Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133 là mẫu bảng được sử dụng để ghi chép thông tin về thời gian làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ của người lao động. Mẫu bảng này được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 25/11/2016 của Bộ Tài chính. Bài viết dưới dây, ACC sẽ cung cấp cho các bạn thông tin thêm về mẫu bảng chấm công theo thông tư 133
1. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự, được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, thường là hàng ngày hoặc hàng tuần.
Bảng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ, giờ làm thêm và các thông tin liên quan đến nhân viên.
2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133
Dưới đây là Mẫu bảng chấm công được lập theo Thông tư 133, áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mẫu này giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc, nghỉ phép, và các chế độ lao động khác của nhân viên:
| Đơn vị : …………….. | Mẫu số: 01a- LĐTL | |
| Bộ phận : ………….. | (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) |
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng ….năm……
| Ngày trong tháng | Quy ra công | |||||||||||
|
STT |
Họ và tên |
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc
chức vụ |
1 |
2 |
3 |
… |
31 |
Số công hưởng lương
sản phẩm |
Số công hưởng lương
thời gian |
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương | Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng ….% lương | Số công hưởng BHXH |
| A | B | C | 1 | 2 | 3 | …. | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |
| Cộng | ||||||||||||
Ngày … tháng … năm..
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
>>> Các bạn có thể tải Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 tại đây.
3. Hướng dẫn cách điền mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133, nhằm giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện việc ghi chép thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác:
– Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.
– Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.
– Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).
– Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.
– Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.
– Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
– Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.
– Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.
Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, … về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.
Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.
Ví dụ: 22 công 4 giờ ghi 22,4
4. Một số quy ước trong mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133
Dưới đây là một số quy ước cần tuân thủ trong mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép thời gian làm việc của nhân viên:
+ X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ
+ P: Phép hưởng lương
+ L: lễ nghỉ hưởng lương
+ TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
+ TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
+ NB: Nghỉ bù hưởng lương
Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng. Số giờ làm việc ghi số.
– Quy ước tính số ngày công, giờ công:
+ Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2
+ Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3
+ Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5
+ Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng.
5. Mục đích bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một công cụ quan trọng trong việc quản lý nhân sự, được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ của người lao động. Bảng chấm công có các mục đích chính sau:
- Ghi nhận và quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép và nghỉ không lương của nhân viên.
- Là cơ sở để tính toán lương, thưởng, và các khoản phụ cấp dựa trên số ngày công thực tế.
- Giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả công việc và sự tuân thủ quy định về thời gian làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý và trả lương cho nhân viên.
>>> Xem thêm: Mẫu công văn đăng ký thang bảng lương mới nhất
6. Một số phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp:
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ:
Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
7. Một số câu hỏi liên quan
Bảng chấm công có thể sử dụng cho những loại hình doanh nghiệp nào?
Bảng chấm công có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ sản xuất đến dịch vụ. Nó giúp quản lý thời gian làm việc hiệu quả và tính toán lương chính xác. Bất kỳ tổ chức nào cũng cần ghi nhận giờ làm của nhân viên.
Có những hình thức chấm công nào phổ biến hiện nay?
Các hình thức chấm công phổ biến bao gồm chấm công bằng tay, máy quét vân tay, thẻ từ và trực tuyến. Mỗi hình thức có ưu điểm riêng tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp. Lựa chọn phù hợp sẽ nâng cao tính chính xác và tiết kiệm thời gian.
Tại sao việc quản lý bảng chấm công lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
Quản lý bảng chấm công rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tính toán lương và thưởng cho nhân viên. Một bảng chấm công không chính xác có thể dẫn đến tranh chấp về tiền lương. Ngoài ra, nó cũng giúp phân tích hiệu suất làm việc.
Trên đây là bài viết của ACC về “Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133” nhằm giúp theo dõi quản lý công nhân, nhân viên ngày lương công được hưởng. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
