Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An chính là chìa khóa giải đáp mọi vấn đề của bạn! Với nhiều doanh nghiệp tại Long An, việc tự thực hiện công việc này gặp nhiều khó khăn do thiếu hụt nguồn nhân lực hoặc nhân viên kế toán không chuyên môn cao. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An chuyên nghiệp, uy tín, giúp doanh nghiệp bạn giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
1. Dịch vụ làm sổ sách kế toán là gì ?
Dịch vụ làm sổ sách kế toán là một loại hình dịch vụ được cung cấp bởi các công ty kế toán hoặc các chuyên gia kế toán độc lập nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý và tổ chức hệ thống kế toán của mình thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán và công nghệ thông tin. Dịch vụ này thường bao gồm các công việc như nhập dữ liệu, phân loại số liệu, tạo báo cáo tài chính, và thực hiện các nhiệm vụ kế toán cụ thể khác.
2. Những lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An
2.1 Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ uy tín:
Để lựa chọn một công ty cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An uy tín thì doanh nghiệp nên có những lựa chọn những công ty có kinh nghiệm hoạt động lâu năm, nên ưu tiên lựa chọn những công ty có ít nhất 5 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Bắc Ninh.
Đảm bảo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, am hiểu về luật kế toán và thuế, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật. Sử dụng phần mềm kế toán uy tín, có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp. Lựa chọn công ty có cam kết rõ ràng về chất lượng dịch vụ, thời gian hoàn thành công việc, cũng như chế độ bảo hành và bồi thường thiệt hại (nếu có).
2.2 Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp:
Sau khi doanh nghiệp đã xác định được công ty mà mình sẽ sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán ở Long An thì doanh nghiệp nên xác định rõ quy mô hoạt động của mình để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến mức độ phức tạp của công việc sổ sách kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn công ty có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp trong cùng ngành.
Cuối cùng doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu cụ thể của mình về các dịch vụ làm sổ sách kế toán, bao gồm ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, tư vấn thuế,…
2.3 So sánh giá cả dịch vụ của các công ty khác nhau:
Doanh nghiệp nên tham khảo giá cả dịch vụ của nhiều công ty khác nhau trước khi đưa ra quyết định. Tuy nhiên, không nên chỉ quan tâm đến yếu tố giá cả mà cần cân nhắc chất lượng dịch vụ, uy tín của công ty,…
2.4. Ký hợp đồng rõ ràng:
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng rõ ràng với công ty cung cấp dịch vụ, ghi rõ các nội dung như:
- Phạm vi dịch vụ cung cấp: Các công việc cụ thể mà công ty sẽ thực hiện cho doanh nghiệp.
- Mức giá dịch vụ: Bao gồm các khoản chi phí cho dịch vụ, thời gian thanh toán,…
- Trách nhiệm của hai bên: Trách nhiệm của công ty trong việc cung cấp dịch vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin, hỗ trợ công ty thực hiện công việc.
- Thời gian hoàn thành công việc: Thời gian cụ thể để công ty hoàn thành các công việc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Chế độ bảo hành và bồi thường thiệt hại: Quy định về việc bảo hành chất lượng dịch vụ, bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra sai sót.
3. Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An trọn gói của Công ty kế toán kiểm toán thuế ACC
3.1 Đa dạng dịch vụ
- Ghi chép sổ sách kế toán:
Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp vào sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.Bao gồm các công việc như: Ghi chép hóa đơn đầu vào, đầu ra, Ghi chép sổ nhật ký chung, Ghi chép sổ cái, Ghi chép các tài khoản phụ, Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm)
- Lập báo cáo tài chính:
Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.Bao gồm các báo cáo như: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu, Ghi chú giải thích báo cáo tài chính
- Tư vấn thuế:
Tư vấn về các quy định thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế, nộp thuế đúng hạn và đầy đủ theo quy định của pháp luật.Bao gồm các công việc như: Tư vấn về thuế thu nhập doanh nghiệp, Tư vấn về thuế giá trị gia tăng, Tư vấn về thuế thu nhập cá nhân, Tư vấn về thuế môn bài, Hỗ trợ kê khai thuế điện tử, Nộp thuế qua mạng
- Lưu trữ hồ sơ kế toán:
Lưu trữ hồ sơ kế toán theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.Bao gồm các công việc như: Lưu trữ hồ sơ kế toán tại trụ sở công ty, Lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử, Sao lưu dữ liệu kế toán
3.2 Chi phí phù hợp
Với chất lượng dịch vụ, sự uy tín của công ty cũng như những lợi ích mà chúng tôi mang lại cho bạn khi đã chọn ACC làm dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An , chúng tôi sẽ mang lại cho bạn một chi phí hợp và kết quả chất lượng khi đã chọn tin tưởng ACC. Bảng giá dịch vụ làm sổ sách kế toán có thể thay đổi theo từng đơn vị cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An, loại hình doanh nghiệp và số lượng chứng từ phát sinh. Dưới đây là bảng giá dịch vụ của chúng tôi :
| Số lượng hóa đơn | Báo giá trọn gói |
| Dưới 10 | 2,100,000/quý |
| Dưới 16 | 2,400,000/quý |
| Dưới 31 | 3,000,000/quý |
| Dưới 46 | 4,200,000/quý |
| Dưới 61 | 5,100,000/quý |
| Dưới 76 | 5,700,000/quý |
| Dưới 91 | 6,300,000/quý |
| Dưới 121 | 7,500,000/quý |
| Dưới 151 | 8,400,000/quý |
| Dưới 181 | 9,300,000/quý |
| Từ 181 trở lên | Mỗi hóa đơn phát sinh thêm phụ thu 20,000/hóa đơn |
3.3 Thời gian nhanh chóng
Thời gian để hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An phụ thuộc vào một số yếu tố sau:
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng thường có khối lượng chứng từ phát sinh nhiều hơn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, do đó thời gian hoàn thành sổ sách kế toán cũng lâu hơn.
Số lượng chứng từ phát sinh: Số lượng chứng từ phát sinh càng nhiều thì thời gian hoàn thành sổ sách kế toán càng lâu.
Hình thức kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy thường có thời gian hoàn thành sổ sách kế toán nhanh hơn doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán thủ công.
Độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp thì thời gian hoàn thành sổ sách kế toán cũng lâu hơn.
Nhìn chung, thời gian hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An thường dao động 7 – 10 ngày đối với những doanh nghiệp ít chứng từ. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có khối lượng chứng từ phát sinh lớn, nghiệp vụ kinh tế phức tạp thì thời gian hoàn thành sổ sách kế toán có thể kéo dài từ 1 đến 3 tháng.
3.4 Đội ngũ chuyên nghiệp
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC – Chúng tôi, đội ngũ chuyên gia kế toán tại Long An , cam kết mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ làm sổ sách kế toán chất lượng và đáng tin cậy nhất. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào về:
- Kiến thức sâu rộng: Đội ngũ chuyên gia kế toán của chúng tôi không chỉ có kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn hiểu rõ về các quy định pháp luật kế toán hiện hành tại Việt Nam.
- Tính chuyên nghiệp: Chúng tôi cam kết thực hiện mọi công việc với tính chuyên nghiệp cao nhất, đảm bảo sự chính xác và đúng thời hạn.
- Phục vụ đa dạng: Chúng tôi cung cấp một loạt các dịch vụ làm sổ sách kế toán, từ nhập liệu đến tạo báo cáo tài chính và tư vấn kế toán thuế, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh cá nhân hóa: Chúng tôi luôn lắng nghe và tìm hiểu sâu về nhu cầu của từng khách hàng để đưa ra những giải pháp phù hợp nhất.
- Cam kết về độ tin cậy: Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng sự tin cậy tuyệt đối thông qua việc đảm bảo bảo mật thông tin và độ chính xác cao nhất trong mọi dịch vụ.
4. Quy trình của dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ kế toán: Doanh nghiệp cung cấp cho đơn vị dịch vụ kế toán toàn bộ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng/quý.
Hồ sơ, chứng từ kế toán bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh
- Hợp đồng lao động
- Hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng
- Chứng từ thanh toán
- Bảng lương, bảng kê chi phí
- Sổ sách kế toán
Bước 2: Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ: Đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán để xác định tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, phát hiện các sai sót, thiếu sót nếu có. Sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo từng nhóm: mua hàng, bán hàng, chi phí,…
Bước 3: Hạch toán kế toán: Đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin kế toán. Hạch toán kế toán bao gồm các công việc sau:
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán
- Tính toán, xác định số liệu kế toán
- Ghi sổ kế toán
- Kết chuyển, tổng hợp thông tin kế toán
Bước 4: Lập sổ sách kế toán: Đơn vị dịch vụ kế toán lập các sổ sách kế toán theo đúng mẫu quy định của pháp luật, đảm bảo tính khoa học, hệ thống và logic. Sổ sách kế toán bao gồm:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái
- Sổ chi tiết
- Sổ phụ
- Sổ tổng hợp
Bước 5: Lập báo cáo tài chính: Đơn vị dịch vụ kế toán lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính trung thực, khách quan và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Bước 6: Tư vấn kế toán, thuế: Đơn vị dịch vụ kế toán tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định của pháp luật. Tư vấn kế toán, thuế bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn về hệ thống kế toán
- Tư vấn về lập báo cáo tài chính
- Tư vấn về nộp thuế
- Tư vấn về giải quyết tranh chấp thuế
- Cập nhật thông tin về luật kế toán, thuế
5. Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Long An
5.1 Có cần phải cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp của tôi cho đơn vị làm sổ sách kế toán không?
Có, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết cho đơn vị làm sổ sách kế toán để họ có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.
Thông tin chi tiết bao gồm:
- Thông tin chung về doanh nghiệp
- Thông tin về ngành nghề kinh doanh
- Thông tin về tài khoản ngân hàng
- Thông tin về nhân viên
- Thông tin về tài sản
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
- Thông tin về các khoản thu, chi
- Thông tin về các hợp đồng
- Hóa đơn, chứng từ liên quan
5.2 Làm thế nào để đảm bảo rằng sổ sách kế toán của doanh nghiệp được duy trì đúng quy định và không gặp phải vấn đề pháp lý?
Việc duy trì sổ sách kế toán đúng quy định là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm về kế toán và thuế, nâng cao uy tín, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư và phát triển kinh doanh.
Để đảm bảo sổ sách kế toán đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều biện pháp, bao gồm lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cho đơn vị kế toán, theo dõi và giám sát quá trình thực hiện công việc của đơn vị kế toán, thường xuyên cập nhật các quy định mới về kế toán và thuế, lưu trữ hồ sơ kế toán an toàn và bảo mật.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý rủi ro pháp lý, tham khảo ý kiến của luật sư về các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế, tham gia các hiệp hội doanh nghiệp để được hỗ trợ và tư vấn về các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế.
Bằng cách thực hiện các biện pháp trên, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng sổ sách kế toán của mình được duy trì đúng quy định và không gặp phải vấn đề pháp lý.
