Phiếu thu là một loại tài liệu ghi chép thông tin về số tiền đã thu được từ các giao dịch kinh doanh hoặc các nguồn thu khác. Phiếu thu hộ kinh doanh là một loại phiếu thu được sử dụng khi một cá nhân hoặc một tổ chức thu tiền thay mặt cho một cá nhân hoặc một tổ chức khác. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu số 01 – TT: Phiếu thu hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật và hướng dẫn cách điền mẫu chi tiết.
1. Phiếu thu hộ kinh doanh là gì?
Phiếu thu hộ kinh doanh là một chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận các khoản tiền thu được từ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Phiếu thu hộ kinh doanh được lập khi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thu tiền mặt hoặc chuyển khoản từ khách hàng, đối tác thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ đã bán.
Ví dụ, một người có thể được ủy quyền để thu tiền hộ từ các khách hàng cho một cơ sở kinh doanh và sau đó ghi chép số tiền đã thu được trên một phiếu thu hộ kinh doanh. Phiếu này sau đó được chuyển đến chủ sở hữu cuối cùng để biết được tổng số tiền đã thu được từ các giao dịch. Điều này giúp quản lý và theo dõi các khoản thu nhập và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận các giao dịch tài chính.
Ví dụ : Khách hàng D thanh toán tiền phạt vi phạm giao thông cho Cục Cảnh sát giao thông 200.000 đồng. Cục Cảnh sát giao thông sẽ lập Mẫu 01-TT để ghi nhận khoản thu tiền phạt 200.000 đồng này.
2. Mẫu số 01 – TT: Phiếu thu hộ kinh doanh
Mẫu số 01-TT Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính như sau:
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…….
Địa chỉ:…………………………. |
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
| PHIẾU THU
Ngày …….tháng …….năm …… |
Quyển số:…………
Số:……………………… |
Họ và tên người nộp tiền:……………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………..
Lý do nộp:…………………………………………………………………
Số tiền:………………………….(Viết bằng chữ):…………………………………………
Kèm theo:……………………………………………………………Chứng từ gốc:
| Ngày …..tháng …..năm …… | |||
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/ CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên)
|
NGƯỜI NỘP TIỀN (Ký, họ tên) |
THỦ QUỸ (Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………………..
Tải:Mẫu 01-TT theo Thông Tư 88
3. Hướng dẫn điền mẫu 01-TT theo thông tư 88
Thông tin chung:
Họ tên, địa chỉ hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh:
Ghi rõ họ và tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
Ghi rõ địa chỉ thường trú của chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh.
Số hiệu, ký hiệu phiếu thu:
Số hiệu do hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh tự quy định theo hệ thống quản lý chứng từ.
Ký hiệu do hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh tự quy định (có thể bỏ qua).
Ngày lập phiếu: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu thu.
Nội dung ghi chép:
Họ, tên, địa chỉ người nộp tiền:
Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người nộp tiền.
Ghi rõ địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên hệ của người nộp tiền.
Mục đích thu tiền:
Ghi rõ lý do thu tiền, ví dụ: thanh toán tiền hàng hóa đã mua, thanh toán tiền dịch vụ đã sử dụng, thanh toán ứng trước,…
Nên ghi rõ ràng, cụ thể để dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
Số tiền thu (bằng chữ và bằng số):
Ghi rõ số tiền thu bằng cả chữ và số, đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam.
Số tiền bằng chữ ghi trước, số tiền bằng số ghi sau, ghi sát vào nhau, không có dấu chấm.
Ví dụ: “Ba triệu đồng chẵn” (3.000.000 đồng).
Hình thức thanh toán:
Ghi rõ hình thức thanh toán tiền, là tiền mặt hay chuyển khoản.
Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, cần ghi rõ số tài khoản ngân hàng của người nộp tiền và ngân hàng chuyển khoản.
Số tiền thuế GTGT (nếu có):
Ghi rõ số tiền thuế GTGT nếu có, trường hợp không thu thuế GTGT thì ghi là “0”.
Số tiền thuế GTGT được tính theo tỷ lệ thuế GTGT quy định của pháp luật.
Chữ ký của người lập phiếu và người nộp tiền:
Người lập phiếu và người nộp tiền phải ký tên đầy đủ, rõ ràng trên phiếu thu.
Chữ ký phải ghi sát vào dòng chữ “Người lập phiếu” và “Người nộp tiền”.
Ghi chú: Có thể ghi thêm thông tin khác nếu cần thiết, ví dụ: ghi chú về thời hạn thanh toán, ghi chú về thỏa thuận giữa hai bên,…
Mặt sau phiếu thu: Có thể để trống hoặc in sẵn các thông tin sau:
Hướng dẫn sử dụng phiếu thu.
Thông tin liên hệ của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh.
Quảng cáo sản phẩm/dịch vụ của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh.
4. Mục đích sử dụng phiếu thu hộ kinh doanh
Mẫu 01-TT được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bao gồm:
Thu tiền bán hàng hóa, dịch vụ: Đây là trường hợp sử dụng phổ biến nhất của Mẫu 01-TT. Khi bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ lập Mẫu 01-TT để ghi nhận số tiền thu được từ khách hàng.
Thu tiền ứng trước: Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể thu tiền ứng trước từ khách hàng để thực hiện dịch vụ hoặc cung cấp hàng hóa sau này. Mẫu 01-TT cũng được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền ứng trước này.
Thu tiền khác: Ngoài các trường hợp thu tiền bán hàng hóa, dịch vụ và thu tiền ứng trước, Mẫu 01-TT cũng có thể được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, ví dụ: thu tiền phạt, thu tiền bồi thường,…
5. Trường hợp không sử dụng Mẫu 01-TT
Mẫu 01-TT không được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bao gồm:
Thu tiền góp vốn: Khi huy động vốn từ các nhà đầu tư, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng các chứng từ khác để ghi nhận khoản thu tiền góp vốn, ví dụ: Hợp đồng góp vốn, Phiếu thu góp vốn,…
Thu tiền vay: Khi vay tiền từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng các chứng từ khác để ghi nhận khoản thu tiền vay, ví dụ: Hợp đồng vay vốn, Phiếu thu tiền vay,…
Thu tiền cá nhân: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không được sử dụng Mẫu 01-TT để ghi nhận các khoản thu tiền cá nhân, ví dụ: thu tiền lương, thu tiền thưởng,…
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
