tiện.
- Chi phí bảo trì và bảo dưỡng: Bao gồm khăn lau, xà phòng, xăng và các hóa chất khác.
- Phí và lệ phí: Các khoản phí giao thông, đường bộ, đăng kiểm, bảo hiểm.
- Tiền lương của bộ phận kỹ thuật và điều phối.
- Chi phí dụng cụ và đồ nghề: Dành cho xưởng sửa chữa và bộ phận kỹ thuật.
- Chi phí sửa chữa thường xuyên: Đối với nơi đậu đỗ phương tiện và xưởng sửa chữa.
- Chi phí khấu hao: Cần được tính toán hợp lý để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
4. Thuê kế toán dịch vụ vận tải tại ACC
Trong bối cảnh ngành vận tải ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc quản lý tài chính và kế toán trở thành một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tự hào mang đến dịch vụ thuê kế toán chuyên nghiệp dành riêng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải.
Những lý do mà khách hàng nên thuê kế toán dịch vụ vận tải tại ACC:
- Chuyên môn cao: Đội ngũ kế toán viên của chúng tôi có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực vận tải, đặc biệt là kế toán dịch vụ vận tải quốc tế, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa chi phí.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải duy trì một bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và thời gian bằng cách thuê dịch vụ kế toán từ ACC. Chúng tôi sẽ đảm bảo mọi báo cáo tài chính và thuế được thực hiện đúng hạn.
- Tư vấn chiến lược: Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán, mà còn đưa ra những phân tích, tư vấn hữu ích để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
5. Các câu hỏi thường gặp liên quan tới kế toán dịch vụ vận tải
Doanh nghiệp cần làm gì khi phát sinh chi phí ngoài dự kiến trong hoạt động vận tải?
Khi có chi phí phát sinh ngoài dự kiến trong hoạt động vận tải, doanh nghiệp cần thực hiện những việc như sau:
- Xác định nguyên nhân phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Phân loại chi phí ngoài dự kiến là chi phí trực tiếp hay gián tiếp.
- Hạch toán chi phí ngoài dự kiến vào sổ sách kế toán theo quy định.
- Điều chỉnh giá cước vận tải nếu cần thiết để bù đắp chi phí ngoài dự kiến.
Doanh nghiệp có thể trích trước chi phí sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải hay không?
Doanh nghiệp có thể trích trước chi phí sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải nếu dự kiến chi phí này trong một kỳ kế toán sẽ lớn hơn 20% giá trị còn lại của phương tiện vận tải tại đầu kỳ.
Doanh nghiệp cần làm gì khi phương tiện vận tải bị hư hỏng nặng và không thể sửa chữa được?
Phương tiện vận tải khi bị hư hỏng nặng và không thể sửa chữa được nữa thì doanh nghiệp cần xác định giá trị còn lại của phương tiện vận tải tại thời điểm hư hỏng.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN