Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định mới nhất

Khi một doanh nghiệp muốn nâng cấp hoặc thay đổi công nghệ, họ có thể cần thanh lý các tài sản cũ để làm chỗ cho các tài sản mới. Đôi khi, doanh nghiệp cần tiền mặt ngay lập tức và việc thanh lý tài sản cố định là một cách để thu hồi vốn nhanh chóng. Qua bài viết này ACC xin cung cấp Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định mới nhất và hướng dẫn điền thông tin

1. Các bước thanh lý tài sản 

Thanh lý tài sản là việc bán hoặc xử lý những tài sản không còn sử dụng hoặc không còn phù hợp với nhu cầu của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Quy trình thanh lý tài sản thường bao gồm các bước sau:

• Đánh giá tài sản: Xác định tình trạng, giá trị còn lại của tài sản cần thanh lý.
• Lựa chọn phương thức thanh lý: Có thể bán tài sản qua hình thức bán lẻ, bán đấu giá, ký gửi cho các cửa hàng thanh lý, hoặc đổi lấy tài sản khác.
• Thực hiện thanh lý: Tìm kiếm người mua, thương lượng giá cả, hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan.
• Hạch toán thanh lý: Ghi nhận doanh thu hoặc chi phí thanh lý vào sổ sách kế toán (đối với doanh nghiệp).

2. Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định mới nhất

Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định như sau:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thanh lý tài sản cố định

—————-

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………

• Căn cứ vào Thông tư 45/2013/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 25 tháng 04 năm 2013
• Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của công ty sau khi kiểm tra, một số tài sản cố định của công ty đã ……
•  Căn cứ vào giấy đề nghị thanh lý tài sản số …./ĐN-TLTS ngày…/…/…

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thanh lý các tài sản cố định sau của công ty :

STT	Loại tài sản	Số hiệu TLTS	Nhãn hiệu	Năm sản xuất	Nước sản xuất	Số lượng
1.	Xe nâng	….
2.	Xe tải	….
…	….	….

Điều 2. Ban thanh lý tài sản cố định cùng các phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: – Như Điều 2; – Lưu: HCNS.

GIÁM ĐỐC (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)………

Tải: Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định

3. Hướng dẫn điền Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định

Mẫu Quyết định thanh lý tài sản cố định được sử dụng để ghi nhận quyết định của đơn vị về việc thanh lý tài sản cố định không còn sử dụng hoặc không còn phù hợp với nhu cầu. Mẫu quyết định này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp, tuy nhiên cá nhân cũng có thể tham khảo để áp dụng cho việc thanh lý tài sản cá nhân của mình.

Hướng dẫn điền từng phần:

Phần tiêu đề: Ghi rõ tên đầy đủ của đơn vị. Số hiệu, ký hiệu của quyết định do đơn vị tự quy định. Ngày tháng năm ban hành quyết định.

Phần nội dung: Căn cứ: Ghi rõ các văn bản quy phạm pháp luật, quy định nội bộ của đơn vị liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định.

Nội dung quyết định: Liệt kê danh sách tài sản cố định cần thanh lý theo từng khoản riêng biệt, bao gồm:

• Tên tài sản cố định.
• Số lượng tài sản cố định.
• Giá trị nguyên giá của tài sản cố định.
• Giá trị hao mòn luỹ kế của tài sản cố định.
• Giá trị còn lại của tài sản cố định.
• Lý do thanh lý tài sản cố định đối với từng khoản tài sản.
• Thành lập Ban thanh lý tài sản cố định, nêu rõ tên, chức vụ của từng thành viên trong Ban.

Xác định phương thức thanh lý tài sản cố định, bao gồm: Bán đấu giá. Bán lẻ. Ký gửi cho các cửa hàng thanh lý. Đổi lấy tài sản khác. Hình thức thanh lý khác.

Giao nhiệm vụ cho Ban thanh lý tài sản cố định thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng quy định, bao gồm:

• Tổ chức thẩm định giá trị tài sản cố định.
• Tìm kiếm người mua hoặc đối tác thanh lý tài sản cố định.
• Thương lượng giá cả và ký hợp đồng thanh lý tài sản cố định.
• Lập biên bản thanh lý tài sản cố định.
• Hạch toán thu nhập hoặc chi phí thanh lý tài sản cố định vào sổ sách kế toán.

Phần kết luận: Ghi rõ ý kiến chỉ đạo của người ra quyết định về việc thanh lý tài sản cố định.

Ký tên: Ký tên và đóng dấu của người ra quyết định.

4. Quy trình thanh toán tài sản cố định

Quy trình thanh toán tài sản cố định bao gồm các bước sau:

Bước 1: Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định:

Nội dung: Danh sách tài sản cố định cần thanh lý, bao gồm tên tài sản, số lượng, giá trị nguyên giá, giá trị còn lại, lý do thanh lý. Phương thức thanh lý. Dự kiến giá bán. Đề xuất giá trị thu hồi. Thẩm quyền phê duyệt: Lãnh đạo đơn vị.
Bước 2: Thẩm định giá trị tài sản cố định:

Thành lập Ban thẩm định giá trị tài sản cố định: Gồm các thành viên có chuyên môn về định giá tài sản.

Tiêu chí thẩm định: Tình trạng, chất lượng của tài sản cố định. Giá thị trường của tài sản cố định cùng loại. Giá trị còn lại của tài sản cố định trên sổ sách kế toán.

Kết quả thẩm định: Giá trị thẩm định của từng khoản tài sản cố định cần thanh lý.

Bước 3: Tìm kiếm người mua hoặc đối tác thanh lý tài sản cố định:

Hình thức tìm kiếm: Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng. Liên hệ với các doanh nghiệp thu mua phế liệu, tài sản cũ. Tổ chức đấu giá tài sản cố định.

Tiêu chí lựa chọn người mua hoặc đối tác: Giá mua cao nhất. Điều kiện thanh toán thuận lợi. Uy tín của người mua hoặc đối tác.

Bước 4: Thương lượng giá cả và ký hợp đồng thanh lý tài sản cố định:

Nội dung hợp đồng:

• Danh sách tài sản cố định cần thanh lý.
• Giá bán từng khoản tài sản cố định.
• Hình thức thanh toán.
• Thời hạn giao hàng.
• Trách nhiệm của các bên.
• Ký kết hợp đồng: Hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng thanh lý tài sản cố định.

Bước 5: Giao nhận tài sản cố định: Lập biên bản giao nhận: Ghi rõ tình trạng, số lượng, giá trị của tài sản cố định được giao nhận. Hai bên ký tên, đóng dấu vào biên bản giao nhận.

Bước 6: Hạch toán thanh toán tài sản cố định:

Ghi giảm tài sản cố định:

• Nợ tài khoản 466 (theo Mã số 200): Giá trị còn lại của TSCĐ đã thanh lý.
• Nợ tài khoản 214: Trị giá đã hao mòn của TSCĐ đã thanh lý.

Ghi nhận thu nhập hoặc chi phí thanh lý:

• Nợ tài khoản 112: Thu nhập từ thanh lý TSCĐ.
• Có tài khoản 671: Chi phí thanh lý TSCĐ.

Ghi nhận khoản phải thu hoặc phải trả:

• Nợ tài khoản 1121: Thu nhập từ thanh lý TSCĐ chưa thu.
• Có tài khoản 1331: Phải thu thanh lý TSCĐ.
• Nợ tài khoản 672: Chi phí thanh lý TSCĐ đã thanh toán.
• Có tài khoản 1332: Phải trả thanh lý TSCĐ.

Quy trình thanh toán tài sản cố định có thể thay đổi tùy theo quy định của pháp luật và nội quy của từng đơn vị. Cần tuân thủ đúng các quy định về kế toán và thuế liên quan đến việc thanh toán tài sản cố định. Cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc thanh toán tài sản cố định.

5. Quy định và điều kiện thanh lý tài sản cố định

Quy định về thanh lý tài sản cố định được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

Luật Kế toán 2016: Quy định về nguyên tắc hạch toán thanh lý tài sản cố định.

Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về việc lập và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành.

Quy định nội bộ của đơn vị: Quy định cụ thể về quy trình, thủ tục thanh lý tài sản cố định phù hợp với đặc thù của đơn vị.

Điều kiện thanh lý tài sản cố định: Tài sản cố định được phép thanh lý khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Tài sản không còn sử dụng hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
• Tài sản bị hư hỏng, hỏng nặng, không thể sửa chữa được.
• Tài sản lạc hậu về kỹ thuật, công nghệ.
• Tài sản dư thừa, không cần thiết cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị.

Việc thanh lý tài sản cố định phải được thực hiện đúng quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật và nội quy của đơn vị. Cần đảm bảo tính minh bạch, công khai trong việc thanh lý tài sản cố định. Cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn