Sổ sách kế toán đóng vai trò cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho các bên liên quan như nhà đầu tư, cơ quan thuế,… Do đó, việc dọn dẹp sổ sách kế toán là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hãy cùng ACC tìm hiểu về dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán nhé!
Sổ sách kế toán đóng vai trò cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho các bên liên quan như nhà đầu tư, cơ quan thuế,… Do đó, việc dọn dẹp sổ sách kế toán là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hãy cùng ACC tìm hiểu về dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán nhé!
1. Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là gì?
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là quá trình rà soát, tổ chức và chỉnh sửa các tài liệu kế toán của một doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Dịch vụ này bao gồm việc kiểm tra các mục ghi chép, phân loại tài khoản, và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ.
2. Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
2.1 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC
ACC là một nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Khi sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích sau:
- Chuyên cung cấp kế toán doanh nghiệp dịch vụ, giúp đảm bảo hệ thống sổ sách được tổ chức một cách hợp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính.
- Áp dụng quy trình dọn dẹp sổ sách kế toán khoa học, bài bản và chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán với giá cả cạnh tranh trên thị trường. Giá cả dịch vụ được công khai minh bạch và được báo giá cụ thể cho từng trường hợp cụ thể.
- Nhờ kinh nghiệm làm kế toán dịch vụ, đội ngũ chuyên gia của ACC có thể phát hiện và sửa chữa các sai sót trong sổ sách, nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Ngoài những lợi ích trên, ACC còn mang đến cho khách hàng sự an tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán. ACC luôn nỗ lực để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
2.2 Các bước trong quy trình thực hiện dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC
ACC luôn nỗ lực để tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Quy trình dịch vụ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng qua các kênh, tư vấn cho khách hàng về dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán, giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến sổ sách kế toán và các vấn đề liên quan. Hai bên thống nhất các điều khoản hợp tác và ký kết hợp đồng dịch vụ.
Bước 2: Thu thập thông tin và số liệu
Nhân viên đến doanh nghiệp của khách hàng để thu thập thông tin và số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Bước 3: Phân tích và đánh giá hiện trạng sổ sách
Nhân viên của ACC sẽ tiến hành phân tích và đánh giá hiện trạng sổ sách kế toán của doanh nghiệp
Bước 4: Xác định và phân loại sai sót
Dựa vào kết quả phân tích và đánh giá, ACC sẽ xác định và phân loại các sai sót trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Sai sót được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, tính chất và nguyên nhân phát sinh.
Bước 5: Điều chỉnh và hoàn thiện, bàn giao sổ sách
Tiến hành sửa chữa các sai sót trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp một cách chính xác và đầy đủ. Sổ sách kế toán được điều chỉnh cho phù hợp với các quy định của pháp luật về kế toán, thuế và được bàn giao cho doanh nghiệp kèm theo hướng dẫn sử dụng và lưu trữ.
2.3 Mức phí dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC
Trong quá trình quyết định sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC, khách hàng thường quan tâm đến vấn đề chi phí. Dưới đây là những yếu tố quan trọng quyết định chi phí cho dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC:
- Quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có hoạt động kinh doanh phức tạp, chi phí dọn dẹp sổ sách thường sẽ cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ hơn.
- Khối lượng dữ liệu và hồ sơ cần xử lý: Chi phí cũng sẽ phụ thuộc vào số lượng dữ liệu và hồ sơ cần dọn dẹp. Doanh nghiệp với lượng hồ sơ lớn sẽ cần nhiều thời gian và nguồn lực hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp yêu cầu các báo cáo chi tiết với độ chính xác cao, chi phí dịch vụ cũng có thể tăng. Những yêu cầu đặc biệt sẽ cần thêm nguồn lực và công việc bổ sung.
- Lựa chọn gói dịch vụ: ACC cung cấp nhiều gói dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán với các mức giá khác nhau, giúp doanh nghiệp có thể chọn lựa gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Lưu ý: Mức phí của dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của công ty Kế Toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ được cập nhật thường xuyên tùy theo từng trường hợp cụ thể. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ trực tiếp với ACC qua hotline hoặc website.
3. Thông tin khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
Để bên dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ chứng từ sau:
- Hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm: Hóa đơn GTGT, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu.
- Bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra theo tháng hoặc theo quý: Đảm bảo thông tin chi tiết và đầy đủ về hóa đơn mua và bán.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê chi tiết về các giao dịch tài chính liên quan đến ngân hàng.
- File sao lưu dữ liệu kế toán trên Excel hoặc phần mềm kế toán: Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ một cách an toàn và có thể truy cập.
- Định mức sản xuất (Công ty sản xuất): Cung cấp thông tin về định mức sản xuất nếu áp dụng.
- Bảng quyết toán công trình (Công ty xây dựng): Đối với công ty xây dựng, cung cấp bảng quyết toán công trình.
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội: Thời gian đóng và mức đóng của từng nhân viên.
- Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội: Bao gồm thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
- Hồ sơ lao động: Đảm bảo hồ sơ lao động đầy đủ, bao gồm thông tin về nhân viên và các vấn đề liên quan đến lao động.
4. Thời gian hoàn thành dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
Thời gian hoàn thành dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán dao động từ 2 đến 4 tuần, còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng công việc, độ phức tạp của dự án, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, yêu cầu của khách hàng,…
Đồng thời đối với những trường hợp đơn giản thì thời gian hoàn thành dịch vụ có thể chỉ trong vòng 1 tuần và ngược lại thời gian hoàn thành dịch vụ đối với những trường hợp phứt tạp thì có thể lên đến 2 tháng hoặc lâu hơn.
Lưu ý: Để có thông tin chính xác nhất về thời gian hoàn tất dịch vụ cho từng trường hợp cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với ACC để được tư vấn.
5. Công việc của ACC khi cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
Trong quá trình cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán, ACC thực hiện nhiều công việc quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Dưới đây là những công việc cụ thể mà ACC sẽ thực hiện:
- Xác minh tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp.
- Kiểm tra bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra, tờ khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối chiếu với hóa đơn, chứng từ gốc.
- Đánh giá việc định khoản và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Rà soát báo cáo tài chính cùng với tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN mà doanh nghiệp đã nộp.
- Kiểm tra các chứng từ đi kèm hóa đơn, hợp đồng kinh tế, và hồ sơ lương của nhân viên.
- Tư vấn và điều chỉnh các sai sót cho doanh nghiệp, đảm bảo sự phù hợp với quy định pháp luật.
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách và báo cáo thuế theo đúng quy định của các luật thuế hiện hành.
- In ấn sổ sách và chứng từ để bàn giao đầy đủ cho doanh nghiệp.
- Đại diện doanh nghiệp giải trình các số liệu báo cáo thuế với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
6. Một số câu hỏi liên quan
Doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trong trường hợp nào?
Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trong các trường hợp sau:
- Sổ sách kế toán lộn xộn, thiếu sót, hoặc không tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp không có đủ nhân viên hoặc nhân viên kế toán không có chuyên môn để thực hiện công việc hạch toán sổ sách kế toán.
- Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí cho công việc hạch toán sổ sách kế toán.
- Doanh nghiệp muốn đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật đối với hệ thống sổ sách kế toán.
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs).
- Doanh nghiệp lớn.
- Công ty cổ phần.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Hộ kinh doanh.
Ngoài dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán, ACC có hỗ trợ các dịch vụ kế toán cho khách hàng không?
ACC không chỉ cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác. Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội để được hỗ trợ toàn diện. Bên cạnh đó, ACC cũng cung cấp dịch vụ kế toán TP.HCM, giúp doanh nghiệp tại khu vực này dễ dàng tiếp cận các giải pháp kế toán chuyên nghiệp.
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại ACC cam kết mang đến sự uy tín và chuyên nghiệp cho mọi khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng việc tổ chức và sắp xếp sổ sách một cách chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
