Công văn giúp các cơ quan nhà nước thực hiện chức năng quản lý nhà nước một cách thống nhất, hiệu lực, hiệu quả. Thông qua công văn, các cơ quan nhà nước có thể ban hành các chính sách, quy định, hướng dẫn cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu công văn thông dụng mới nhất.
1. Công văn là gì?
Công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng trong cơ quan nhà nước, tổ chức, hoặc doanh nghiệp để truyền đạt các thông tin, chỉ đạo, yêu cầu, hướng dẫn hoặc trao đổi các vấn đề liên quan đến công việc.
Ví dụ, trong một công ty, công văn có thể được sử dụng để gửi chỉ thị từ ban giám đốc xuống các phòng ban, hoặc giữa các phòng ban với nhau để trao đổi thông tin, báo cáo tiến độ công việc, hoặc yêu cầu hỗ trợ.
2. Mẫu công văn thông dụng mới nhất
2.1 Mẫu công văn theo nghị định 30
Dưới dây là mẫu công văn đúng chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2 ___________________ Số: …/………… V/v ……….……. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ________________________ ……, ngày … tháng … năm … |
Kính gửi:
– …………………………..;
– …………………………..;
…………… …… ……… ……… …….…… ……… …………… …… ……..
………… ………… ……… ……… ………… … ……… ………… ……… ……
……… …………… ……… ………… …………… ……… ……… …… ………..
……… ……… ……… ………… ……… ………… ……… ………………
| Nơi nhận:
– Như Điều…. ; – …………..; – Lưu: VT, …8…9…
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền,
Họ và tên |
Tải: mau-cong-van theo nghị định 30
2.2 Mẫu công văn đề nghị
Dưới đây là mẫu công văn đề nghị
| TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN
ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN Số: ……/CV – …… (V.v: Đề nghị …………)
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …………, ngày …… tháng …… năm …… |
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: ……………………………….)
Kính gửi (1): ……………………………………………………………………..
– Căn cứ Quyết định/Công văn/Hợp đồng số ………/……… ngày…tháng…năm… của (2) ……………………………………………………….
– Căn cứ (3)……………………………………………………………………..
Để…(4)………………………….…………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nay, (5)……………………………làm Công văn này kính đề nghị (6):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rất mong nhận được sự xem xét, quan tâm và giải quyết đề nghị trên của ……………………
Xin trân trọng cảm ơn!
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu: VT; …. |
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN
(Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Tải: Mau-cong-van-de-nghi
2.3 Mẫu công văn giải trình
Dưới đây là mẫu công văn giải trình:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(Về việc:..…………………………….)
Kính gửi: …………………[Tên cơ quan tiếp nhận đơn giải trình]……..
– Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………….
– Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
– Số điện thoại: …………………………………. Số Fax: ……………………..
– Mã số thuế: …………………………………………………………………….
– Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà………………….. Chức vụ: ……………………….
– Ngành nghề kinh doanh: ………………………………………………………
Nội dung giải trình: [Ghi rõ giải trình về vấn đề gì, theo yêu cầu hay công văn số bao nhiêu của cơ quan nhà nước; trình bày nội dung giải trình và các tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh cho yêu cầu giải trình.]
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Trên đây là toàn bộ nội dung giải trình của Công ty chúng tôi về sự việc ……………………………… Chúng tôi cam đoan toàn bộ nội dung trình bày là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có điều gì trình bày gian dối.
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
Như trên; GIÁM ĐỐC
Lưu: VT; … (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Tải: cong-van-giai-trinh-chung
3. Quy trình soạn thảo công văn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Quy trình soạn thảo công văn được quy định tại Chương II Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức văn bản hành chính, bao gồm các bước sau:
Xác định nội dung, đối tượng, mục đích của công văn: Cần xác định rõ ràng nội dung chính cần truyền đạt trong công văn, đối tượng nhận công văn và mục đích của việc ban hành công văn. Việc xác định chính xác nội dung, đối tượng, mục đích của công văn giúp cho việc soạn thảo được hiệu quả, đúng trọng tâm.
Soạn thảo nội dung công văn:
-
Nội dung công văn phải được soạn thảo theo đúng quy định về thể thức văn bản hành chính, bao gồm:
- Cấu trúc: Công văn bao gồm các phần chính như:
- Ký hiệu công văn
- Tiêu đề công văn
- Nơi nhận
- Trích yếu nội dung công văn
- Nội dung công văn
- Ký tên
- Phụ lục (nếu có)
- Nội dung: Nội dung công văn phải trình bày một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu, phù hợp với quy định của pháp luật và thực tiễn.
- Ngôn ngữ: Ngôn ngữ sử dụng trong công văn phải chính xác, trang trọng, lịch sự.
- Cấu trúc: Công văn bao gồm các phần chính như:
-
Có thể sử dụng các phần mềm soạn thảo văn bản như Microsoft Word, LibreOffice Writer để hỗ trợ việc soạn thảo công văn.
Thẩm định nội dung công văn:
- Sau khi soạn thảo xong, nội dung công văn cần được thẩm định kỹ lưỡng trước khi trình ký.
- Việc thẩm định nội dung công văn nhằm đảm bảo:
- Nội dung công văn chính xác, đầy đủ, rõ ràng.
- Hình thức công văn đúng theo quy định.
- Công văn không vi phạm quy định của pháp luật.
Ký công văn: Công văn được ký bởi người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Người ký công văn phải ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu.
Phát hành công văn: Sau khi ký, công văn được phát hành theo đúng quy định. Có thể phát hành công văn bằng hình thức trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua mạng.
4. Đối tượng áp dụng công văn
Công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 12/03/2020 của Chính phủ về thể thức văn bản hành chính, đối tượng áp dụng công văn bao gồm:
Các cơ quan nhà nước: Các cơ quan hành chính nhà nước trung ương; Các cơ quan hành chính nhà nước địa phương; Các tổ chức hành chính nhà nước khác.
Các tổ chức chính trị: Đảng Cộng sản Việt Nam; Các tổ chức chính trị – xã hội khác.
Các tổ chức xã hội: Các hội, hiệp hội; Các quỹ; Các tổ chức xã hội khác.
Các tổ chức phi chính phủ: Các tổ chức phi chính phủ được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các doanh nghiệp: Các doanh nghiệp nhà nước; Các doanh nghiệp tư nhân; Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;Các doanh nghiệp khác.
Ngoài ra, công văn cũng có thể được áp dụng đối với các cá nhân có liên quan đến nội dung của công văn.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
