Kế toán trong dịch vụ vận tải quốc tế đặc biệt phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế và quản lý tài chính hiệu quả. Qua bài viết này hãy cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu về cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế nhé!
1. Kế toán dịch vụ vận tải quốc tế là gì?
Kế toán dịch vụ vận tải quốc tế là quá trình ghi nhận, theo dõi và báo cáo các hoạt động tài chính liên quan đến việc cung cấp dịch vụ vận tải giữa các quốc gia.
Quá trình này bao gồm việc hạch toán doanh thu từ các dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách qua biên giới, ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển (như chi phí nhiên liệu, bảo trì, phí cầu đường quốc tế) và quản lý các khoản thanh toán, thuế, cũng như chênh lệch tỷ giá từ các giao dịch quốc tế.
2. Cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế
2.1. Kế toán tiền lương
Đối với dịch vụ vận tải biển, nhân công là yếu tố quan trọng và chiếm phần lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Do đó, công ty áp dụng hai hình thức trả lương:
- Lương trực tiếp: Được trả trực tiếp dựa trên khối lượng công việc hoàn thành, thường là lái tàu, phụ tàu và nhân viên trực tiếp tham gia quá trình vận hành tàu.
- Lương gián tiếp: Áp dụng cho các bộ phận hỗ trợ như quản lý, điều hành và bảo trì tàu.
2.2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu (NVL)
Vì mỗi loại tàu có quy trình vận hành khác nhau, việc hạch toán chi phí NVL cũng được điều chỉnh phù hợp:
– Tàu khách: Mỗi tháng, bộ phận điều hành sẽ báo cáo về lượng nhiên liệu tiêu hao theo tuyến đường và số giờ chạy hành trình, gửi về phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào lượng tiêu hao thực tế và đơn giá nhiên liệu để xác định chi phí nhiên liệu tháng đó.
Cuối quý, kế toán sẽ lập báo cáo tổng hợp chi phí nhiên liệu của tàu khách. Hạch toán:
- Nợ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
- Có TK 152 – NVL
– Tàu sông: Sau mỗi chuyến đi, thuyền trưởng có trách nhiệm lập bản xác nhận về tình hình sử dụng nhiên liệu và gửi về công ty. Bộ phận tàu sông kiểm tra mức độ tiêu hao nhiên liệu, lập biên bản và gửi cho phòng kế toán để xác định chi phí nhiên liệu.
Hạch toán:
- Nợ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
- Có TK 152 – NVL
– Tàu biển: Đối với tàu được khoán, các chi phí NVL và phụ tùng do bên nhận khoán chịu trách nhiệm chi trả. Khi kết thúc hợp đồng khoán, kế toán dựa trên biên bản thanh lý hợp đồng để xác định chi phí nhiên liệu và ghi nhận vào sổ sách.
Hạch toán:
- Nợ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
- Có TK 152 – NVL
2.3. Kế toán tài sản cố định (TSCĐ)
Tài sản cố định trong công ty được ghi nhận dựa trên hóa đơn và các chứng từ liên quan khi có sự tăng giảm tài sản. Các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ sẽ được ghi nhận theo từng loại tài sản và được phản ánh trên sổ tài sản cố định.
Ví dụ khi có sự thay đổi về TSCĐ, kế toán sẽ ghi vào các tài khoản sau đây:
- Nợ TK 6424 – Nhà cửa, vật liệu kiến trúc
- Nợ TK 627 – Phương tiện vận tải
- Nợ TK 642 – Dụng cụ quản lý
- Có TK 214 – Hao mòn tài sản cố định
Trong trường hợp tài sản của công ty được đầu tư bằng vốn từ ngân sách hoặc vốn tự có, khi tính khấu hao, công ty sẽ hạch toán vào TK 009. Tuy nhiên, vì hầu hết vốn kinh doanh của công ty là vốn vay, toàn bộ số tiền khấu hao sẽ dùng để trả nợ, do đó TK 009 không có số dư cuối kỳ.
2.4. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ (Công cụ, dụng cụ) trong công ty được ghi nhận vào các tài khoản sau:
- TK 1521: Vật liệu chính
- TK 1522: Vật liệu phụ
- TK 1523: Nhiên liệu
- TK 1524: Phụ tùng thay thế
- TK 1525: Vật liệu đóng gói
Các tài khoản này phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu của doanh nghiệp. Giá trị vật liệu được tính theo giá thực tế, gồm giá mua theo hóa đơn, chi phí vận chuyển và bốc dỡ (nếu có), trừ đi các khoản giảm giá.
Ví dụ về hạch toán khi nhập kho vật liệu:
- Nợ TK 152 – Vật liệu
- Có TK 111/112 – Tiền mặt/tiền gửi ngân hàng
Khi xuất kho vật liệu, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá trị xuất kho, căn cứ vào giá nhập kho thực tế của từng lô hàng.
3. Lưu ý khi hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế
Hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế là một lĩnh vực phức tạp do sự tham gia của nhiều bên liên quan, các yếu tố như thủ tục hải quan, ngoại hối, bảo hiểm,… Vì vậy cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
– Phân loại doanh thu và chi phí: Doanh thu từ dịch vụ vận tải quốc tế thường được hạch toán riêng để theo dõi chính xác. Tương tự, chi phí phát sinh cũng cần được phân loại theo các khoản mục như chi phí xăng dầu, phí cầu đường, …
– Thuế GTGT: Theo quy định, dịch vụ vận tải quốc tế thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, do đó, cần đảm bảo hạch toán đúng theo quy định, không ghi nhận thuế GTGT đầu ra nhưng vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo tỷ lệ nhất định.
– Chênh lệch tỷ giá: Do dịch vụ vận tải quốc tế thường xuyên giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán cần chú ý đến việc xử lý chênh lệch tỷ giá, nhất là khi thanh toán hoặc nhận thanh toán bằng ngoại tệ.
– Chứng từ hợp lệ: Để tránh rủi ro về thuế, kế toán cần thu thập và lưu giữ đầy đủ các chứng từ hợp lệ, bao gồm hợp đồng vận tải, hóa đơn bán hàng, giấy tờ hải quan và các giấy tờ liên quan khác để làm cơ sở cho việc hạch toán và kiểm toán sau này.
– Quy định quốc tế: Dịch vụ vận tải quốc tế có thể bị ảnh hưởng bởi các quy định của nhiều quốc gia khác nhau. Vì vậy, việc nắm vững các quy định về thuế, hải quan, và vận tải của cả Việt Nam và nước ngoài là rất quan trọng trong quá trình hạch toán.
4. Thuê kế toán dịch vụ vận tải quốc tế tại ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC là đơn vị cung cấp dịch vụ hạch toán kế toán uy tín, chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế. Sử dụng dịch vụ hạch toán kế toán tại ACC mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích sau:
- Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp về kế toán, thuế, hải quan, ngoại hối liên quan đến dịch vụ vận tải quốc tế sẽ đảm bảo việc hạch toán kế toán cho doanh nghiệp một cách chính xác, tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng dịch vụ hạch toán kế toán tại ACC sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên kế toán, đầu tư phần mềm kế toán,…
- Cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.
- Luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, cung cấp dịch vụ hạch toán kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả với chi phí hợp lý.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ kế toán tại ACC, vui lòng liên hệ:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
5. Giải đáp một số thắc mắc liên quan đến kế toán dịch vụ vận tải quốc tế
5.1 Trong kế toán quốc tế, điều gì là quan trọng nhất khi xử lý các giao dịch vận tải quốc tế?
Trong kế toán quốc tế, điều quan trọng nhất khi xử lý các giao dịch vận tải quốc tế là phải đảm bảo tính chính xác và phù hợp của việc áp dụng các nguyên tắc kế toán quốc tế hoặc các chuẩn kế toán quốc gia tương đương.
5.2 Doanh nghiệp cần nộp những loại thuế nào cho dịch vụ vận tải quốc tế?
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế cần nộp các loại thuế chính như: Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), thuế trước bạ, phí sử dụng đường bộ, phí hàng hải, hàng không.
5.3 Rủi ro có thể gặp trong hoạt động hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế?
Rủi ro thường gặp trong hoạt động hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế:
- Rủi ro do sai sót trong việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu
- Rủi ro do sai sót trong việc phân loại và hạch toán chi phí
- Rủi ro do sai sót trong việc hạch toán các khoản thuế
- Rủi ro do thiếu kiểm soát nội bộ
- Rủi ro do thay đổi tỷ giá hối đoái
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải quốc tế. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN