Mẫu thanh toán tạm ứng theo thông tư 200 chi tiết nhất

Thanh toán tiền tạm ứng là việc doanh nghiệp giao một khoản tiền hoặc vật tư cho người nhận tạm ứng để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hay một công việc cụ thể nào đó đã được phê duyệt. Qua bài viết này ACC sẽ cung cấp cho các bạn mẫu thanh toán tạm ứng theo thông tư 200 chi tiết nhất.

1. Thanh toán tiền tạm ứng là gì?

Thanh toán tiền tạm ứng là hành động trả lại số tiền mà một cá nhân hoặc tổ chức đã được ứng trước đó để thực hiện một công việc, nhiệm vụ hoặc chi tiêu nào đó. Số tiền này có thể được sử dụng để mua vật tư, thanh toán các khoản chi phí liên quan đến công việc được giao, hoặc phục vụ cho mục đích cá nhân đã được phê duyệt.

2. Mẫu thanh toán tạm ứng theo thông tư 200 chi tiết nhất

Mẫu thanh toán tạm ứng theo thông tư 200/2014-/TT-BTC như sau:

Đơn vị: ………. Bộ phận: …….

Mẫu số: 04 – TT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của BTC)

 

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày … tháng … năm …

Số: ………………………..

Nợ: ……………………….

Có: ………………………..

– Họ và tên người thanh toán: ……………………………………………………………………….

– Bộ phận (hoặc địa chỉ): ……………………………………………………………………………..

– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải	Số tiền
A	1
I- Số tiền tạm ứng	……………………………..
Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết	……………………………..
Số tạm ứng kỳ này:	……………………………..
– Phiếu chi số: ………….ngày ………	……………………………..
– Phiếu chi số: ………….ngày ………	……………………………..
– ….	……………………………..
II- Số tiền đã chi	……………………………..
Chứng từ số ………… ngày ……..	……………………………..
…..	……………………………..
III- Chênh lệch	……………………………..
Số tạm ứng chi không hết (I – II)	……………………………..
Chi quá số tạm ứng (II – I)	……………………………..

 

Giám đốc (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Kế toán thanh toán (Ký, họ tên)

Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên)

Các bạn có thể tải Mẫu thanh toán tạm ứng tại đây.

3. Hướng dẫn điền mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Mẫu 04-TT hay còn gọi là Giấy thanh toán tiền tạm ứng được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về hạch toán kế toán doanh nghiệp. Mẫu biểu này được sử dụng để ghi chép và thanh toán các khoản tiền tạm ứng cho người nhận tạm ứng thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nhiệm vụ cụ thể nào đó đã được phê duyệt.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu 04-TT:

Ghi thông tin chung

• Tên đơn vị: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp.
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp.
• Ký hiệu mẫu: Ghi “04-TT”.
• Số: Ghi số thứ tự của Mẫu 04-TT.
• Kỳ: Ghi kỳ kế toán (tháng, quý, năm) của Mẫu 04-TT.

Ghi thông tin về người nhận tạm ứng

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người nhận tạm ứng.
• Chức vụ: Ghi chức vụ của người nhận tạm ứng.
• Bộ phận: Ghi tên bộ phận nơi người nhận tạm ứng làm việc.

Ghi số tiền tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng. Ghi rõ ngày, tháng, số phiếu chi, mục chi, số tiền (bằng số và bằng chữ).

Ghi số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng. Ghi rõ ngày, tháng, loại chứng từ, số chứng từ, mục chi, số tiền (bằng số và bằng chữ).

Ghi chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I (Số tiền tạm ứng kỳ này) và Mục II (Số tiền đã chi). Ghi rõ số tiền (bằng số và bằng chữ).

Ghi kết luận: Ghi rõ người lập (họ và tên, chức vụ).

4. Mục đích của việc thanh toán tiền tạm ứng

Việc thanh toán tiền tạm ứng mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người nhận tạm ứng:

Đối với doanh nghiệp:

• Đảm bảo việc thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nhiệm vụ cụ thể được diễn ra kịp thời và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng giải ngân cho người nhận tạm ứng để họ có nguồn lực thực hiện công việc mà không cần phải chờ đợi thủ tục thanh toán rườm rà.
• Kiểm soát việc sử dụng các khoản tiền tạm ứng. Doanh nghiệp có thể quy định rõ ràng về mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng và trách nhiệm thanh toán đối với các khoản tiền tạm ứng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả việc sử dụng nguồn vốn và hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, lãng phí.
• Tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động quản lý tài chính. Việc thanh toán tiền tạm ứng giúp doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh nguồn vốn cho phù hợp với nhu cầu thực tế của từng hoạt động, từng nhiệm vụ.

Đối với người nhận tạm ứng:

• Có nguồn lực để thực hiện công việc được giao. Người nhận tạm ứng có thể sử dụng số tiền tạm ứng để mua sắm vật tư, chi phí đi lại, lưu trú,… cho công việc. Nhờ đó, họ có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính. Người nhận tạm ứng không cần phải chờ đợi thủ tục thanh toán rườm rà, phức tạp. Nhờ đó, họ có thể tập trung cao độ cho công việc được giao.
• Tăng cường động lực làm việc. Việc được thanh toán tạm ứng giúp người nhận tạm ứng yên tâm hơn trong công việc và có thêm động lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

5. Những trường hợp nào cần sử dụng giấy đề nghị thanh toán tạm ứng?

Các trường hợp cần sử dụng giấy đề nghị thanh toán tạm ứng bao gồm:

Trong hoạt động kinh doanh

• Chi phí đi công tác: Khi nhân viên đi công tác, họ thường được cấp một khoản tiền tạm ứng để chi trả các chi phí như vé máy bay, khách sạn, ăn uống, di chuyển… Sau chuyến công tác, nhân viên sẽ lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo các hóa đơn, vé xe để xin hoàn lại số tiền còn dư hoặc thanh toán thêm nếu có phát sinh chi phí vượt quá số tiền tạm ứng.
• Mua sắm vật tư, hàng hóa: Khi cần mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhân viên có thể được cấp tiền tạm ứng để mua trước. Sau khi mua hàng, họ sẽ lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn để được hoàn trả.
• Thanh toán các khoản chi phí khác: Các khoản chi phí khác như thuê văn phòng, thuê xe, tổ chức sự kiện, quảng cáo… cũng có thể được thanh toán bằng hình thức tạm ứng.

Trong các tổ chức, đơn vị hành chính

• Chi phí hoạt động: Các tổ chức, đơn vị hành chính thường có các khoản chi phí phát sinh như chi phí văn phòng phẩm, chi phí tổ chức hội nghị, chi phí sửa chữa… Các khoản chi phí này có thể được tạm ứng trước và sau đó lập giấy đề nghị thanh toán để được hoàn trả.
• Chi phí dự án: Khi thực hiện các dự án, người phụ trách dự án có thể được cấp tiền tạm ứng để chi trả các chi phí ban đầu như thuê nhân công, mua vật liệu…

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp về mẫu thanh toán tạm ứng theo thông tư 200 chi tiết sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.