Thành lập văn phòng giao dịch là việc doanh nghiệp tạo ra một địa điểm kinh doanh mới ngoài trụ sở chính để thực hiện một số hoạt động kinh doanh nhất định. Văn phòng giao dịch không phải là một pháp nhân độc lập mà là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Vậy Mẫu quyết định thành lập văn phòng giao dịch như thế nào ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch
1.1. Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Mẫu Quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
[Tên công ty]
—
SỐ: [Số quyết định]/QĐ-CTNHH
Quyết định thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch
—
Căn cứ:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020;
- Điều lệ công ty được thông qua ngày [Ngày thông qua];
- Căn cứ nhu cầu hoạt động của công ty.
Xét thấy:
- Việc thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch sẽ giúp công ty mở rộng thị trường, tăng cường hoạt động kinh doanh;
- Công ty có đủ điều kiện về tài chính, nhân lực để thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập:
Thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch của Công ty TNHH Một Thành Viên [Tên công ty] tại [Địa chỉ].
Điề 2. Tên gọi:
Tên tiếng Việt: Văn phòng đại diện/Phòng giao dịch Công ty TNHH Một Thành Viên [Tên công ty]
Tên tiếng Anh: Representative Office/Transaction Office of [Tên công ty] Limited Liability One Member Company
Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ:
[Liệt kê các chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đại diện/phòng giao dịch]
Điều 4. Quyền hạn:
[Liệt kê các quyền hạn của văn phòng đại diện/phòng giao dịch]
Điều 5. Người đứng đầu:
Ông/Bà [Họ và tên] được chỉ định làm trưởng văn phòng đại diện/phòng giao dịch.
Điều 6. Trách nhiệm:
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của văn phòng đại diện/phòng giao dịch.
Trưởng văn phòng đại diện/phòng giao dịch chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động của văn phòng đại diện/phòng giao dịch theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Điều 7. Hiệu lực thi hành:
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Nơi ký,
[Ngày ký]
[Chữ ký và họ tên]
Giám đốc
[Tên công ty]
—
Lưu ý:
- Mẫu quyết định này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp với thông tin cụ thể của công ty.
- Bạn cần tham khảo ý kiến luật sư trước khi ban hành quyết định này.
1.2. Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
CÔNG TY TNHH [Tên công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Mã số thuế: [Mã số thuế công ty]
—
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/PHÒNG GIAO DỊCH
Số: [Số quyết định]
Căn cứ:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020;
- Điều lệ công ty TNHH [Tên công ty] được sửa đổi, bổ sung lần thứ [lần] ngày [ngày];
- Quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH [Tên công ty] số [số quyết định] ngày [ngày] về việc thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch.
—
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch:
- Thành lập văn phòng đại diện/phòng giao dịch [Tên văn phòng đại diện/phòng giao dịch] tại địa chỉ: [Địa chỉ văn phòng đại diện/phòng giao dịch].
- Văn phòng đại diện/phòng giao dịch [Tên văn phòng đại diện/phòng giao dịch] có chức năng, nhiệm vụ: [Liệt kê chức năng, nhiệm vụ].
Điều 2. Chức danh, quyền hạn của người đứng đầu văn phòng đại diện/phòng giao dịch:
- Bổ nhiệm ông/bà [Họ tên] làm Trưởng văn phòng đại diện/phòng giao dịch [Tên văn phòng đại diện/phòng giao dịch].
- Trưởng văn phòng đại diện/phòng giao dịch [Tên văn phòng đại diện/phòng giao dịch] có quyền hạn: [Liệt kê quyền hạn].
Điều 3. Kinh phí hoạt động:
Kinh phí hoạt động của văn phòng đại diện/phòng giao dịch [Tên văn phòng đại diện/phòng giao dịch] được bố trí từ ngân sách công ty.
Điều 4. Hiệu lực thi hành:
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.
—
Nơi làm, ngày [Ngày]
Thay mặt công ty TNHH [Tên công ty]
[Chức danh] [Họ tên]
Ký tên và đóng dấu
—
Lưu ý:
- Mẫu quyết định này chỉ mang tính chất tham khảo, các doanh nghiệp có thể chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thực tế của mình.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện, phòng giao dịch.
1.3. Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch công ty cổ phần
Mẫu Quyết định thành lập văn phòng đại diện, phòng giao dịch công ty cổ phần
CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/PHÒNG GIAO DỊCH
—
Số: [Số quyết định]/QĐ-HĐQT/[Tên công ty]
[Thành phố], ngày [Ngày]/[Tháng]/[Năm]
Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần [Tên công ty],
Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần [Tên công ty] được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày [Ngày]/[Tháng]/[Năm];
Căn cứ nhu cầu phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập:
Thành lập Văn phòng đại diện/Phòng giao dịch của Công ty Cổ phần [Tên công ty] tại:
Tên: [Tên văn phòng đại diện/phòng giao dịch]
Địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email]
Điều 2. Nhiệm vụ:
[Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể của văn phòng đại diện/phòng giao dịch, ví dụ:]
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng.
Thu thập thông tin thị trường và báo cáo về Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo giao nhiệm của Công ty.
Điều 3. Quyền hạn:
[Liệt kê các quyền hạn của văn phòng đại diện/phòng giao dịch, ví dụ:]
Ký kết hợp đồng với khách hàng theo ủy quyền của Công ty.
Thu hộ, chi hộ các khoản tiền cho Công ty.
Đại diện Công ty tham gia các hội chợ, triển lãm.
Điều 4. Người đứng đầu:
Chức danh: [Chức danh người đứng đầu, ví dụ: Trưởng văn phòng đại diện/Phòng giao dịch]
Họ và tên: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Điều 5. Kinh phí:
Kinh phí hoạt động của Văn phòng đại diện/Phòng giao dịch được bố trí trong ngân sách hàng năm của Công ty.
Điều 6. Hiệu lực:
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hội đồng quản trị
Chủ tịch
[Ký tên]
[Họ và tên]
—
Lưu ý:
- Mẫu quyết định này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình cụ thể của công ty.
- Bạn cần tham khảo ý kiến luật sư trước khi ban hành quyết định này.
2. Quy định của pháp luật về văn phòng đại diện, phòng giao dịch
Quy định của pháp luật về văn phòng đại diện, phòng giao dịch
Văn phòng đại diện:
Định nghĩa: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 117/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp
Quy định về thành lập:
- Doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện?
- Không giới hạn số lượng văn phòng đại diện được thành lập.
Thủ tục thành lập:
- Đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ đăng ký bao gồm: Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện, Điều lệ văn phòng đại diện, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/cổ đông, Giấy ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện.
Hoạt động:
- Đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp.
- Bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp.
- Thu thập thông tin thị trường.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Chấm dứt hoạt động:
- Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.
- Văn phòng đại diện vi phạm pháp luật.
- Phòng giao dịch:
Định nghĩa: Phòng giao dịch là nơi doanh nghiệp đặt để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 117/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp
Quy định về thành lập:
- Doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu phòng giao dịch?
- Không giới hạn số lượng phòng giao dịch được thành lập.
- Thủ tục thành lập:
- Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ thông báo bao gồm: Giấy đề nghị thông báo thành lập phòng giao dịch, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/cổ đông, Giấy ủy quyền cho người đứng đầu phòng giao dịch.
Hoạt động:
- Thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Ký kết hợp đồng.
- Mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Thanh toán tiền.
- Chấm dứt hoạt động:
- Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động của phòng giao dịch.
- Phòng giao dịch vi phạm pháp luật.
Lưu ý:
- Quy định về văn phòng đại diện và phòng giao dịch có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật khi thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện, phòng giao dịch.
3. Hồ sơ, thủ tục tiến hành đăng ký văn phòng đại diện, phòng giao dịch
Hồ sơ đăng ký:
- Đối với văn phòng đại diện:
Thông báo thành lập văn phòng đại diện: Do tổ chức nước ngoài lập, có thông tin về tổ chức, văn phòng đại diện và người đứng đầu văn phòng đại diện.
Quyết định/Biên bản họp thành lập văn phòng đại diện: Do cơ quan có thẩm quyền của tổ chức nước ngoài quyết định hoặc họp thông qua.
Giấy ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện: Do tổ chức nước ngoài ủy quyền.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài: Do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
Bản sao hợp lệ Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức nước ngoài: Do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
Bản dịch sang tiếng Việt các tài liệu nêu trên: Do tổ chức dịch thuật có thẩm quyền dịch.
- Đối với phòng giao dịch:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Dự thảo Điều lệ công ty: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp: Do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
Giấy ủy quyền: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền.
Thủ tục đăng ký:
- Nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc văn phòng đại diện.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận kết quả:
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phòng giao dịch hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện.
Lưu ý:
- Hồ sơ đăng ký phải được lập thành 02 bộ.
- Các bản sao hợp lệ của tài liệu phải được đối chiếu với bản gốc và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Tham khảo thêm:
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Doanh nghiệp: <đã xoá URL không hợp lệ>
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Một số lưu ý khi đăng ký văn phòng đại diện, phòng giao dịch:
- Cần lựa chọn tên phù hợp với quy định của pháp luật và không trùng với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Cần có địa điểm đặt trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện phù hợp với quy định của pháp luật.
- Cần có người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục đăng ký.
Dịch vụ tư vấn đăng ký văn phòng đại diện, phòng giao dịch:
- Hiện nay, có nhiều công ty luật và dịch vụ tư vấn cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký văn phòng đại diện, phòng giao dịch. Các dịch vụ này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký và hoàn tất các công việc liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.
Một số công ty luật và dịch vụ tư vấn uy tín:
- Công ty Luật TNHH Baker & McKenzie
- Công ty Luật TNHH Clifford Chance
- Công ty Luật TNHH Freshfields Bruckhaus Deringer
- Công ty Luật TNHH Allen & Overy
- Công ty Luật TNHH White & Case
Trên đây là một số thông tin về Mẫu quyết định thành lập văn phòng giao dịch. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn